- 仕事内容
- 【募集背景】
創業以来、好調に売り上げを伸ばし続けている当社。
事業拡大にともない今回、採用人数を大幅に増やし当社のバックオフィスである人事部の採用業務を支えるアシスタント職を募集します。
【業務内容】
人事部の採用一般事務職として電話応対やPCでの入力作業といった事務業務や、総合職の採用業務のアシスタントをしていただきます。
DYMでは今期新卒と中途で年間500名の採用を行っている為、
選考中学生様の電話対応業務が多いです。
学生様との日程調整業務がメインになります。
◆学生様との折衝をしたい
◆採用業務に携わりたい
◆採用業務をやりたいけど、採用目標は当事者としては追わずにアシスタント職で働きたい
◆人と話すのは好きだが、サポート職として働きたい。
という方歓迎です。
<具体的な業務>
◆学生様への新規架電(説明会や1次選考のご案内)
◆学生様へのリマインド架電(説明会や1次選考の予約確認)
◆日程調整(2次面接以降の調整)
◆媒体スカウト送付
◆DM作成
◆スカウトを送った後のデータ分析
◆PPTでの説明会用スライド/コンテンツの作成
◆学生様の面接官割り振りの調整
◆面接確認
◆面接のアテンド/来客者のオフィス見学ツアー対応
◆面接官評価の回収
◆媒体の運用対応
◆学生様からのお問い合わせ対応(電話、メール/メッセージ等)
◆データ出力
◆ES提出催促
◆個人情報の採用管理ツール取り込み
※業務一つ一つを丁寧にお教えしますので、未経験の方も安心して始めていただけます。
※幅広い業務を経験できるので、成長スピードを実感できます。
【1日の流れ:社員①】
9:00~10:00 学生様・求職者様向けのスカウト送付業務
10:00~12:00 電話対応
13:00~14:00 休憩
14:00~15:00 電話対応
15:00~16:00 エージェント様へのメール対応
16:00~19:00 事務業務
19:00頃 退社
※日中都度、入電対応、メール対応
【1日の流れ:社員②】
9:00~10:00 メール確認
10:00~13:00 求職者の選考会の前日確認、システム登録、選考調整
13:00~14:00 休憩
14:00~19:00 システム登録、選考調整、オンライン選考会あれば対応、事務業務
19:00頃 退社
※日中都度、入電対応、メール対応
【1日の流れ:社員③】
9:00~12:00 学生様へのリマインド対応
12:00~13:00 休憩
13:00~18:00 学生様へのリマインド対応
18:00~19:00 事務業務
19:00頃 退社
※日中都度、入電対応、メール対応
【仕事のやりがい】
当社で働く醍醐味は圧倒的な成長企業であるということ。
成長の早い企業に身を置くことで自ずと自分の成長スピードも実感できます。
【事務スキル】
当社で1年働くだけでも見違える程事務スキルとコミュニケーション能力は向上します!
事務職は現在スタッフ”全員女性”
平均年齢25.8歳で同年代ばかりなので仕事中も会話が飛び交い、アットホームな雰囲気です。
スタッフの9割が未経験から始めていますのでわからないことも質問しやすく、どんな方でも馴染める環境です。
【キャリアパス】
優秀な成果を挙げた社員は、事業の根幹を支える専門的な事務業務やマネジメント業務を20代から任せます。
非常に魅力的かつスピード感のあるキャリアステップを進む事が可能です。
以下はその一例です。
①~4年間で3階級の昇格と、10回以上の昇給~
前職:接客業
2019年3月:中途入社(社会人経験3年目)
2020年8月:サブリーダー昇格
2021年5月:リーダー昇格
2023年2月:シニアリーダー昇格
入社当初:MeetsCompanyイベントの運営(リスト作成/会場準備/資料準備等)
現在:DYMテック課業務 事務全般(契約書作成、請求管理等)
②~入社2年目で事業部のルール作りやコンプライアンスの対応のサポート事務~
前職:美容部員
2021年1月:中途入社(社会人経験1年目)
2022年2月:サブリーダー昇格
2023年2月:リーダー昇格
入社当時:集客・数字管理担当
現在:コンプラ課業務 補佐・事務全般(部署数字管理・分析)
③~入社13年目。長く働けてご結婚もしながら仕事もプライベートも充実~
2011年6月入社
2016年5月サブリーダー昇格
2017年5月リーダー昇格
2019年2月シニアリーダー昇格
入社当時:WEBマーケティング事業部でSEOのサポート業務
現在:RA業務のアシスタントマネージャー
◆◇◆当社の特徴◆◇◆
【充実の休暇制度】
勤続3年ごとに平日連続5日休み(9連休)になり、10万円支給されます。
