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経理職は、会社のお金に関わる書類作成や手続きなどを行う職種です。経理は、主に日常的な入出金を管理や請求書や支払い業務、決算書の作成などを行い、会計帳簿を作成して会社の資金管理を行います。
どんなに小さな会社でも、会社のなかでは経理が行われています。会社は税金を納なければなりませんが、税額は利益の額によって決定されるので経理をしていないという会社はありません。程度の差こそあれ、どんな会社にも経理職という仕事は欠かせないので、経理職に就くことを目指す人も少なくありません。
今回は、経理職を目指す人がどのように自己PRをしたらよいかについて詳しく解説していきます。
それでは、経理職を目指す人は自己PRをすれば良いでしょうか？以下では、経理職を目指す人がアピールすべきポイントについて説明していきます。
転職の採用では、実務経験が重視されます。自己PRには、どのような実務経験があるのかを、経験期間も合わせて詳しく書くようにしましょう。
経理・会計ソフトを使ったことがある場合でも、数か月使っただけなのか、数年使った経験があるのかで、大きく評価が分かれます。採用担当者に実務経験を正確に伝えることが重要です。
自己PRには、取得している資格やスキルを書くようにしましょう。
経理として働くためには、新卒採用でも簿記検定3級を取得してるくらいの知識があるのが前提です。業務のやり方は会社ごとに異なりますが、簿記の知識がある前提で引き継ぎされるため、簿記の知識は欠かせません。また、より高度な業務のために、上位の資格を取得したり、前向きに勉強に取り組む姿勢が必要です。
経理の場合、基本的にデスクでの仕事になるため、会社の外に出るのは休憩時間くらいです。また、取引先の飲み会などのイベントも営業に比べると少ないため、ずっとオフィスにこもりっぱなしになります。
しかし、ずっと静かな環境で業務が行えるかというとそうでもなく、社内外の対応もあるので、頻繁に作業を中断されることもあります。実は経理業務は、ずっと1つの業務に集中できず、マルチタスクで業務をこなせる能力が必要です。
そのような環境でも、モチベーションを持って、しっかりと集中し、一度に複数のことを同時並行でやっていける人は、経理にむいているといえます。
経理はデスクで作業するというイメージがあり、あまり人と話したり、コミュニケーションすることはないと思われるかもしれません。しかし、経理は他の部署から上がってきた精算処理や、数字を管理する仕事のため、全社的にコミュニケーションが必要とされます。
また、業務分担があるとしても、チームで業務に当たるため、部内で強調できるチームワークも必要です。集中しておこなう仕事のため、和気藹々と言った空気の中での業務ではありませんが、コミュニケーション能力と協調性が求められます。
人あたりが良く落ち着いた雰囲気の方、電話での対応などで安心感を与えられる方などはポイントが高いですね。
経理として働いた経験がない場合は、自己PRに長所を書くようにしましょう。自分の長所が経理業務に活かせることをアピールすることで、採用される可能性が高くなります。
経理職を目指すべき人が自己PRとして書くべき長所の一つが「真面目」であるということです。経理職は、日々の経済的取引を簿記という技術を使って記帳していきます。現在では、会計ソフトや会社独自の会計システムを使って記帳するのが一般的ですが、その入力する作業は経理部に所属する人が行っています。たとえば、会社の従業員の出張費を精算するのは経理部に所属する人の仕事となりますし、従業員の給与計算を行うのも経理部に所属する人の仕事です。
したがって、経理で働く人には日々のルーチンワークをきちんとできるということが重要な意味を持つようになります。経理で働く人は愚直に正しいことを忍耐強くおこなっていかなければなりません。だから、真面目という性格は、経理職を目指す人にとっては長所となりえます。
ただし、「真面目」というのは広い意味で使われるものであるため、多くの人が自己分析をした結果として思いつきやすい長所の一つです。ただ真面目なだけだと、「融通がきかない」「頑固」というように採用担当者に捉えられてしまう可能性があります。具体的にどんな性質なのかまで掘り下げずに、「真面目」という言葉をそのまま使って自己PRを書いてしまうと、採用担当者からみて魅力的な人材には見えにくくなってしまいます。
