転職体験談(会計事務所勤務編-Vol.1)

現在、会計事務所に勤務もしくは過去に会計事務所に勤務経験がある方に、転職の際のお話や今までの会計事務所での業務内容などを聞いてきました！ これから会計事務所への転職を考えている方、もしくは今までの会計事務所の経験を生かして今後キャリアアップしたい方など、ぜひ参考にご覧ください。 * TOC {:toc} ## １人目：資格を活かして柔軟な働き方を実現 <div class='text__box--colored--parent'><div class='text__box--colored--child'>お名前：A・S さん<br/> ご年齢：32歳<br/> 性別：女性<br/> お住まい：愛知県<br/> お持ちの資格：秘書検定、日商簿記検定、珠算・電卓実務検定、情報処理技術者検定、英語検定、ワープロ実務検定、会計実務検定、商業経済検定　等<br/> ご年収：180万円（時短勤務）</div></div> ### 地方銀行から出産を機に会計事務所へ転職 現在は代表が公認会計士兼税理士で社員数16名ほどの会計事務所に勤めています。 元々は、商業高校を卒業し、高校からの推薦で地方銀行に就職しました。 商業高校出身で簿記が得意だったので、貸借対照表や損益計算書を使用する手形交換の業務も担当していました。地方銀行に6年勤務をして、妊娠出産を機に退職しました。 銀行に復帰しようかと考えましたが、私の担当していた業務は窓口ではなく後方業務だったため、ほとんどがパソコンを操作するデスクワークでした。高校時代に結婚式場のアシスタントや飲食業など接客のアルバイトをしていたこともあり、人との関わりの深い仕事が好きでした。そこで、会計事務所なら担当の顧客とコミュニケーションを取りながら仕事ができるかと思い、会計事務所に転職しました。 ### 資格を強みにした転職活動 会計事務所に就職する前に銀行で6年間勤務しており、数字に関わる仕事がしたいという意思を転職アドバイザーの方に伝えました。 また、商業高校に通っており、学生時代に資格をたくさん取得していたので、その資格を活かした仕事先の方が自分にも有利になると考えました。実際、会計事務所に転職する際の応募条件に「簿記検定3級以上の保有者」や「金融機関や金融関係の事務の経験者」という項目があり、資格がないと応募ができず、資格を取得しておいてよかったと思いましたね。 ### 会計事務所での仕事 現在は会計事務所に勤め、「弥生会計」や「勘定奉行」を使用した帳簿の記入、給料の計算、決算報告書の作成など行なっています。今の会計事務所は勤めてから約3年が経ちます。主な業務としては、公認会計士や税理士の補佐業務や秘書業務をしています。 担当の公認会計士や税理士が顧客の会社や自宅へ行き、領収書などの資料を頂いてくるので、それを事務所で処理して共有のパソコンに入力します。また、顧客からの依頼で打ち合わせなどの日程を決めたり、不明点を迅速に回答できるように資料作成をしたりしています。 ### 時短勤務で柔軟な働き方を実現 幼稚園児と小学生の2人の子供がおり、フルタイムで働くには少し不安がありました。そこで、面接の際に相談して、現在の会計事務所では時短勤務で働いています。月、火、水、金の平日4日間で、基本的に朝の8時半〜15時までの勤務です。毎週木曜日は子供の習い事がありお休みしています。 月に一度ほど、勉強会がありそれも勤務のうちに計算されます。また、2ヶ月に一度ほど顧客との親睦を深める食事会などもあり、それは夕飯の時間なので残業扱いになります。 始業時間と終業時間の融通がきき、平日休日問わず希望の日に休みが取得できます。そのため、子供の送り迎えや行事ごとへの参加など、きちんと子育てをしながら働けるところに惹かれて、今の会計事務所に決めました。 ### 会計事務所で働く魅力 会計事務所では働きながら勉強ができるという利点があります。実際に私も会計事務所で働きながら資産税や相続税について学んだり、税理士試験の勉強をしながら仕事をしたりできるのはとても魅力的でした。周りが公認会計士や税理士の先生ばかりなので、疑問点をすぐに質問できます。また、年末調整や確定申告などの処理も行うので実生活でも役に立ちます。 <figure><img src='https://hupro-production-public.s3.amazonaws.com/images/46/00/4600ae6ed541232556345c78c1767d166ec6f1885f404d08634428bb1a3a526f_main.jpg' width='1173' height='880' alt=''/></figure> ## ２人目：銀行の経験を活かして会計事務所に転職 <div class='text__box--colored--parent'><div class='text__box--colored--child'>お名前：R・Sさん<br/> ご年齢：40歳<br/> 性別：女性<br/> お住まい：長野<br/> お持ちの資格：ファイナンシャルプランニング技能士２級　簿記２級<br/> 現在のご年収：370万 </div></div> ### 地方銀行から会計事務所へ転職 現在勤務している会計事務所が会計事務所としては初めての入社となります。 社員は１００人以上おり、社会保険労務士の先生や税理士の先生の元、お客様の業務を逐一担当の全会計事務所員に報告して一丸となって業務を進めています。 今の会計事務所はファイナンシャルプランニング技能士２級の資格を持っていることで給与の優遇がありました。 前職が銀行員であったことや、銀行に勤務していた時にファイナンシャルプランニング技能士２級を取得していたため、その資格が活かせると思い会計事務所に転職しました。また、転職の際は転職サイトを使って会計事務所を探しました。 ### 会計事務所での仕事 今は社会保険労務士の先生と営業の方と情報を共有しながら、労務と経理の業務をしています。 給与明細の毎月の作成や業務災害や通勤災害などの業務、そして勤怠管理や税金関係の手続きのｅｇｏｖでの提出等の業務を行っています。 決算の時期にはお客様へ訪問し、決算の数字を確定する業務も行っています。 メインに行なっている業務や専門領域は、労務と経理の業務です。予算の策定のお手伝いや決算の際の数字を確定させる業務等をおこなっております。 またお客様の資金に対するお悩みから個人的なお金に関するお悩みなどの相談にお応えするのも業務の一環です。 ### 昇格するチャンス さまざまな角度からお客様をサポートするプロフェッショナルな集団であることがこの会計事務所に決めた理由になります。 頑張れば頑張るほど認めてもらえて上に行けるという雰囲気があります。 大変ではありますが、やりがいはあります。 ### 会計事務所で働く魅力 今は資格がなくても大丈夫です。安心してください。やる気があるだけで転職を成功する方もおられます。 入社してから資格を頑張って取得することができれば、毎月のお給料に＋α資格手当が付与される会計事務所もあります。 これって結構給与が違ってきますので、資格をがんばって取得しようというモチベーションも上がるのではないでしょうか。 ちなみに、資格試験の問題集などの補助も会計事務所によってはあったりしますので、会計事務所で働きながら資格の取得に挑戦してみるというもの良いと思います。上司も頑張りを見ていてくれます。 <figure><img src='https://hupro-production-public.s3.amazonaws.com/images/31/1a/311aa2229f11894cc1f42ad0e4447682b26deaed713f67432888d5dc8d8bdede_main.jpg' width='1319' height='880' alt=''/></figure> ## ３人目：会計事務所と事業会社どちらも経験 <div class='text__box--colored--parent'><div class='text__box--colored--child'>お名前：M・A さん<br/> ご年齢：45歳<br/> 性別：男性<br/> お住まい：東京都<br/> 保有資格：税理士試験3科目合格(簿記論、財務諸表論、消費税法)<br/> 現在のご年収：500万円<br/> </div></div> ### 会計事務所の経験を経て事業会社へ 3か所の会計事務所を経験したのち、事業会社へ転職をしました。 #### 税理士のアシスタントとして 1，2ヵ所目は所長税理士と職員(私)1人の2人体制でした。専門領域は特になく、一般的な中小零細企業の一般的な税務と記帳代行がメインです。社風は所長の一人体制であり、職員に仕事の裁量はなく、完全な税理士のアシスタントでした。仕事の役割分担は不明確で、所長の手の回らない単純業務(会計伝票入力、科目内訳明細書の作成など)をこなしていました。言い換えれば、申告書の作成はすべて所長がしていました。 1ヵ所目から2ヵ所目の会計事務所に転職した理由は、税理士試験勉強の時間を確保するためでした。 #### クライアント対応でスキルアップ 3ヵ所目は所長税理士と副所長(所長の妻)と職員6~7人の8~9人体制でした。正社員の職員には担当クライアントが割り当てられて、巡回監査(企業に定期訪問)や記帳代行をしていました。1,2ヵ所目の会計事務所のように申告書作成などの作業的な仕事でなく、クライアントに対して付加価値の提供を念頭に置いていました。 たとえば、税務調査で引っかからないように担当者が作成した申告書を2重チェックしたり、試算表から経営分析をして、経営者に分かりやすく説明・アドバイスをしたり、納税額を事前予測したりするなどをしていました。 2ヵ所目から3ヵ所目の会計事務所に転職した理由は、税理士試験勉強の時間確保に加えて、クライアントを担当してスキルアップを図るためでした。 その後、企業への付加価値の提供を外部の立場から内部の立場でしたいと考え、現在の事業会社へ転職をしました。 ### 事業会社での働き方 帳簿を会計ソフトに入力したり、その事業会社仕様の現金出納帳などの書類や売上請求書などを作成したりしています。また、顧問契約を結んでいる会計事務所の署員とやり取りの窓口になっています。 メインに行なっている業務は経理全般であり、法人の税務が専門領域です。たとえば、備品の購入日が決算日までにするかどうかの意思決定の材料を経営者に提供しています。 ### 会計事務所での経験が生きている 税金の知識、かつ、実務経験(特に税務調査の立ち合い)が豊富であることを高く評価してもらえ、今の事業会社で勤務しています。 ここでは税金や経理の知識はもちろん、税務調査の立ち合いで培ったコミュニケーション能力を活かせています。たとえば、経理に関して他部門に協力を求めるときに円滑なコミュニケーションに役立っています。 ### 会計事務所で働く魅力 会計事務所で働く魅力は2つあります。1つは税金や経理の知識が身に付けられることです。2つ目は巡回監査や税務調査の立ち合いを通じてコミュニケーション能力やルート営業スキルが身に付けられることです。 以上、3名の方のキャリア・転職についてご紹介しました。 『最速転職HUPRO』では、士業・管理部門に特化して、転職サポートを行なっています。気になる方はぜひ下記の求人サイトをチェックしてみてください。 <p class='text_cta'>士業・管理部門に特化！専門エージェントにキャリアについてご相談を希望の方はこちら：<a href='https://ads.hupro-job.com/campaign1'>最速転職HUPRO無料AI転職診断</a><br>空き時間にスマホで自分にあった求人を探したい方はこちら：<a href='https://hupro-job.com/'>最速転職HUPRO</a><br>まずは LINE@ でキャリアや求人について簡単なご相談を希望の方はこちら：<a href='https://line.me/R/ti/p/%40are4019t'>LINE@最速転職サポート窓口</a></p>