【研修制度】
OJTを中心にメンバーを育てていくメソッドがあり、必要なスキルや能力を実務を通じて習得していただくことになるでしょう。
新卒や第二新卒の方向けには、マナー研修やコミュニケーション研修、意識改革に関する研修などを実施しています。
その他、社外の有識者による勉強会も多く、知識や知恵を増大させる機会もあります。また、管理職は部下の育成に対する意識が高く、質問や疑問に対して真摯に対応しています。
【会社の雰囲気】
平均年齢は26歳。幹部層の半分が20代と若いメンバーが活躍しています。
当社代表は非常にフランクで社員との距離も近く、一緒に飲みに行く機会も多々あります。
高い目標を掲げ、チャレジし続ける、アグレッシブで意識の高い社員ばかりです。
20代半ばで、10名以上のマネジメントを担当したり、入社6ヵ月で役職に就いたりと、年齢や社歴に関係なく、実力に応じてポジションが与えられる環境です。
【当社独自の福利厚生】
代表が医療法人も経営しているため、提携先クリニックの利用であれば、医療費は会社が全額負担。その他にもインフルエンザの集団予防接種など医療面で手厚いサポートがあります。
【重要ポジションへの抜擢事例】
取締役、執行役員は全員30代前半。若いメンバーが活躍しています。幹部層の半分は20代です。一年目から経営会議へ参画できるチャンスもあります。
【業績好調】
部署設立以来、増収増益を続けております。
東京のみで開始した事業も現在では札幌、名古屋、大阪、福岡、仙台、広島、京都と拠点を増やし、更なる進出も検討中です。
※業務の変更の範囲:求人者の定める業務
- 雇用形態
- 正社員
- 契約に関する備考
- お問い合わせください。
- ポジション
- 人事・採用アシスタント/未経験歓迎
- 応募資格
- <学歴>
◆専門・短大卒以上
【必須(MUST)】
◆一生懸命で成長意欲のある方
【歓迎(WANT)】
◆ある法人や個人営業の経験
◆事務職でのご経験
◆基本的なPCスキル(ブラインドタッチが出来る、基本的な関数が使える、ショートカットキーを5個~10個は使いこなせる等)
◆チームワークが更に強固になるようなストレス耐性が高くポジティブな方。
- 語学力
- 不問
- 勤務時間
- 通常勤務時間
- :09:00〜19:00
- 休憩時間
- :120分
- 残業の有無について
- 残業が発生する場合があります
- 給与
月給 270,000〜290,000円年収 3,240,000〜3,480,000円
<賃金形態>
月給制
<賃金内訳>
月額(基本給):229,150円
固定残業手当/月:40,850円(固定残業時間25時間0分/月)
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
<月給>
270,000円~(一律手当を含む)
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
◆住宅手当あり:20,000円/月(会社から2駅以内に住んでいることが条件)
※年収は住宅手当を含まない場合~含む場合で記載しております。
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
【年収例】
・324万円 入社1年目 メンバー(月給25万円+各種手当)
・408万円 入社3年目 リーダー(月給31万円+各種手当)
・604万円 入社7年目 エグゼクティブリーダー(月給47万円+各種手当)
- 勤務地
- 東京都東京都品川区大崎 1-11-2 ゲートシティ大崎 イーストタワー10階(最寄り駅:JR山手線 大崎駅より徒歩1分、東急池上線 大崎広小路駅より徒歩5分)
※就業場所の変更の範囲:求人者の定める就業場所 - 休日・休暇
- ◆完全週休2日制(土日)
◆祝日
◆有給休暇(入社半年後に10日間)
◆夏季・年末年始休暇
◆慶弔休暇
<休日日数:120日以上>
- 福利厚生
- ◆雇用保険
◆厚生年金
◆労災保険
◆健康保険
◆交通費支給あり(2万円/月まで)
◆資格取得支援・手当あり
◆社宅・住宅手当あり(3万円/月)
◆時短勤務制度あり
◆社員旅行(国内・海外)
◆育休、産休、復職制度あり
◆持株会
◆部活動
◆社内カップル手当
◆社内結婚手当
◆飲食割引
◆社内マッサージ
◆予防接種
◆転勤手当
◆海外駐在手当
◆バースデーケーキ贈呈(役職者のみ)
◆美容クリニック割引
- 受動喫煙防止処置
- 屋内禁煙
- 募集者の氏名または名称
- 株式会社DYM
- 求人番号
- 29078