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【配属】
■ビジネスサポート 経理
(経理チーム、又は、契約・請求チーム。もしくは、経理、契約・請求チーム兼任)
【業務内容】
以下の業務の内、全て、もしくは複数を担当頂きます。
※業務担当・業務量は調整致します。いきなりすべてをお任せしませんが、徐々に範囲を広げていただきます。初めは①、③、④、⑨、⑩(書類整理)あたりからとなります。
また下記以外の業務をお願いする場合はあります。
①税理士法人(又はグループ会社)のクライアントへの請求書発行業務
(売上・経費請求(計上))
請求管理Listを見ながら、請求専用のシステムを利用し請求書の作成を行っていただきます。
英文請求書もありますが、はじめは日本語の請求書発行業務からを想定しています。
システムへのクライアント情報登録などマスターメンテナス業務も含みます。
②税理士法人(又はグループ会社)の契約書(Draft)作成・見積書作成&データ管理(補助)
契約書は、Adobesign(システム)を利用して、クライアントと締結を行っております。
英文契約書等もありますが、はじめは日本語の契約書等の業務からを想定しています。
③入金消込・債権管理業務
インターネットバンキングより入金確認(国内入金・被仕向入金)をし、システムを利用した債権の消込(入金消込)業務。
※①~③には、社内のクライアント担当者との契約書・請求内容・請求金額・入金額の確認や、クライアントからの問い合わせ対応等も含まれます。
④税理士法人(又はグループ会社)の支払業務
小口現金管理、個人立替経費精算、国内外の業者への支払、各種税金の納付(e-Tax申請/ペイジー払)、クライアントから依頼される各種税金納付(ペイジー払/銀行窓口納付)、口座間の振替(資金移動)など。
インターネットバンキング(総合振込・振込・外国送金・ペイジー・振替)を主に利用。
インターネットバンキングの振込先登録・整理、預金口座開設手続きなども含みます。
⑤税理士法人(又はグループ会社)の各種仕訳入力業務
預金入出金仕訳、未払計上(残高管理)、前払計上(残高管理)、グループ間経費付替計上などの仕訳や、売上/経費の消費税区分チェック 他
⑥税理士法人(又はグループ会社)の月次・年次決算(補助)
固定資産計上(固定資産台帳登録)、減価償却費計上、前払費用費用化仕訳、決算整理仕訳、勘定科目内訳書の作成、法人概況説明書の作成 他
⑦支払調書作成(補助)
⑧税務署、都税等への届出関連書類の作成(補助)
⑨庶務業務:電話対応、郵便業務・事務所清掃業務(担当制)
⑩その他、書類整理、経理に関連する業務
期間による定め無し
【Must】
上記業務を担当できる程度の経理経験又は営業経理経験 目安3年以上
•簿記3級レベル以上(基本的な勘定科目・消費税区分の理解、簡単な仕訳起票できる方)
•銀行のインターネットバンキング使用経験(特に、三井住友銀行WEB21)
•請求、入金消込、会計システムの使用経験
•MS Office(Excel、Word)必須
•英語を使用した業務に抵抗がない方
•調べながら読み書き業務に対応するご意欲のある方
【Better】
•月次決算・年次決算の経験
•オフィス365、Adobesignの利用経験
•実務にて読み書きできる英語スキルのある方
【求めるスキル】
•経理(又は営業経理)という職責を理解し、正確でスピーディーな事務処理ができる方
•報連相が適宜でき、協調性がある方
•社内外の方々と円滑なコミュニケーションができる方
•クライアントサービスの組織が拡大しています。現場を支援するバックオフィスメンバーとして様々な取り組みを提案し、行動してくださる方
•成長している組織ですので、絶えずフレキシブルな対応ができるマインドとフットワークが軽い方
•主担当の経理(営業経理)の担当業務以外にも総務庶務的な仕事を行っていただくことがあるため、業務範囲は決めつけず、柔軟に対応していただける方
不問
年収330〜420万円
※賞与は昨年実績3ヶ月分(月額給与比)で試算
※固定残業代は時間外労働の有無に関わらず、35時間分の時間外手当として支給
※35時間を超える時間外労働分についての割増賃金は翌月給与で追加支給
【年間休日125日】
・完全週休2日制(土・日)
・祝日
・特別休暇(夏期3日/年末年始4日)
・年次有給休暇(毎年4月1日に付与、中途入社の場合は入社日に応じて1〜10日付与)
・慶弔休暇(会社規定に準ずる)
・社会保険完備(健康・厚生年金・雇用・労災)
・厚生年金基金制度
・昇給
・賞与(昨年度実績3ヶ月分)
・通勤手当(会社規定による)
・スマホ貸与
・在宅勤務
・研修支援制度
・英語Webトレーニング研修制度
・職員紹介報奨制度
・出産・育児支援制度
・慶弔見舞金制度
・各種表彰制度(永年勤続表彰制度など)
・屋内禁煙(ビル内に喫煙可能場所あり)
・定年(65歳)
・退職金制度
など
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■法人税務サービス
■個人税務総合サービス
■アウトソーシングサービス(会計及び人事)
・会計業務アウトソーシング
・給与計算アウトソーシング
営業事務経験、経理経験の方大歓迎!年間休日125日!フレックス、リモート可能な働きやすい事務所!
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