気象予報士から始まった士業への道

大学院生のときに気象予報士と日商簿記1級に合格し、その後事業会社での経理財務職を経て、税理士法人トーマツに在籍し、税理士試験に合格。現在は、独立して自身の税理士事務所を開業し、不動産鑑定士の試験に合格するなど活躍の場を広げている井上幹康先生にHUPRO編集部がお話を聞いてきました。 <div class='text__box--colored--parent'><div class='text__box--colored--child'><strong>経歴</strong><br/> 2008年　早稲田大学理工学部応用化学科卒<br/> 2010年　早稲田大学大学院先進理工学研究科応用化学専攻卒<br/> 2010年　IT系上場企業に入社（経理財務部に配属）<br/> 2012年　税理士法人トーマツ（現デロイトトーマツ税理士法人）に入社<br/> 2013年　税理士試験合格<br/> 2018年　税理士として独立開業<br/> 2019年　不動産鑑定士試験合格</div></div> * TOC {:toc} ## ネタで目指した気象予報士 **―税理士として活躍しながら実は気象予報士の資格を持っていると伺ったのですが、どういう経緯で気象予報士の資格を取ることになったのですか？** <p class='text_cta'> 実は最初に取得した士業の資格は気象予報士です。大学時代の前半は漠然と過ごしてしまい、大学３年生から始めた就活を通して、何か自分に強みをつけたいと思いました。当時理系の大学に通っていたので、いくつかあった候補の中から気象予報士を目指し、猛勉強の末資格を取得しました。 </p> **―なるほど、税理士とは全く関係ない資格でのスタートだったのですね。でも、なぜ気象予報士の資格を取ろうと思ったのですか？** <p class='text_cta'> 不純な動機かもしれませんが、当時大学院生で、気象予報士ってなんかキャッチーだし就活の面接などでネタになるかなと思い、目指すことにしました。無事資格が取れて、確かに就活の場でも面白い話のネタ・学生時代に努力したエピソードにはなり、企業の面接官の方々にも名前を覚えてもらったりできたのですが、実際に気象予報士の知識をそのまま仕事で活かすとなるとかなり選択肢が限られてしまい、当時は直接活かせる機会は少なかったですね。結局、就活では気象予報関連の会社ではなく一般企業のSE職で内定をもらいました。 </p> <figure><img src='https://hupro-production-public.s3.amazonaws.com/images/ad/29/ad29d2e6126b562a428124fa93d70cbae2c4db16d29b1ad7b2c72d039114a344_main.jpg' width='1320' height='488' alt=''/></figure> ## 簿記にハマった学生時代の終盤 **―SEとして内定決まっている中で税理士を目指したのですか？** <p class='text_cta'> 今までのお話だと気象予報士試験やとSEの話で、税理士資格は全く関係ないと思うのですが、大学院2年の初め頃に内定をもらって卒業まで１年近くあった頃、たまたま知人が公認会計士試験の勉強をしていたのをきっかけに、社会人として決算書を読むだとか、何かしらで役に立つだろうなという軽い気持ちで簿記の勉強を始めました。そこで、簿記の勉強にのめり込み、半年間独学で勉強し日商簿記1級を取得し、これをきっかけに税理士を目指すことになりました。 </p> **―でも、内定先はSEのお仕事ですよね？** <p class='text_cta'> はい、内定をもらった企業ではSE職として働くことになっていたのですが、簿記の魅力に取り憑かれており、そのとき既に将来税理士として独立開業したい目標をもっていたので、「今実は税理士を目指していること」、「SEの部門ではなく経理財務の部署に配属して欲しいこと」などをその会社の人事担当者の方に伝えたところ、人事担当者の方、経理部長、社長のおかげで希望通り経理財務部に配属してもらえました。本来であれば、内定をいただいたSE職以外はあり得ないはずのところ、会社関係者の方々のおかげで税理士になるという目標に向けて大きく方向転換することができました。 </p> ## 本格的に税理士の道に **―ちなみに簿記1級の次に、公認会計士試験ではなく、税理士試験を選んだのはなぜですか？** <p class='text_cta'> やはり社会人で働きながらの資格試験の勉強になるので、科目合格制度がある税理士試験の方が受けやすいと思い、また、税理士の方が独立開業している割合も大きく、税理士を目指すことにしました。<br/> <br/> 新卒で入った会社で上場企業経理マンとして経理財務をやりながら、税理士試験の勉強をして在職中に税理士試験3科目（簿記論、財務諸表論、法人税法）に合格しました。そして、将来税理士として独立開業するためにはより深い税務の実務経験を積む必要があると感じ、入社3年目で転職を決め、税理士法人トーマツ（現：デロイトトーマツ税理士法人）に入社しました。 </p> **―トーマツを選んだのはどのような経緯ですか？** <p class='text_cta'> 当時、大手の税理士法人を中心にいくつか事務所を見ていたのですが、税理士法人トーマツが群馬の高崎に事務所を立ち上げるという話を聞きました。私がたまたま群馬県出身で地元だったというのもあり地域に馴染みを感じ、新規で事務所を立ち上げるというのは大変だろうけど、そこでしか経験できないものが得られると思い、また、将来自分が独立する際にも必ず役に立つと考え、税理士法人トーマツの高崎事務所に転職することにしました。<br/> そして、トーマツに入ってから税理士試験の残り2科目（消費税法、事業税）に合格し、試験自体は合計4回目で、無事、税理士試験5科目全て合格することができました。税理士法人トーマツでの実務経験、先輩・上司からの教えが今の私の税理士としての柱になっています。 </p> ## 1日も欠かさなかった試験勉強 **―会社勤めしながの受験勉強で普段意識していたことなどありますか？** <p class='text_cta'> 勉強は必ず毎日するようにしていました。1日勉強しない日を作ると次の日も今日も勉強しなくても大丈夫だろうとなり、ズルズルいってしまうことがないように、風邪を引いた日も、仕事で帰宅が0時を過ぎた日も、どんな日でも１時間でいいから必ず勉強をするようにしていました。 </p> **―当時、予備校などは通っていましたか？** <p class='text_cta'> 日商簿記1級と簿記論、財務諸表論は独学で勉強して合格しました。当時、働き出して間もなく、金銭的に厳しかったのと、税理士試験の最初の科目を独学で勉強して合格できれば自分にある程度適性があるという判断もできると思い、独学で頑張っていました。 </p> **―税理士試験で一番大変だったことはどんなことですか？** <p class='text_cta'> 当然、色々ありますが、社会人として人生のライフイベントが重なる中で、税理士試験の勉強を何年も続けないといけないというのは大変だと思いました。<br/><br/> 実は税理士試験３科目に合格したタイミングで今の妻と知り合い交際を始めたのですが、交際を始めた年の税理士試験（受験回数3回目のとき）では１科目も合格できませんでした。この時ばかりは恋愛と仕事と勉強の両立は難しいなと思いましたね。このままでダメだと思い、彼女と別れようとも思ったのですが、それは単に自分の実力不足という不合格の原因を単に彼女との恋愛が不合格の原因とすり替えているだけであり、「逃げている」に他ならないと思いました。そこで、覚悟を決めて、不合格の直後に結婚しようとプロポーズし、その代わり、翌年はデートなどの時間を減らして仕事と勉強に専念させてほしいと彼女に頼み、何とか翌年の試験で官報合格することができました。<br/> <br/> 中には子育てをしながらだったり、家庭と両立しながら税理士試験合格を目指す方も多いと思うので、そこは受験勉強だけに専念できる学生とは違った難しさがあると思いますね。もちろん。受験専念の方も精神的に相当なプレッシャーを抱えながら毎日勉強されていると思いますので専念だから楽ということは決してないでしょうが。<br/> <br/> そして、トーマツ在籍中に税理士試験に官報合格し、税理士としての登録を果たしましたが、在籍6年目に、常々考えていた税理士として独立を決意し、トーマツを退職して自分の税理士事務所を開業しました。 </p> <figure><img src='https://hupro-production-public.s3.amazonaws.com/images/1d/48/1d48abafbf5f5837c9c66f75685ce4372f16159ece4ba6e81d9313bc25338853_main.jpg' width='1319' height='880' alt=''/></figure> ## 士業の強みと今後のビジョン **―士業の強みはどんなことが挙げられますか？** <p class='text_cta'> 資格取得によって独占業務を行うことができ、またその資格試験が難関になればなるほど、独占業務についての強みや価値があると感じます。あとは、資格を取得することで仕事の幅が広がると思いますね。<br/> 税理士で言うと、自分で独立するもできるし、企業内税理士として一般企業に勤めたり、もしくは専門のコンサルティングファームなどでも働くことができます。子育て中のママさんでも自宅で働くことができますし、自分含め周りの税理士の方たちを見ていても選択肢は様々あると思いますね。 </p> **―今後のビジョンを教えてください。** <p class='text_cta'> 今後は税理士として活動の場を増やしていきたいですが、相続案件にて不動産を扱うことも多く、そこで今年に入り不動産鑑定士の資格を取りました。不動産（特に土地）は全く同じものが2つとないので、非常に個別性が強く、一部AIが台頭してきている業界で人間にしかできない仕事ではないかと考えたのも不動産鑑定士の資格を取ったひとつのきっかけでしたね。<br/><br/> まだ不動産鑑定士試験合格者という立ち位置で、今後実務修習等を通過し、最終的には不動産鑑定士の登録をするところを当面は目指して頑張っていこうと思います。不動産鑑定士登録後は、税務のフィールド（特に相続案件を扱う場面など）で幅広く活かしていきたいと思っていますし、不動産鑑定評価業務もやっていきたいと思っています。<br/> また、自分自身の税理士試験や不動産鑑定士試験の受験経験を生かし、受験生と接点を持つ活動として、現在行なっている会計学ゼミ、受験生向けの記事執筆、受験相談を受けたり勉強のアドバイスをさせて頂く仕事なども今後継続していきたいと考えています。 </p> **―本日はお話を聞かせていただきありがとうございました。** 本日お話を聞かせていただいた井上幹康先生が開業する 井上幹康税理士事務所の[ホームページ はこちら](http://mikiyasuzeirishi.com/) [Twitterはこちら](https://twitter.com/weather_tax) <p class='text_cta'>士業・管理部門に特化！専門エージェントにキャリアについてご相談を希望の方はこちら：<a href='https://ads.hupro-job.com/campaign1'>最速転職HUPRO無料AI転職診断</a><br>空き時間にスマホで自分にあった求人を探したい方はこちら：<a href='https://hupro-job.com/'>最速転職HUPRO</a><br>まずは LINE@ でキャリアや求人について簡単なご相談を希望の方はこちら：<a href='https://line.me/R/ti/p/%40are4019t'>LINE@最速転職サポート窓口</a></p>

