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無駄なコストを削減しつつ会社が効率的に組織活動をするに、経理部門の外注の外注が増えてきました。
この記事では、経理の業務委託を受けるメリットや外注を受けれる範囲について説明するので、ぜひ参考にしていただけたら幸いです！
そもそも業務委託とは、企業が業務の一部を切り出し、外部の個人や事業者に委託することです。ここではどのような経理業務が委託できるのか詳しく見ていきましょう。
記帳代行は、決算に必要なデータを入力する代行業務です。領収書、通帳コピー、請求書、帳簿等から起票し、会計ソフトへ入力を行います。
記帳量で金額が決まるので、入力の早い遅い等の理由で単価が変動することはありません。納期を最初に決め、そこまでに終わらせることが一般的です。
タイムカードから従業員の労働時間を抽出し、勤怠の状況や給与計算までを行います。社会保険や労働保険などの控除も計算が必要で、人々の生活に直結する業務となっています。
年末調整や確定申告も委託することが可能となっています。年末調整とは、給与や賞与から源泉徴収で天引きされた所得税の過不足を調整する手続きのことです。確定申告とは、1年間の所得に対する納税額を計算して申告し、納税する一連の手続きを指します。
この業務を委託を受ける際は注意が必要です。税金が絡む業務の委託を受けられるのは税理士だけと、法律で決まっています。そのため、税理士でない人が税務業務の委託を受けると法律違反になってしまいます。
決算書作成は、企業がその年にどのくらいの利益を得たか、またどのくらいの損失が出たかなどの経営状態を明らかにするために作成されるものです。1年間分の経理状況を2ヵ月以内に提出が必要なため、依頼を受けるケースが多いです。
業務委託として働く際のメリットを解説していきます。
業務委託として働く1番のメリットとしても言えるのが、時間や場所にとらわれず、自分が得意な分野の経理を行える点にあります。勤務時間や勤務地が基本的に固定されている会社員と比べると、働き方の自由度は高いといえるでしょう。
業務委託で受けるほとんどの業務は、基本的には成果報酬です。業務に対する報酬が決まっているため、成果の見えやすさからモチベーションに繋がります。能力が高ければ高いほどより高単価で仕事を受けることができ、高い報酬を得られることがメリットだといえます。
次に業務委託として働く際のデメリットを解説していきます。
業務委託で働くデメリットとして、労働基準法が適用されないことです。メリットとして時間に縛られないことを挙げましたが、逆手に取ると業務に時間がかかってしまう場合、残業代なども出ません。保険の加入や確定申告なども自身で行う必要がある場合もあります。
経理を業務委託として受ける場合、まずは記帳代行の依頼が多いです。しかし、記帳代行を任されるようになると他の業務も任せていただく機会が増えていきます。しかし、決算書の申告や税務申告などの業務は、税理士の独占業務となっているため、依頼を受けても行うことが法律で禁止されています。そのため、少ない顧客と深い関係ではなく、たくさんの顧客をみつける必要があるのです。
経理の委託業務の仕事をするのに向いている人の特徴や、実際に働く際に有利な資格を解説していきます。
まずは向いている人の特徴を見ていきましょう。
子育てなどで、働ける時間に限りがあり出勤できない方も、経理の業務委託であれば働くことができます。経理業務は期限までが遠い傾向にあり、家で作業が可能であるため、隙間時間には積極的に仕事をしたいといった方に、経理の業務委託はオススメとなっています。
会計に興味のある方は向いているでしょう。経理の業務委託は出来る内容がある程度決まっていて、その中で会計業務がほとんどの割合を占めています。そのため自分の興味のある業務だけをしたいと考えている人に向いています。
ルーティンワークが苦にならないのも経理の業務に必要です。業務の多くを占めているのが記帳代行であるため、同じ作業をし続けることが多いです。他の業務にしても、記録をしたりまとめたりと似たような作業が多いため、同じ作業を繰り返し行うことが得意な人は向いているといえます。
次は、経理の業務委託を受ける際に有利になる資格を紹介していきます。
簿記2級は経理の仕事を受ける際に持っておくことが非常に重要です。この資格を持っていることで、会計の専門知識を有している証明になります。ですが、資格を取得したらすぐに業務委託を受けるのはリスクが多いです。ある程度経理の業務を企業などで積んでから、自身で業務委託を受けるようにしましょう。
税理士の資格を保持することで、ほとんど全ての経理業務を行うことが可能です。税理士になるためには、税理士試験合格はもちろん、2年間の実務経験を積む必要があるのです。そのため、依頼する側からして、知識と実務のどちらも保持している証明になるため、安心して依頼が出来ます。記帳代行だけでなく独占業務である税務申告などの仕事も行うことが出来るため、オススメとなっています。
業務委託として経理の仕事を受けられる方法を解説していきます。
一番想像つくのが個人で業務委託を受ける場合でしょう。個人で経理の仕事を受けることは、仕事をする時間帯に縛られず、自身が働きたい分だけ働くことができます。ただし、お客さんを探すのが難しい点がデメリットとしてあるでしょう。
記帳代行業者に所属して、記帳代行などの依頼を割り振ってもらい、業務委託として働くことも可能です。記帳代行業者は、記帳代行を専門としているため、この依頼を業者として多く受けています。そのため自身の行える量の業務をいただき、自身のペースで仕事をすることが出来るでしょう。
税理士事務所で受ける業務のほとんどは業務委託です。税理士事務所であるため、税理士にしかできない業務を委託されることがあり、そういった業務は資格を保有していないと出来ません。しかし、税理士事務所は税理士だけで構成されているわけでなく、資格を保持していなくても出来る業務が多々あるため、選択肢の一つとしてよいでしょう。
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経理に関する記事はこちらのコラムでも紹介しています。あわせてご参照ください。
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