会計上の費用とは？５つの費用を解説

経理職や財務職に就いていれば、「会計」や「費用」という言葉が何を意味しているのか共通の理解があるでしょう。しかし、こういった分野と無関係な部署で働く人にとっては、よく聞く言葉ではあっても、企業の会計がどのような数字で成り立っているのか、何のための数字なのか、ぼやっとしたイメージはあっても、説明するのは難しいという人も多いと思います。

今回は、そんな経理職や財務職とは無関係な人に向けて、企業会計における「費用」がどのような数字なのか説明します。これをきっかけに、会計を学んでみてはいかがでしょうか。

• そもそも「会計」って何？
• 企業の活動を数字のデータにした「財務３表」
• 「費用」とは？
• ５つの費用
• 資産となる費用
• まとめ

そもそも「会計」って何？

そもそも企業にとって「会計」とは、どういったことなのでしょうか。これを説明するためには、まず企業が行っている活動を考えてみます。企業は、どんな企業でも、３つの活動をしています。

「お金を集める」「投資をする」「利益を出す」という３つの活動です。具体的に見ていくと、銀行からお金を借り入れたり、投資家に出資をしてもらったりして、企業はまずお金を集めます。次に、その集めたお金を使って、販売するための商品を仕入れたり、商品を販売するのに必要なものを買ったりするのです。そして、仕入れた商品を売って、利益を出します。これが、企業が行っている３つの活動です。

企業は、経営者や投資家などの利害関係者に対して、これらの活動について説明する必要があります。そのために、「お金を集める」「投資をする」「利益を出す」といった活動を数字のデータにして報告することが会計なのです。

企業の活動を数字のデータにした「財務３表」

企業の活動を数字のデータにした資料は複数ありますが、その中でも最も重要になるのが「財務３表」と呼ばれる書類で、貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書の３つです。

このように財務３表を分析することで、企業の経営が見えてくるのです。

「費用」とは？

費用については、財務３表の中では損益計算書と関わってきます。損益計算書が決算期間にどのくらい利益をあげたかが分かる書類だと説明しましたが、具体的には、収益からその収益を上げるためにかかった費用を引くことで、どれくらいの利益を残すことができたのかが分かります。

それでは、もう少し深めます。費用とは何でしょうか？費用とは、企業が活動する中でかかった一定期間のコストです。具体的には、仕入れた商品のコストや従業員の給料、銀行から借り入れたお金に対する支払利息などがあります。

また、費用とは、一定期間に支払われた現金と思われがちですが、現金とは別の概念として理解する必要があります。例えば、損益計算書では「費用収益対応の原則」があり、商品が売れたものに対してのみ費用を計上するため、どんなに多くの商品を仕入れていたとしても、商品が売れなければ費用として計上されることはないのです。

５つの費用

損益計算書では、費用は５つに分けます。これは、細かく分けることで、損益計算書を見る人が分析をしやすくするのです。

ちなみに収益は、売上高、営業外収益、特別収益の３つに分けます。この３つの収益と５つの費用から、５つの利益が分析されます。５つの利益とは、売上総利益、営業利益、経常利益、税引前当期純利益、当期純利益です。
例えば、売上高から売上原価を差し引いたものが売上総利益ですが、これは販売業においては「粗利」と呼ばれるものです。

資産となる費用

また費用の中には将来的な利益獲得を目的に支出されたもので、効果が長期的に持続するものがあります。会社設立のための設立費用や、新製品開発のための開発費などがこれにあたります。これらの支出は費用としての要件を全て満たしており、本来は支出した事業年度の全額費用として損益計算書に計上されるべき項目です。

しかし将来の利益獲得のための貢献、将来の収益との対応関係を重視することから会計学ではこれらを繰延資産として当期の費用から除外した上で貸借対照表に資産として繰り延べることとなっています。

まとめ