学校では学べない「企業法務」のリアルー白黒をつけるだけが弁護士ではない

本記事は、株式会社ヒュープロによる早稲田ロースクール修了生インターンシップの体験者インタビューとして 株式会社Loco Partners でインターンシップをした秋葉浩子様と Loco Partners 経営管理部の皆さんにお話を伺ってきました。 <figure><img src='https://hupro-production-public.s3.amazonaws.com/images/f5/da/f5da91650305d2b912c3004a1921a3ef2bd66d77161916447985a95708194863_main.png' width='1313' height='880' alt=''/></figure> <div class='text__box--colored--parent'><div class='text__box--colored--child'>(左) 秋葉浩子 様 <br>株式会社 Loco Partners コーポレート本部 経営管理部 インターン／早稲田大学ロースクール修了生<br> (中) 小久保 美沙 様 <br>株式会社 Loco Partners コーポレート本部 経営管理部 総務グループ<br> (右) 川口 達也 様 <br>株式会社 Loco Partners コーポレート本部 経営管理部 部長 </div></div> * TOC {:toc} ## インターンシップの動機はツイッター？リーガルテックを現場で味わいたいと Loco Partners へ **ー秋葉さんは、早稲田大学ロースクールで2年間勉強し司法試験受験をされたと伺っています。ロースクール修了時にキャリアをどのように考えていましたか** 司法試験を受け、合格発表を待つ間に就活をしようと思っていました。 裁判官や検察官はあまり考えておらず、弁護士になりたいなと思っていました。 **ーそんな中インターンに参加しようと思ったのはどういったきっかけなのでしょう？** 理由は2点あり、 1つがツイッターで流れてきた弁護士さんのツイートで「最近はリーガルテックを知らないと、今後弁護士としてやっていけない」とあり、弁護士になる前に現場でリーガルテックを体験したいと思っていたこと。もう1つが企業法務がどのようなことをしているか実際に体感してみたいという気持ちからでした。 弁護士として、企業を支援することもある中で、支援する方々が何を考え、どういう業務をしているのかを早い段階で知ることは重要だと考えていました。 そのタイミングでヒュープロ様「ロースクール修了生インターンシッププログラム」と出会い、申し込むことを決意しました。 **ー何社か候補があった中で、Loco Partnersさんに興味を持たれた理由を教えてください** インターン求人情報をご案内いただいた際に、自分の中で興味があった「リーガルテックを使っている」という点が目にとまりました。また、「いろんな部署がワンフロアに集まっており、会社全体を知ることができるかな」と思ったのも良かった点です。 面接では、小久保さんとお話ししたのですが、「YouTuber として活動されている」というお話をされていて、すごく印象に残っています(笑) 伸びている会社の、事業成長に貢献できる様々な体験ができそうだなと感じました。 (小久保さん) そうなんです(笑) 経営管理部というバックオフィス部署に所属しているのですが、Youtube好きと宿好きが功を奏して、「Relux」 という自社の宿泊予約アプリの公式YouTubeチャンネルに出ていたのでその話をさせていただきました。 なんでも自由にやらせてくれる会社であることはとても伝わったかなと思います（笑） (川口さん) 面接時に、弊社のことを詳細に調べてきてもらっていて、凄く素直で勉強家な方なんだろうなと感じ、「秋葉さんなら任せられそうだな！」と感じ、１回目の面接にて、入社して欲しいとお伝えしました。 ## 実際の弁護士とのやりとりやリーガルテックの導入も！契約書のレビューだけではない「企業内法務」 **ーご入社後はどういったご業務に携われたのでしょうか？** 契約書の確認や契約書雛形の一次確認、 Hubble というリーガルテックの導入がメインの業務でした。 (川口さん) 受け入れ時より、リーガルテックの導入はお任せしたいと思っていました。 現任の小久保も今異動してきたばかりだったので、土台を整えてあったのみの Hubble をしっかり導入していこうと。法務部の体制づくり、いわゆるゼロイチの力になっていただけるのではないかという中で、想定以上にしっかりと活躍してもらえました。 また、契約書以外にも規約のレビューや弁護士とのミーティング、親会社との打ち合わせ等もやったよね？ (秋葉さん) はい、特に弁護士さんとのやりとりは印象に残っています。 「不当景品類及び不当表示防止法（以下、「景表法」という）」に関わる法務相談が来た際、消費者庁の関係告示を調べて、一応の結論を出したことがありました。ただ、弁護士さんとのやり取りを通じて、ある要件の理解が誤っていたことに気付かせて頂き、大変勉強になりました。 その他では、弁護士さんとの思い出という点では、ユーモアを交えたレスポンスの早さと説明の丁寧さに接することができました。他者の活動の円滑性に繋がることを身をもって知ったので、業務や私生活でもその姿勢を模倣できるよう日々、努力しておりました。 また、弁護士さんと関わった部分以外だと、「プライバシーにかかわる法務相談」が来た際、普段じっくり吟味することのなかったプライバシーポリシーを確認したことが印象的でした。あんなに真剣に読んだのは初めてかもしれません笑 Hubble の導入プロジェクトなど、法務の知識を直接活かした業務以外も体験できたことも非常に有意義でした。 **ー上司であるお二人から見て、秋葉さんはどういった印象でしたか？** (川口さん) とても飲み込みが早く、よくメモを取るんです。 何事もきちんと聞いてくれているので安心感があるし、様々なことをきちんと任せることができました。 (小久保さん) 私が4月に人事異動で法務になったということもあり法務知識などまだまだ不足している部分を秋葉さんにたくさん教えていただき、私自身も勉強になることが多かったです。こちらのアドバイスに対して、どんなことでも素直に飲み込んで次に活かしていたので心強いなといつも感じていました。 **ー逆に、秋葉さんから見てお二人はどうでしたか？** 普段の業務は川口さん・小久保さんと一緒にやることが多かったのですが、いつも丁寧に教えてもらい、のびのびとやることができました。小久保さんとは同い年だったので、より接しやすく、社会人として基礎的なビジネスメールの書き方やエクセルの使い方を教えてもらったり、学校では学ばないことを知ることができました。 川口さんには、難しい案件をどう整理して考えていくのかの道筋を教えてもらうことが多かったです。次に進めやすいような整理の仕方・考え方を知りました。また、最新の法務関連の記事を常にシェアしてもらえていたので、就活でも凄く役立ちました。 (川口さん) 経営管理部以外にも社内にインターン生が30名いて、電話の取り方や庶務改善等もやっていたよね？ (秋葉さん) はい。 手を上げれば、他の部署のミーティングに参加できる制度もあり、グローバル推進部のミーティングに参加させてもらったりしました。その際はお盆の予約状況がテーマだったのですが、条件や数字の切り取り方の議論が活発で、数字に対してみなさんが真摯でした。伸びていく会社ってこうなんだなと感じました。 <figure><img src='https://hupro-production-public.s3.amazonaws.com/images/d6/e0/d6e04d222c377434170ab9a3b32f7368802ad8fc260df795bff162309052a46d_main.png' width='1313' height='880' alt=''/></figure> ## インターンで知った企業法務のリアル。白黒をつけるだけではない、「事業を進める」企業法務の在り方 **ー三ヶ月ほど体験した中で、今後の弁護士人生に活かしたいこと・活きそうな事はありましたか** 当初の目的であった、リーガルテックに抵抗がなくなった事は今後活きそうだなと感じています。 また、メールの書き方や電話の受け方など、基本的なビジネススキルを身につけることができたのもよかったです。 実際に仕事や業務を進める上での「心得」を習得できたのも大きいです。 実は、当初ヒュープロ様と契約書のやり取りをさせていただくことがあり、私自身がお世話になった会社様とのやり取りということで、契約書レビューを遠慮せずにすることができ、度胸がつきました。 共に働くメンバーや外部の関係者の方を気遣う事は大事でも、成果のために必要な事は遠慮なく言っていいんだなと知ってから、特にインターンが楽しくなりました。 (川口さん) Loco Partners のメンバー間でもよく言っている「遠慮はしなくていいから、配慮はしなさい」というのを体現してくれていました。 (秋葉さん) 他のインターン生との交流もあり、みなさん大学生なのに電話対応等がとてもうまくて尊敬しました。また、わからないことがあった際に丁寧に教えてもらえたり、朝会で交流があったりと横のつながりができたのも魅力です。 ※ Loco Partners の朝会について・・・当日出勤しているインターン生が集まり、その日の業務や共有事項を発表する会です (川口さん) ロースクールでは中々出会わないような学生が多くない？ (秋葉さん) そうですね。同じ早稲田大学出身でも、全然違う大学生活を送っている方などもいて、みんなと仲良くなれたのはよかったです。 **ー秋葉さんはきちんと目的を持ってLoco Partnersさんに入られたと思いますが、インターンを経験した今、当初考えていたこととのギャップはありましたか** 企業法務に対して「契約書のレビュー」だけなのかなと思っていたので、新規事業について「ここは意識して運用フローを作るべきでは？」という法の観点から少し離れていますが重要な点を見つけるやり取りなんかもあり、凄く新鮮でした。 (川口さん) キャンペーンページのレビュー等もやっていたよね？景表法関連だった？ (秋葉さん) はい、はじめてみる法律もあったのですが、チームの皆さんに助けていただきました (小久保さん) 秋葉さんは、必要なタイミングで、自分で図書館で本を借りてきて勉強をしていて、そういう点でも彼女の自主性や素直さが出ていてよかったです。 (秋葉さん) インターン生同士はもちろん、正社員やマネージャー・役員でも近い距離でフラットで話せるのは、私もとてもいい経験になりました。 (小久保さん) 秋葉さんの隣の席は CFO だったよね？(笑) 二つ隣に監査役がいてあの環境で仕事できたのは非常にいい経験だったと思います。 (秋葉さん) 業務内容だけでなく、弁護士や企業法務の仕事に対する印象は凄く変わりました。 法的知識を基に相談内容を吟味し、その結果を伝えるだけでは不十分で、その検討結果を踏まえたうえで、『じゃあどうしたら事業サイドが望むビジネスを実現できるのか』を真剣に考えていらっしゃることを知りました。法令を遵守した上で全ての関係者が納得する形を模索するために、担当者と連携して考えていくのが大事だと学びました。 今は、「どうやって事業を前に進めるか？」という発想で、法務の専門家としてできる限り事業を推進するお手伝いをするのが大事だと感じています。 **ーインターン生を受け入れて Loco Partners 経営管理部としてよかったことはありますか？** (川口さん) やはり、若いメンバーが来ると活性化するというのはあります。仕事を教えて、自分で調べて、成長する姿には凄く刺激をもらいました。 また、私は会計の専門なので、法務について詳しい秋葉さんから学ぶことも多かったです。 法務は会社としても取り組み始めて半年ぐらいのフェーズで、ちょうど小久保という専任担当がつき、法務環境を作っていくというタイミングで、秋葉さんのような知識のある方にサポートしてもらえたのは今後の管理部門や Loco Partners の発展にすごくいい効果だったと思います。ありがとう！ (小久保さん) 秋葉さんが入る前は実運用をするのが私一人だったこともあり、目の前の仕事を行うことに必死でしたが、チームとして一緒に法務体制を作り上げていくことができてよかったです。また法務知識の面や真摯な姿勢など秋葉さんに刺激を受けることも多く、いい刺激になりました。 **ー秋葉さん、大活躍ですね！今後は労務関連の法律事務所に就職予定のことですが、今回の経験を活かしてどんな弁護士になりたいですか？** シンプルですが、お客様に寄り添える弁護士になりたいなと思います。 企業内法務を経験して、企業の経営者や管理部門の方がどういうサポートを望んでいるのかを知ることができたので、個人・法人かかわらず相手の立場に立って話すことができる弁護士になりたいです。 **ありがとうございました！** <div class='text__box--colored--parent'><div class='text__box--colored--child'> 受け入れ先企業　株式会社Loco Partners<br> 満足度の高いホテル・旅館の宿泊予約アプリ「Relux(リラックス)」の運営を行なっているインターネット旅行代理店。<br> <a href='https://rlx.jp/'>https://rlx.jp/</a><br> </div></div> <p class='text_cta'>企業法務に特化！専門エージェントにキャリアについてご相談を希望の方はこちら：<a href='https://ads.hupro-job.com/campaign1'>最速転職HUPRO無料AI転職診断</a><br>空き時間にスマホで自分にあった求人を探したい方はこちら：<a href='https://hupro-job.com/'>最速転職HUPRO</a><br>まずは LINE@ でキャリアや求人について簡単なご相談を希望の方はこちら：<a href='https://line.me/R/ti/p/%40are4019t'>LINE@最速転職サポート窓口</a></p>