採用担当者が知りたいのは、「真面目さ」の具体的な内容です。「真面目だから無遅刻・無欠席で仕事ができる」「真面目だから経理でも毎日一生懸命仕訳業務ができる」「真面目だから、仕事をいち早く覚えようと努める」などは、自己PRとしてあまりにもよく書かれるエピソードであるため、採用担当者の目を引くことはありません。
したがって、経理職を目指す人が自己PRとして書くべきエピソードは、「ルールや納期をきちんと守れる」「与えられた仕事に対し、一生懸命に取り組める」といった内容です。経理職という仕事の特性に合わせて真面目という言葉をきちんと自分なりにアレンジすることが重要です。「どのような出来事を通して真面目な性格を発揮したのか」や「それによりどのような影響を周囲に与えたのか」などを経理職の仕事内容と合わせてきちんと書けるようにしておくことが大切です。
経理職を目指すべき人が自己PRとして書くべきもう一つの長所が「仕事が丁寧」ということです。経理の仕事のなかでも重要な仕事の一つが記帳業務です。記帳業務では、企業で行われた様々な経済的取引を、資産・負債・純資産・収益・費用を借方・貸方として認識していきます。現在では、記帳業務は会計ソフトや会計システムを利用して行われていますが、データの入力は人間が行わなければなりません。
企業は、貸借対照表や損益計算書といった計算書類を作成しなければなりませんが、その基礎となるのが日々の記帳業務ということになります。もし、記帳業務が正確に行われていないような場合には、当然その結果である貸借対照表や損益計算書の数字にもズレが生じることになります。だから、記帳業務を行う経理職には丁寧な仕事が求められることになります。
だからこそ、経理職を目指す人であれば、自分は仕事が丁寧にできることはアピールすべきです。それは、あなたが経理職に適正があることを意味することになるからです。経理職に適正がある人を採用したいと企業が考えるのは当然のことです。したがって、あなたがこれまで丁寧に仕事を行ってきたことをエピソードを交えながらアピールできるようにしておくことは重要です。
得手不得手にかかわらず、経理職として働くのであれば、数字を取り扱うことになります。数字に弱い人だと、どんなに経理職を希望していても、実際に働いてみたら辛くなっていってしまいます。経理職の主要な仕事の一つは、会社のお金の使い道をきちんと記録しておくことです。そのため、一つ一つの数字を丁寧に取扱う必要があります。もし、前年度より売上高が下がっていれば、それがなぜ起こったのか、数字の裏側にある現象を数字を使って明らかにできるようになる必要があります。
数字に強いというのは「暗算が得意である」とか「原価計算などはサッとできる」、「計算が合わないときは徹底的に原因を追求し、最終的に計算が合うまで何度も再計算をする」、「数字の合わない原因が見つかると達成感を感じる」など、色々とありますが、会計情報をみれば、会社の状況がイメージできるようになっておくとより採用担当者にアピールできます。
欲を言えば、単に数値を取りまとめるだけでなく、会計情報を分析した上で、「この部分を改善できるのではないか」「ここに注力すべきではないか」といった提言までできると望ましいと言えます。経理職で数字に強いことを自己PRするのであれば、少なくとも志望する企業の財務諸表を分析して、その企業の強みや弱みをスラスラと説明できるように準備しておくことが必要です。
このように、経理職としては、仕事と数字はきっても切り離すことはできません。
採用担当者としては、数字に強いと言われても、どの程度なのかをその場で判断することはできません。そのため、経理職を目指すのであれば、最低でも日商簿記検定の2級程度を取得しておくと良いでしょう。
数字に強いことをよりアピールすることができます。日商簿記などの資格を有しているか否かは、経理職に就くうえで必須となるわけではありませんが、持っていたほうが採用担当者にはアピールとなります。経理職に就くまでに日商簿記3級を取得するように採用担当者に言われることも少なくありません。
経理職を目指すべき人が自己PRとして書くべき長所の一つが「正義感が強い」ということです。会社の経営者は、株主や債権者から提供してもらったお金を使って投資を行って、会社を成長させていきます。
しかし、株主や債権者の人が会社のお金をどのように使っているのかを知ることは難しくなっています。それは物理的に距離が離れているので、会社経営者と会う機会がないということもありますし、現代の企業の資金提供者は何百人、何千人にものぼります。したがって、株主や債権者が直接経営者の行動を監視することはできません。
