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スタートアップなどでは、友人や仲間内で会社を立ち上げることも多く、その際に悩むのが代表者を誰にするかではないでしょうか。
一般的には代表取締役は1名で登記することが多いですが、実は複数名で登記も可能です。本記事では、代表取締役を複数登記する場合のメリット・デメリットのほか注意点などについて解説します。
代表取締役は、会社の経営業務をおこなう役員である取締役の中から選任され、会社を代表する代表権を持つ取締役のことを言います。
最近は1名で起業する人も多いので、代表取締役1名だけの会社というのも数多くあります。
実は、会社法には代表取締役の人数を制限する決まりはありませんので、希望があれば2名でも3名でも登記できますし、取締役全員が代表権を持つことも可能です。
代表取締役というのは「取締役会」がある前提の役職となっています。
取締役会設置会社の場合、「代表取締役を選定しなければならない」との会社法に記載があり、代表取締役を選任しなければなりません。
これに対して、取締役会を置かない会社では、取締役が複数いる場合は「各自」が代表取締役になり、これを「各自代表」といいます。もちろん、あえて代表取締役を定めることも可能です。
代表取締役を複数登記する場合は、定款にその旨を定めておく必要があります。
例えば、以下は日本公証人連合会のモデル定款ですが、代表取締役の人数が1名となっています。
このような定款を使っている場合は、代表取締役を複数おくにあたって定款の内容を変更しなければなりません。
人数を定めてしまうと、今後の運用に差し支えるので「1名以上」としておくのがおすすめです。
会社の実印については、法務局への印鑑登録が必要となります。
代表取締役の内1名の印鑑をだけを登録するのも、複数の代表取締役の印鑑を登録するのもどちらも可能です。
ただし、印鑑の共有はできませんし、複数印を登録する場合は同じ印鑑の登録はできません。
税務署には代表者の変更があった場合に法人の異動届を提出する必要があります。
代表者が追加になった場合は、納税地の所轄税務署によって対応が異なります。詳しくは最寄りの税務署まで確認してみてください。
法人口座名義については、「〇〇株式会社 代表取締役〇〇」という名義で作成しますが、複数代表の場合は、銀行の名義については、複数の代表取締役連名である必要はなく、いずれかの代表者の名義でかまいません。
ただし、印鑑登録されている印鑑と登記されている代表者名が一致している必要があるので、印鑑登録していない（代表取締役印を持っていない）代表取締役についてはその名義で口座を作ることはできません。
代表取締役を複数置くことで、会社に対してメリット・デメリットが生じます。まずはメリットについて見てみましょう。
代表取締役は会社法において「業務に関する裁判外又は裁判上の一切の行為をする権限を有する」とされています。
代表取締役がいないと会社に関わる大きな決断ができません。代表取締役が複数いれば、例えば、代表取締役が体調不良で入院などした場合、決裁者不在で会社の業務が滞ってしまうことを防ぐことができます。
また、それぞれに専門分野が異なる場合など、意見を一方に偏らせずに、的確な選択を行うことが可能です。
立ち上げたばかりのスタートアップなどでは代表取締役の決裁を待っているとせっかくのビジネスチャンスを逃してしまうこともあります。その際に、代表取締役が複数いれば契約締結をスムーズに行うことが可能となります。
次に、代表取締役が複数いる場合のデメリットについて見てみましょう。
代表取締役だけの会社であれば、互いに話し合ってということもできますが、従業員が増えてきた場合に、どちらの意見に従えばよいかで混乱が起きやすいです。
代表取締役が複数いる場合、関係が良い場合はビジネスのスピードアップ、スムーズな発展につながりやすいのですが、一旦関係が悪化してしまうと、序列がないため社内が混乱します。
代表取締役を複数おくことについては、起業時に一度にやってしまえば特に手続きが大変というわけではありません。
メリットとデメリットを確認したうえで、メリットが大きいと感じたら代表取締役を複数とする体制を取ってみても良いのではないでしょうか。
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