司法試験後の未知との遭遇。ベンチャー企業法務インターンで学んだ働く姿勢

本記事は、株式会社ヒュープロが早稲田ロースクール稲門会の協賛の元開催した「早稲田ロースクール修了生インターンシップ」の体験者インタビューとして 株式会社ブロックでインターンシップをした星野颯太様と株式会社ブロックの皆さんにお話を伺ってきました。 株式会社ブロックで経験した詳しい業務内容や困難なことからの乗り越え方、星野様が考える今後の人生の活かし方をご紹介します。 * TOC {:toc} ## 契約書作成からマーケティング業務まで。ベンチャー企業ならではの魅力。 **ーどうして株式会社ブロック様をインターンシップ先として選んだんでしょうか？** (インターンシップ生 星野さん) 広告やマーケティング事業、また企業設立支援や新規事業等をやっており、様々な事業を多角的に展開している点が魅力的でした。また、面接で社長とお話しした結果、この会社ならインターン生として本当に充実した時間を過ごせそうだとイメージが湧きました。 **ーインターンシップ期間は具体的にどんな業務をご担当されてきましたか？** (星野さん) 会社設立支援に必要な登記申請・書類作成や取引先との新規事業に関する契約書の作成、また広告を出す際に公序良俗違反がないかのチェックや化粧品・健康食品に関連する広告が多かったので薬事法・薬機法もしくは景品表示法に抵触していないか等の確認です。またメディアのコンテンツ作成やマーケティングに関しても学びました。 **ー本当に沢山の業務に携わっていますね。 わからないことは多々あったと思いますが、いかがでしたか？** (星野さん) わからないことは迷わず質問したり、できないことはできないとお伝えしたりして社員の方々と協力して仕事を進めることを心掛けました。また、社員の方を巻き込みながら勉強会も開催しました。事前に社長と題材となる資料を一緒に選んで予習し、当日は主導となってファシリティを担当しました。 (星野さんのメンター 坂田さん) この勉強会は星野さんのためだけでなく、今後会社に入ってくる人に向けた財産にもなりました。単にカリキュラムを作って知識を共有するだけではなく、どこがわかってどこがわからなかったのかを確認し、マニュアル化していく。様々な業務がある中で大変だったと思いますが、予備知識を学んで実践に移していく能力は非常に高く、とても有意義なものだったと思います。 <figure><img src='https://hupro-production-public.s3.amazonaws.com/images/24/37/24374e7554a543dc2a1103f5bdc3f5cab566a43e03d0bd59293c42a0a417fc3c_main.jpg' width='1313' height='880' alt=''/></figure> ## 未知の困難との遭遇 **ー色々なお仕事がある中で、どんな困難がありましたか？** (星野さん) 契約書をゼロから作成することは大変でしたね。取引先との契約において雛形の内容が使えず、新規の契約書が必要となりました。そもそも事業や契約背景等が全くわからなかったのでそこのキャッチアップから必要でした。また、当初よりも提出期日が途中で早まったと言われた時は焦りましたね。（笑） **ーベンチャー企業で働く難しさであり、醍醐味ですね。 星野さんの働く姿勢はいかがでしたか？** (一緒に仕事をした社員　中谷さん) 星野さんの仕事に取り組む姿勢は非常に刺激を受けました。疑問に思ったこと必ず質問し、またできること、できないことをはっきりと周囲に伝えていました。星野さんに言われて、ハッとなったこともありましたし、改めて仕事への理解や納得の重要性を自覚することができました。 (星野さんのメンター 坂田さん) 法律という一つのことを学び続けている点からかもしれませんが、星野さんはプロフェッショナル意識が高い。納期を必ず守るであったり、仕事に妥協しないであったりと。彼の働く姿勢は、安心して仕事を任せることができています。きっとつまずくかもしれない業務や悩むかもしれない業務を渡しても星野さんなら大丈夫だろうという信用がありました。 **ー星野さんへの信頼と信用が大きいのですね。** (星野さん) みなさんが分け隔てなくコミュニケーションをとってくださり、話しやすい環境を作ってくれたおかげです。もともと会社全体として、心理的にも物理的にも新しい人にとってコミュニケーションが取りやすい環境だったと思います。いろんな働き方が浸透していたり、社長が20代若手に目線を合わせて接してくれたり、すぐに馴染める職場でした。 ## これからの弁護士人生に向けて。インターンを通して学んだこと **ーインターンシップの経験は、今後の社会人生活でどのように生かせそうでしょうか？** (星野さん) これまでの社会経験といったら、アルバイトくらいでした。その中でインターンシップの経験は、社会人としてこれから働いていく上で必要な土台や仕事を全うする責任感を教えてくれました。また、弁護士として働いていくとなった際に、実際に企業のビジネスを知らずに企業法務に関わる可能性もありましたが、今回のインターンシップでビジネス感覚を学べたことは本当に大きいと思います。加えてマーケティングの知識やスキル等は今後担当していくかもしれないクライアント業務と深く関わる可能性もあります、このような点でも非常に有意義でした。 <figure><img src='https://hupro-production-public.s3.amazonaws.com/images/c4/83/c4830531681314c45d88df4e6e19bc00468ff7b320dcf2f079383f8ae6c6a5ad_main.jpg' width='1313' height='880' alt=''/></figure> 左から、星野さんのメンター坂田さん、星野さん、福澤さん、中谷さん <div class='text__box--colored--parent'><div class='text__box--colored--child'>インターンシップ生 星野 颯太さん 2019年度 早稲田大学大学院法務研究科 修了生 今年6月末より株式会社ブロックにてインターンシップ開始</div></div> <div class='text__box--colored--parent'><div class='text__box--colored--child'>受け入れ先企業 株式会社ブロック<br/> 多角的事業展開を通して、お客様のビジネスパートナーとして全ての問いに対して課題解決のソリューションを提供する事業会社 <br/> <a href='https://www.b-rock.jp/'>企業ホームページ</a></div></div>