経営者は、そういった株主や債権者の監視の目がないと、会社のためではなく、自分自身の利益のために行動する可能性があります。自分自身のためのせっかく提供してもらったお金を使うということは提供されたお金を無駄にしており、会社にとって良いことではありません。この問題は、会計不正や不適切会計と呼ばれ、ときに新聞やニュースなどのメディアを賑わせる話題です。
こうした経営者の不適切あるいは、不法な行為を牽制するのも、経理部の一つの役割です。経理部は、会社のお金の使い道をきちんと記録しておくことによって、会社の財産を守らなければなりません。経営者は自分のためにお金を使いたいというインセンティブを少なからずもっていますから、それを正す機能が経理部には求められています。
だから、経理として働く人材には、経営者の不正を許さないという資質が必要となります。この資質がない人材が経理職に就いてしまうと、会社の経営者と結託して会社のお金を不正に使う可能性があります。したがって、経理職を目指す人材には、正しいことをきちんと主張することができる正義感が必ず必要です。この意味で、経理職を目指す人にとって、正義感が強いという長所は自己PRで書く事のできる長所ということになります。
このとき、単に正義感が強いというだけではあまり採用担当者に響きません。具体的に正義感が強いことを伝えることができるエピソードを交えて自己PRができるように準備しておくことが大切です。
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新卒から経理を目指す場合に気をつけたいことは、「自分は経理に向いている人間である」ということをアピールする時なのだのを忘れないことです。
よくできた自己アピールでも「それなら営業向きなのでは？」と思われてしまったら、意味がありません。
自己PRは、自分はこういう人間だとアピールする内容です。「私は◯◯な人間です」と羅列しても、説得力がまるでありません。必要なのは根拠です。
新卒の自己PRに使われがちな部活動やサークル、ボランティアだけが経験ではありません。友人や先生との出会い、感動した本や音楽などといった、日常で自分の気持ちを動かしたエピソードを細かく見ていきましょう。
また、自己PRというと、華々しく前向きなことを想像しがちです。しかし、仮に今まで挫折を知らないような人だと、仕事上でおこる理不尽なことや自分のミスなどを認められないといったような、打たれ弱い人かもしれないという、薄っぺらい印象を与えてしまうことも。
失敗した経験は、思い返すのも辛いことかもしれませんが、その経験を経たから得たものもあるはずです。
自己PR作成の元となるのは、自分の経験や考え方。それらを織り交ぜて、自分はこういう人間だと語ることで、オリジナリティのある自己PRになります。
経理職に合った人を探している採用担当者は、あなたの何を見ているのかと言えば、自分の所属する経理部のニーズに合った求職者を探しています。
どんなに自己PRで採用担当者にアピールしても、このアピールポイントに根拠がなければ、本当に採用しても良いかどうか、採用担当者は確信を持つことができません。したがって、経理職で仕事を探している人は、単に自分の長所をアピールするだけではなく、その長所をどのような場面で発揮することができたのか、そして、その長所を発揮した結果、どのような結果を出すことができたのかがきちんと語れるように、エピソードを整理しておくことが大切です。
意外と見落としやすいのが、その会社に合ったアピールをしているかどうかです。たとえば、すでに会計システムが社内に整備されているような会社であれば、正確に仕訳を入力できる能力が重視されるので、「真面目さ」「仕事の丁寧さ」をアピールすることはとても良い自己PRとなります。
一方で、まだ事業を開始したばかりであるような企業であれば、すでにある程度の経験を積んでいたり、資格を持っている求職者の方が有利となります。このように、採用担当者がどのような人材を探しているのかをイメージしながら、そのイメージと合致するようなエピソードを考えると、採用担当者も採用してみたいと思うはずです。
当コラム内では、経理の面接ついての記事を他にも公開しています。併せてぜひご一読ください。
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