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【募集背景】
組織体制強化のための募集になります。
【業務内容】
本ポジションでは、所属部門 (人事チーム) にて担当している各種人事オペレーション業務をメインタスクとしてお任せいたします。
また、上記業務の他に、スポットで発生する人事アクションにかかるサポート業務や、人事組織メンバーのサポート業務も担当いただきます。
<具体的には>
◎NHNグループ各法人に対する人事オペレーション業務
◆社員の労働時間の集計・管理 (月次作業)
◆人事発令・組織図更新対応 (月次作業)
◆各種定期資料・定期データの作成・更新 (月次作業)
◆定期健康診断対応 (年1健診・雇用時健診)
◆人事システムのオペレーション
◆有期雇用社員の契約管理
◆慶弔・各種証明書発行対応
◆NHNグループ従業員からの問い合わせ対応 (主に1次受付対応)
◆その他、人事組織メンバーのサポート業務全般 (スケジュール管理、発送物、ファイリング作業、各種マニュアル更新など)
【組織体制】
HR室では、人事領域を 『人事チーム』 『採用育成チーム』 の2チーム体制として運営しています。
【仕事の魅力】
所属予定部門 (HR室 人事チーム) が管轄している領域について、サポート的な立ち位置として横断的に関わることができるため、人事領域について俯瞰的に捉えることができます。
人事チームを縁の下で支える人事オペレーション業務がメインタスクとなりますが、チームとして 『情報の共有』 と 『協業』 に重きを置いて日々の業務を遂行していますので、各チームメンバーとの連携は非常に取りやすく、担当業務を円滑に遂行できる環境です。
また、本人の能力よって仕事の幅を広げていくことも可能です。
【企業の魅力】
NHN JAPAN株式会社は、2017年6月に実施した当社グループの組織再編ならびに機構改革によって、グループ各社の事業戦略支援をミッションとする新たな体制へ移行しました。
広報を含む管理部門、経営支援部門は全て親会社であるNHN JAPAN株式会社に所属をし、各全体の事業支援を行っております。
【働き方・働く環境】
◎オフィス環境
デスクは一人あたり1600mmのスペースを確保し、体に優しいアーロンチェアを全席に導入しています。
また、周囲の動きが気にならずプライベートな空間も確保できるよう、両サイドにパーテーションを設けました。
1番長い時間いるスペースだからこそ、社員一人ひとりにとって最も居心地がよく、最も集中できる場所にするために細部にまで工夫をしました。
◆社内 Library:100種類近くの雑誌や書籍を取り揃えています。
◆カフェスペース:社員が自由に使える社内カフェ。
◆マッサージ師常駐:予約をすれば就業時間内でもマッサージを受けることが可能です。
◆社内スポーツジム:筋肉トレーニングやランニングマシーン等、充実したスポーツ施設です。
◆お弁当の提供:福利厚生の一環として、社員の皆様には無料で提供しています。
フレックス・時短勤務による柔軟な働き方が可能
●育児等の関係で時短勤務を希望されている方もターゲットとします。 (10:00-17:00 or 09:00-16:00 のイメージです。)
エージェントまでお問い合わせください
<業務経験>
【必須業務経験】
◆事務アシスタント経験のある方 (経験業界不問)
◆Excel、Word、PowerPoint を使用した資料作成の経験
※Excel:IF、SUMIF、VLOOKUP、ピボットテーブル など
【歓迎業務経験】
◆人事部門での就業経験
【求める人物像】
◆高い事務処理能力を発揮し、安定的に稼働できる方
◆コミュニケーション力のある方 (ここで言うコミュニケーション力とは “聞く力・伝える力・質問する力” のことです)
◆人事業務の性質を十分に理解し、正確性・計画性・秘匿性を実現した業務遂行ができる方
◆ホスピタリティのある対応を体現でき、絶対に事務的、お役所対応をしない方
◆オーナーシップを理解し、それを意識した主体的な行動が実行できる方
◆自分自身の価値を上げていくための努力を惜しまない方
不問
年収350〜400万円
年俸制
※スキル・経験により優遇します。
◆完全週休2日制(土・日)、祝日
◆年次有給休暇(法定+3日付与※1日単位・半日単位・時間単位)
◆年末年始休暇
◆慶弔休暇
◆積立年次有給休暇制度
◆リフレッシュ休暇制度(勤続5年で10日間)
◆交通費全額支給
◆各種社会保険完備
◆定期健康診断
◆育児・介護休業
◆時差・時短勤務
◆選択式福利厚生制度 (毎月1万円~4万円を支給※正社員対象)
◆社内カフェ
※その他詳細は面談の際にお伝えします。
◆入社時ベネフィット
勤務地半径100km圏外から転居を伴う入社者に対して来京から1ヶ月間のマンスリーマンション(単身者用)を提供いたします。
また入社支援金として初回給与支給時に合わせて一律30万円を支給いたします。
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【人事アシスタント/フレックス制度あり/充実の福利厚生】働きやすさを追求したオフィス環境を整備!エンターテイメントプラットフォーム「comico」や「ディズニー ツムツム」を手掛ける子会社をもつホールディングス企業
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