ソフト導入で労務管理を効率化しよう

働き方改革で長時間労働の是正をすべきと言われて久しいですが、実務は減るどころか増える一方。なかでも業務負担が高いのが、勤怠管理や給与計算など細かい作業が多い労務管理ではないでしょうか。本記事ではソフト導入で効率化が可能な労務管理業務について解説します。 * TOC {:toc} ## 増え続ける労務管理業務にはシステム化を検討しよう 労務管理業務は近年「働き方改革」の影響もあり、その業務範囲は広がる一方です。 例えば残業申請を未だに紙で届出し、勤怠時間管理を手計算しているところは少ないと思いますが、Excelなどで対応しているところは多いのではないでしょうか？ しかし、36協定など残業も含む労働時間管理に加え、有給休暇取得の消化状況、社員の入退社時の手続の管理やハローワークや税務署へわざわざ出向いての各種手続きなど、労務管理にはすべきことがたくさんあります。それらをちゃんと消化しているかを確認ながら進めていても手作業では抜けもれが生じることは避けられません。 こうした作業や手間の軽減を行うことができるのが、**労務管理のシステム化**です。特に最近では、データを作成するだけでなく、そのまま電子申請できるソフトに注目が集まっています。 ## 労務管理ソフトによって効率化できる業務 労務管理のシステム化を可能にしてくれるソフトウェア導入により、効率化できる業務は以下の通りです。労務管理の領域は幅広いため、それぞれの業務にたいしてソフトがありますが、ソフトウェアの種類によっては連携して使うことが可能なものもあります。 ### （1）社会保険・労働保険の必要書類作成と電子申請 従業員の入退社時に手続きが必要な社会保険（厚生年金・健康保険）や労働保険（雇用保険・労災保険）については、書類の作成もそうですが、年金事務所はハローワークなどに出向いて窓口で申請する必要があります。 所要時間を考えると労務管理ソフトの導入において優先順位の高い業務と言えるでしょう。 **労務管理ソフトの導入により、必要項目を入力することで書類を作成、電子申請を行うことが可能**です。 ### （2）給与・賞与計算、年末調整 定期的に生じる給与・賞与と源泉徴収、また年末調整については、計算ミスが許されません。特に年末調整については扶養申請や保険の控除証明書などの必要書類を従業員からキチンと集める必要があり、年に1度のことなので、何度周知しても書類の書き方についての質問対応に時間を割かれてしまいます。 労務管理ソフトであれば、従業員が個々に必要情報を入力すれば書類が完成しますので、後は証明書などの回収を行うだけ。ドキュメントのチェックの手間も大きく軽減できます。 ### （3）勤怠管理 有給休暇の付与・取得状況や、残業時間を含めた勤務時間の把握など、給与計算の元となる情報だけでなく、労働基準法改正に伴う、労働時間の「客観的な把握」に役立つ勤怠管理ソフト。 Excelなどで管理しているところも多いと思いますが、集計結果はわかっても、それをどう運用すれば良いかとなると、ソフトウェアの方が便利です。 「働き方改革」における有給休暇の付与や労働時間管理については以下の記事でも解説しています。併せてぜひご一読ください。 ・[有給休暇の付与タイミングと日数について](https://hupro-job.com/articles/1686) ・[「有給休暇取得の義務化」について知っておきたいこと](https://hupro-job.com/articles/1095) ・[労働時間の管理が義務化されます](https://hupro-job.com/articles/1857) ### （4）人事情報管理 従業員の所属や入社年月、住所家連絡先、マイナンバーや扶養家族の情報などの個人情報については、厳格に管理する一方、必要に応じてさっと取り出せるようにしておく必要があります。ソフトによってデータベース化して管理することで、最新情報へのアップデートも簡単に行うことができます。 <figure><img src='https://hupro-production-public.s3.amazonaws.com/images/14/06/1406d08ba3a9faf3f4255e55d9dbfa3ed3e77cae15c6ff0175ddd6b2cb52b92f_main.jpg' width='1319' height='880' alt=''/></figure> ## 労務管理をシステム化してくれるソフト 労務管理をシステム化してくれるソフトウェアについては、近年改善が進み、新しいタイプのシステムが続々登場しています。 ソフトによってインターフェースや操作性の違いがありますが、直感的に好みの問題もあるので、比較検討して選ぶのが望ましいです。 また、最近は経理ソフトと同様、法改正に関する変更がリアルタイムで行われるクラウド環境の労務管理ソフトがシェアを高めています。 サブスクリプション契約になりますが、法改正の都度追加料金を支払うよりも毎月（毎年）の支払いを一定額にして経費の見込みを立てやすいというメリットもあります。 それでは、具体的にいくつか紹介していきましょう。 ### （1）SmartHR（スマートエイチアール） [SmartHR](https://smarthr.jp/) クラウドで労務管理を行うソフトのシェアでNO.1を誇るソフトです。テレビ朝日やメルカリなど多くの有名企業で採用されています。。 入社手続きについては、従業員が自分で直接入力するシステムなどを取り入れており、オプション機能や外部サービスと連携することで、自社にあった使い方にカスタマイズできます。 もちろん「e-Gov」の電子申請も可能です。 ### （2）オフィスステーション [オフィスステーション](https://www.officestation.jp/) こちらもクラウドで労務管理を行うことができるソフト。**労務手続き、年末調整、有休管理、Web給与明細、マイナンバー管理機能を持つシステムで、オールインワンで使うことができるのが魅力**です。119種類の帳票に対応しており、もちろん「e-Gov」の電子申請も可能です。 ### （3）イージアZero [イージアZero](https://www.shalf.jp/general_system/) 労務管理における社会保険手続きを簡単にするソフトです。**既に他社の社会保険システムを使っている場合でも、そのデータを取り込むだけで電子申請に簡単に移行できるのが特徴**。また、専用ソフトなだけあって、社労士の導入も多くあり、社労士検索などもできます。 ## まとめ これからも労務管理業務は、管理項目が増えることはあっても減ることはないでしょう。つまり、アナログで業務を行っている場合は、その都度変更を迫られてしまい、担当者にかかる負担が大きくなります。労務管理ソフトであれば、アップデートによって法改正の導入や計算も自分で変更する必要はありません。もしITが苦手であっても、導入者向けサポートが充実しているものを選ぶことで、業務の棚卸と効率化を図ることができるでしょう。

