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最近では様々な事務の代行サービス、アウトソーシングが行われていますが、採用代行のサービスも人気となっています。採用については最近難しい状況となっているため、代行サービスRPO（Recruitment Process Outsourcing）を活用してやっていくこともおすすめです。企業の代わりに採用業務を行うRPOの内容や活用方法、費用について解説します。
採用代行「RPO」はRecruitment Process Outsourcingの略で、採用を代行で行うアウトソーシングの人材サービスです。
最近では人材を確保することがとても大変で、長期にわたって頻繁に採用を行っている企業も多いでしょう。また、採用媒体も多様化し、それに対応するためにも専門的な知識や経験を持った「RPO」を活用することがおすすめです。
社内で採用に労力と時間を要するよりも、アウトソーシングして、専門的に代行してもらう企業が増えています。
具体的に採用代行「RPO」にはどんな業務を依頼することができるのでしょうか。依頼できる採用業務について一覧にします。お願いするポイントも列記しています。
| RPOにお願いする際のポイント | |
| 募集計画のプランニング | 長期的で計画的な募集計画作成 |
| 募集要件の管理 | 中途採用や特定キャリアの採用、若手の採用など |
| 職種の管理 | 職種ごとに異なる採用方法での対応 |
| 募集ツールの選択と管理 | 採用サイトなどの選択と自社サイト・採用ホームページの充実 |
| SNSの活用 | フェイスブックやTwitterなどのSNSの活用 |
| 応募者の選定と連絡 | 書類やデータでの選考と連絡 |
| 面接の手配 | 面接担当とのスケジュール調整 |
| 採用合格者への対応 | 合格者への連絡及び採用までの対応、入社手続き |
| 募集の管理 | 応募書類や募集資料の管理 |
| 入社後の教育 | 採用後、入社後の教育をお願い |
「RPO」を活用することで、会社の人事で行う採用に関する流れをいろいろお願いすることが可能になります。
具体的に採用代行「RPO」の活用方法を詳しくご紹介していきます。まず、採用計画については、「RPO」を活用することで、長期的な募集計画にのっとって行えるようになるのがおすすめです。採用計画をきちんと作成した上で、しっかりと計画的に行えます。
最近では多くの採用媒体がありますが、新卒採用、中途採用、若手や特定キャリアの求人などをそれぞれの特性に合わせた媒体を選択して行ってくれます。新卒採用、中途採用、若手や特定キャリアなどそれぞれに得意な媒体がありますので、求人サイトやエージェントを有効に活用して求人計画が行えます。
的確に求人サイトやエージェントを選ぶことで、無駄がなくなりコスト削減にもつながるでしょう。
採用に関する企業のイメージなども考えてくれ、企業のホームページでの求人やSNSの活用などにもアイデアをもらうことができます。
その他、面倒な採用に関する応募者の選定や連絡などもできるところまではやってくれますのでおすすめです。
採用代行「RPO」のメリットとデメリットについてもご紹介します。メリットは、採用を専門的にお願いできることで、多くの応募者を集めることができるようになることです。
それによってトータル的に採用のコスト削減や採用に関する時間の短縮ができます。また、応募データの管理・連絡についてもスムーズにできるようになります。
デメリットについては、アウトソーシングすることによって、社内の面接担当との連絡がスムーズにいかないことや採用者とのコンタクトが「RPO」任せになってしまい採用者に不信感を持たれる可能性があることや、思ったような採用ができないことなどがあります。また、「RPO」の料金によっては割高になることもありますので注意が必要です。
実際に「RPO」をお願いする際に、費用についてはいくら位なのかも気になるでしょう。費用については、月額の固定報酬の場合は月30万円～60万円程度の費用が必要です。
従量単価報酬の場合の各費用については下記のような費用がかかります。
| 依頼内容 | 費用 |
| 新卒・中途の求人媒体管理 | 月5万円～70万円（件数や内容で大きく異なる） |
| 選考日程調整 | 月5万円～ |
| DM・スカウト配信業務 | 月3万円～ |
| 各種発着信対応 | 月5万円～ |
| 会社説明会 | 一人派遣で15,000円 |
| 面接官代行 | 1時間7,500円や年間の場合30万円～ |
個々の経費で考えると高いように感じますが、採用にかかる全体の経費と比較して考えてみることも必要です。
実際に、新卒採用の場合には、どのくらいの経費がかかるのかを見てみますと、2019年の場合には新卒採用に1人約48万円の費用を要しています。中途採用でも1人39.2万円かかり、1年間で760万円程度のお金を平均して掛けていることになります。
大きな採用経費を考えますと、月30～60万円を要してでもアウトソーシングして、採用に掛ける経費を削減する方法もいい方法かもしれません。
採用代行「RPO」についてご紹介しました。採用に関してアウトソーシングすることで、専門的に計画的な採用をお願いでき、ベストな求人サイトやエージェントを選ぶことができます。結果的に経費削減ということもできます。
多くの「RPO」の会社がありますので、その中から実績や費用、自社の採用ルールに沿った形でやってもらえるのかなどを検討して活用してみるといいでしょう。
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