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掲載終了日:2025年04月14日
【募集背景】
2025年2月25日に上場承認を得て、事業拡大に伴う総務部門の強化ため、以下の業務を担って頂く総務メンバーを募集いたします。
上場企業における総務経験、業務の質向上および効率化、コンプライアンス強化、多⾔語・
多国籍の環境に興味や意欲がある方は、ぜひご応募ください。
【業務内容】
以下、メイン業務を現担当と分担し、サブ業務(派遣社員の担当)のサポートをお願いします。
<メイン>
◆社員サポート業務(入退社対応、健康診断手配、福利厚生関連の対応など)
◆社内規程・稟議制度の整備・運用
◆株主総会・取締役会関連業務(企画運営・株式事務)
◆社内イベントの企画・運営
◆防災・安全管理(衛生委員会運営管理、防災備品管理)
◆オフィス環境整備、ファシリティ管理
◆情報システム機能のBPO管理
◆各種庶務(資料作成、データ入力など)
<サブ>
◆電話・来客対応、受付業務
◆備品管理、郵便物の発送
◆書類作成、ファイリング
◆法務関連サポート(反社チェック、契約書データ格納・リスト入力など)
※使用ツール
(Slack/Notion/ジョブカンWF/Google Workspace:スプシ、スライド、ドライブ等)
【組織体制】
コーポレートコミュニケーション本部の総務チーム
(正社員1名、派遣社員1名、情報システム機能の業務委託BPO1名の体制)
【企業の魅力】
「世界中の欲しいに応える、世界中に想いを届ける」 越境EC支援サービスを日本から世界へ展開しています。
タグ一行で、越境ECまるごとサポートする WorldShopping BIZ
https://www.worldshopping.biz/
「世界中のワクワクを当たり前に」というミッションのもと、以下の強みを築いています。
◆円安と訪日インバウンドを追い風として、売上は急成長中
◆日本のスタートアップでありながら、売上に占める海外比率は90%以上
◆配送実績は226の国と地域に及び、海外ユーザーレビュー=平均4.5/5点満点
◆8カ国を超える多国籍メンバー(エンジニア組織は英語で会話)が所属
【働き方・働く環境】
◆フレックスタイム制(コアタイム 11:00~16:00)
◆自宅でのリモート勤務と出社をフレキシブルに選択可能です。
※必要に応じて出社(経理メンバーの出社頻度は、現状、週1日程度)
※入社初期は出社必要あり
◆カジュアル(服装自由)
試用期間:3ヶ月
(試用期間中の待遇や条件面の変動なし)
<業務経験>
【必須要件】
◆総務業務経験2年以上
◆PCスキル(Word、Excel、PowerPointなど)
◆衛生管理者資格をお持ちの方、もしくは入社後資格取得いただける方
◆法令遵守の意識
◆コミュニケーション能力
◆問題解決能力
◆基礎的なITリテラシー(背景=各種SaaSを利用)
【歓迎要件】
◆上場企業における総務経験
◆新しいツールやシステムへの対応能力
◆英語などの語学力
◆オフィス移転、レイアウト変更などの経験
【求める人物像】
◎⾃⾛⼒のある方(課題発⾒→調査→論点整理→提案→合意形成→実行のサイクルが回せる⽅)
特に、以下の関心意欲がある方は、良い環境・ポジションだと思います。
◆上場企業における総務経験を積みたい
◆上場企業の総務として、高い倫理観と責任感を持って業務に取り組める方
◆多⾔語・多国籍の環境に興味がある(本ポジションは、英語力不問)
◆積極的に業務に取り組み、改善意識を持って仕事に取り組める方
◆正確かつ丁寧な仕事ができる方
◆変化に柔軟に対応できる方
不問
年収350〜500万円
年収:350‐500万円
※経験やスキルに応じてご相談
(給与補足)
◆350万円の場合(⽉額︓416,666 円〜)
→ 基本給:221,032円 / 固定残業40時間分:70,635円
◆500万円の場合(⽉額︓416,666 円〜)
→ 基本給:316,270円 / 固定残業40時間分:100,397円
※超過した残業時間分は別途支給あり
※試用期間:3ヶ月(試用期間中の待遇や条件面の変動なし)
年間休日120日以上
◆完全週休二日制(土日)
◆祝日
◆社会保険・雇用保険完備
◆交通費支給
◆在宅手当(リモート勤務の方のみ)
◆希望PC支給(Windows・Mac等)
◆リアルdeランチ(2名以上でランチする場合、1,500円/人・月2回まで支給)
◆社内部署レクリエーション(部署内懇親に対する費用補助=5000円/人・四半期)
◆社内クラブレクリエーション(クラブ活動補助=6000円/人・半期)
◆自己啓発支援制度(業務との関連問わず、自己啓発の支援補助=10,000円/人・年間)
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