労務管理の課題とその解決方法について

従業員の労働環境を整えるための労務管理は、企業には欠かせない業務の一つです。しかし、年々煩雑になる労務管理業務に企業の人的リソースが大きく取られてしまい、結果的に本業に支障が出てしまうという状況も生じています。本記事では労務管理における課題を見直し、解決に役立つ方法を考えていきます。 * TOC {:toc} ## 労務管理における課題とは それでは、労務管理における課題を順番に見ていきましょう。 ### （1）法令順守と企業経営のギャップ **労務管理は昨今の「働き方改革」もそうですが、労働基準法をはじめとした関連法規に従う必要があります**。もともと、労務管理は従業員が働きやすい環境を整えるためにあるのですが、全てを厳格に運用していては、企業のリソースが足りなくなることもあり、これまでは抜け道的な運用で何とかしのいできたというのが現状です。 また、従業員側もある意味「持ちつ持たれつ」といった気持ちで仕事に取り組んできていました。例えば、ちょっとした早出や残業についてはサービスで行うとか、会社で使うものを自分で購入したりなどです。 いわゆる「ブラック企業」のようなあまりにも過酷な働かせ方ではない限り、清濁併せ呑むのが「社会人」としての常識とすら思われていました。 というのも、これまでは終身雇用制と年齢による昇給が守られていたこともあり、勤め先は家族のような集合体となっており、少しくらい無理をしてもそれなりに見返りがあったからです。しかし、長く続く不景気により、労働に対する報酬が著しく低下し、さらにはリストラも行われるなど、従業員が企業に対して無理を通して労働する理由がなくなってきています。 ここで、ちゃんと働き方を見直して、管理すべしという法改正と、厳密にいえば法令違反の状態で今まで通り働いてほしい企業とのギャップが生まれています。 ### （2）大幅な業務改革への抵抗 今までも従業員は決して納得していたわけではありませんが、終身雇用も崩れ、さらには給与のベースアップも期待できないような状況で、会社に長い時間拘束されて労働をして貢献するというインセンティブがなくなってしまっています。 しかしながら、今までのやり方を踏襲したい企業の上層部にとっては、まだその感覚がピンと来ていないのかもしれません。政府から通達されている労働時間の管理や、有給休暇の取得の義務化などを実行すれば今までよりも労働時間が減ることは明確で、同じ成果を出すためには大幅に業務改善を行う必要があります。 これまでそれなりになんとかなってきたし、その方法で上手くいってきたという感覚を持つ経営者は、失敗を恐れてこれまでのやり方を変えたがらないということと、肝心の現場担当者も新しいやり方を好まない保守的な人物である場合、抵抗が大きくなっているのです。 特に、労務管理という業務はこれまで総務や人事などで行われていた、ある意味定型業務です。生産性を向上させるというモチベーションはどちらかというと低い傾向があります。 今まで通りのやり方で、結果的には法令違反状態のまま雇用していると、従業員の中でモラルハザードが起こり、労務管理だけでなく、企業全体のイメージを崩しかねないインシデントが発生する恐れがあるでしょう。最近であればかんぽ生命などが良い例です。 <figure><img src='https://hupro-production-public.s3.amazonaws.com/images/3e/22/3e22384c564c216b22ab2699237d96daf6fed1951433b70ec669568abadd1889_main.jpg' width='1319' height='880' alt=''/></figure> ## 労務管理における課題解決のために 労務管理における課題を解決するためにはどのようなアクションを起こせばよいのでしょうか。担当者が個々に努力するというだけでは、もはや乗り越えられない壁もあります。 解決のために取り組みたいことについてみていきましょう。 ### 労務管理の課題解決（1）経営者の意識改善 かつては、どんなに時間がかかっても、なんとか片付ければ良し！という仕事のやり方が当たり前でしたが、労働時間の管理の義務化や、36協定の厳格運用に伴い、業務を効率化せざるを得ません。 **経営者としては、社会保険労務士に相談するなど、社外の人とも積極的に交流し、今までの考え方を改める必要があります**。 （2）（3）でもすすめていますが、労務管理ソフトを作っている会社やアウトソーシングの業者の説明会やセミナーに参加し、労務管理に対する感覚をアップデートするのもおすすめです。 ### 労務管理の課題解決（2）労務管理ソフトの導入 これまで通りの管理方法では、もはや労務管理担当者が熟練したところで業務効率化は難しいでしょう。また、担当者の熟練度合いに頼っているようでは、もしその社員が退職したり、長期休職などになってしまったりした場合に業務が回らなくなってしまいます。 また、客観的な視点がないアナログな管理だと、やってもいない残業を申請するとか、本島は休んだのに出勤してたことにするといった、労務管理責任者による不正も起きやすくなります。 そこで、**担当者をローテーションし、新しい担当者でも業務に取り掛かりやすくするために、労務管理ソフトの導入を検討**してみてはいかがでしょうか。 最近では様々な種類のソフトが出ており、ITが苦手な方でも取り組みやすいシステム構成のものもあります。 ### 労務管理の課題解決（3）労務管理業務のアウトソーシング 労務管理ソフトを導入し、かつ担当者の育成を考えた場合、スムーズに進まないと考える経営者の方も多いのではないでしょうか。 これからも法改正は進むとみられており、労務管理はかつてのように同じ仕事を繰り返し行うローテーション業務とは異なってきています。つまり、ある程度感度の高い社員が常に知識をブラッシュアップする必要があるのです。 しかし、それにリソースを割くことは難しいということであれば、いっそ労務管理の煩雑な部分を外注してみてはいかがでしょうか。 プロに任せることで、煩わしい業務を心配する必要がなくなり、本業に集中することができるようになります。

外部監査とは！？会計未経験者でも分かるように詳しく解説します！

ビジネス用語として「外部監査」という言葉を一度は耳にしたことがあるのではないでしょうか？あまり意味が分からず、「監査」というキーワードが難しいイメージがある方も多いことと思います。 今回は外部監査について、会計未経験の方でも簡単に理解できるように、詳しく解説していきます。 * TOC {:toc} ## 外部監査とは？ 外部監査とは、**企業・会社や一定の団体において、外部の組織形態が実施する監査**のことをいいます。 一般的には、公認会計士が所属する監査法人が監査対象法人に対して行う会計監査が外部監査として位置づけられますが、今回は中小企業がメインとする監査について詳しく解説します。 　 　 ## 監査法人が実施する外部監査について 日本では、法律で実施することが定められている外部監査が存在します。 公認会計士の資格を保有している者が実施することができます。すべての企業や団体に実施する義務はなく、監査を必要とする法人については要件があります。 #### 法定外部監査を必須とする要件について ・**上場企業** ・**非上場企業の大企業（資本金額が５億円以上or負債金額が200億円以上である企業）** ・**その他一定の企業** 上記の企業に該当すると、法定監査が必要となります。 公認会計士は、上記の企業が作成した決算書などの財務諸表が適正であるものかを確認し、その適正性を確保することを目的として様々な会計項目について監査していきます。 この監査については、法定監査ともよばれるぐらいなので、必ずしなければいけない監査となります。 ## 税理士法人or会計事務所が実施する外部監査について 日本の中小企業などは、監査法人が実施する法定外部監査を必須としないにも関わらず、任意の外部監査が実施されている企業が多くあります。この任意の外部監査は、監査法人が実施しているケースは少なく、代わって、国内の税理士法人や会計事務所が実施しています。 なぜ外部監査を必要条件としない企業でも外部監査を実施しているのでしょうか。 その理由は、**会計のプロである税理士や税務スタッフが外部からその企業の会計情報や経営状態を監査・チェックすることで、企業内部から発見できない情報を多く見つけることができるから**です。 <figure><img src='https://hupro-production-public.s3.amazonaws.com/images/87/e0/87e0bc27d7a054fa290c5a2efbe45834f8ab378220778ff22bea576f9ce709db_main.jpg' width='1319' height='880' alt=''/></figure> ## 税理士法人or会計事務所が実施する外部監査により得られる効果 ### ①横領などの不正を防ぐ効果 中小企業では、経理が横領したり、不正したりする事件が報道されることは少なくはありません。このような不正が起こり得る企業では、おそらく外部監査が実施されていません。 外部監査の実施がない企業では、内部で恣意的な経理の操作や、預貯金などの資産の管理が実施されているため、横領や不正送金などの行為がされやすくなってしまいます。 税理士法人や会計事務所による外部監査は、クライアント企業の実態と会計データを監査・チェックするため、不正行為が行われた場合、見つけることができるようになっています。 また、外部監査役として存在することで、大胆な不正行為や粉飾決算などの発生も防ぐことができるようになるので、**外部監査は大きなリスク回避に貢献**できます。 ### ②損失リスクの回避効果 **会計の専門家による会計監査を実施することで、節税対策や経営上の意思決定について有利な選択することができるため、無駄な税金や経費など、損失リスクの回避につながります。** 会計や税務上では、届出や申請について期限が存在するものが多く、専門的な知識を知らずに経営を行っていると、手遅れとなり、罰則を受けてしまう危険性もあります。外部監査の実施より企業の実態が把握されることで、様々な助言を受けることが可能となります。 ### ③適正でタイムリーな情報提供の効果 外部監査が実施されることで、企業における会計情報についての適正性が確保され、さらに迅速な情報が提供されるため、経営の意思決定がより効果的なものとなります。 監査の実施がない企業や、内部監査のみ実施する企業では、会計情報が主観的なものになる傾向があります。また、情報把握のペースも年１回や半年に１回となるため、迅速な経営状況の把握ができないケースが多いです。 外部監査の実施により、プロである専門家より情報を得られることが経営において重要となってきます。 ## その他士業が実施する外部監査について 上記で説明したように、公認会計士や税理士などの資格をもった専門家が実施する会計監査が一般的ですが、弁護士が顧問となり、企業の法律や訴訟関係などを防ぐために行われる監査や、社会保険労務士が顧問となり、給与計算や従業員の労働状況などについて監査を行っているケースもあります。様々な専門家による外部監査により、企業を守ることが可能となります。 　 ## まとめ いかがでしたでしょうか？様々な専門家が実施する外部監査が存在しますが、最終的な目的は企業のリスクを回避し、企業を継続させることです。企業を継続し、繁栄させていくために、外部監査の重要性を把握し、実施することをオススメします！

監査って意味があるの！？監査の実態を解説！

近年、経営や会計における不正が深刻となり、「監査」の重要性が高まっています。 しかし、監査について実際に行っている企業も少なく、実施しても、しなくても結果として効果には表れにくいものです。 今回はそのような関心の高い監査について、本当に意味があるものなのかを詳しく解説していきます。 * TOC {:toc} ## 監査とは？ 監査と聞くと、企業や会社において行われるもので、難しいイメージがあるように感じる方も多いのではないでしょうか？ 監査について簡単に解説すると、「監察+検査」といったイメージとなります。主に会計の現場において実施される監査が一般的ですが、経営や労務などの現場においても監査は行われます。 　 ## 監査の種類 企業・会社の監査といっても、様々な種類があり、何を監査するか、何を目的とするのかによって監査の種類は異なります。通常の監査として次のようなものが挙げられます。 ### ①会計監査 一番オーソドックスな監査として会計監査があります。企業の経営状態や財政状態は日々の会計取引の集約により算出されています。そのため、その会計情報について不正があったり、粉飾経理がされたりすると、実態に合った企業の状況を把握することができないだけでなく、利害関係のある金融機関や投資家に対しても不適切な情報を提供することになってしまいます。 そこで、**会計監査を実施することで、それらの情報が適切であることを証明し、不正行為の防止にも繋がるため、利害関係者に適切な情報を提供できるようになります**。 ### ②経営監査 経営監査については、会計監査と類似する分野でもありますが、**経営の意思決定や経営計画がより適切であるものか検証する監査のこと**をいいます。経営が傾いたり、資金繰りが悪化したりと、マイナスの方向に経営が進む時には、経営の意思決定がその時の状況に適合していないことが考えらます。取り返しのつかない経営悪化に陥る前に、常に経営監査を実施することにより、目前に潜んでいる問題点を可視化することに繋がります。 ### ③労務監査 近年は、ブラック企業や、働き方改革などといったキーワードが注目を集めています。それらに伴い、労務監査についても注目が集まっています。**労働監査を実施することで、従業員においても、よりよい環境で労働することができ、企業・会社においても、従業員からの訴訟の防止や、従業員のモチベーションＵＰにもつながる**ため、会計監査や経営監査とはちがった効果が期待されます。 <figure><img src='https://hupro-production-public.s3.amazonaws.com/images/95/32/953297aa82ce581c575875ab8701bebeacf21554ab704b7b18a1fe99ac70ac57_main.jpg' width='1319' height='880' alt=''/></figure> ## 監査から得られる効果 監査を実施することにより、次のような効果が期待されます。 ### ①信憑性・確実性の確保 これは会計監査でよく言われることですが、**監査を実施することで決算書の数字や財務状況について信憑性や確実性が確保される**といわれています。 監査とは第三者であるプロが実施する行為であることから、監査が実施されることで評価対象についての数字や結果について、恣意的な評価が除かれることとなります。 これは、監査が実施された企業とされていない企業を比較した場合に、監査が実施された企業の方が、利害関係者などから高い信頼を受けることが可能となります。 ### ②リスク回避 監査から得られる効果はプラスのものは少ないといわれています。監査を実施することにより、企業として付加価値を発見できたり、大きな経営改善に繋がったりする可能性は低いです。しかし、**マイナス作用を防ぐ効果は強い**といわれています。 監査を実施することで、無駄な税金を納めるリスク回避や、資金ショートのリスク回避、労働環境における訴訟回避、コンプライス違反の回避など様々なリスクを未然に防ぐことが可能となります。 監査は、プラスの効果は薄いですが、それ以上に会社を経営していく上で重要なリスクや危機を事前に防ぐことができます。 ## 意味のある監査とは？ 　 監査を実施することで上記の様な効果が期待されるため、意味があるものといえます。 しかし、ただ単に監査を実施することが重要であるとは言えません。監査の中でも「巡回監査」が最も意味のある監査であるといわれています。 巡回監査は、一定の巡回期間において監査を実施することで、経営環境や労働環境の把握と、リスク回避を目的としています。 **望ましいのは、毎月の巡回監査を実施すること**です。会社も人間と同じで、健康状態を常に把握しておかないと、気が付いた時には手遅れとなり、再起不能な状態に陥ったり、多額の治療費を要してしまったり、早く気がつけば良かった思うことが多いです。 不定期の監査の実施や年１回の監査の実施は意味のない監査といえますので、より実態を把握するために、毎月の巡回監査の実施をオススメします。 ## まとめ 結論として監査は意味のある行為といえますが、上記で解説したように意味のない監査も存在します。経営をしていく上で、様々なリスクが存在します。より成長性のある、継続的な企業を築きあげるためにも、毎月の巡回監査を実施し、経営上のリスクや問題点を可視化する必要があります。ぜひ、この機会に巡回監査を取り入れてみてはいかがでしょうか！？