
■業務内容: 以下の業務のサポートがメインです。 ・海外事務所への赴任者の出向および海外事務所からの外国人赴任者の受入業務 ・海外への赴任者・外国人赴任者の赴任コストの試算 ・海外事務所との交渉、調整をEメールまたはteamsにて行う(英語) ・海外事務所で行われる会議に出席し、発言する(英語) ・Global Meetingへの参加(英語) ・海外への赴任者・外国人赴任者のデータの作成・管理 ・海外への赴任者・外国人赴任者の赴任時・帰任時サポート(社内外の調整、人事手続き案内・サポート、ベンダー手配、翻訳業者との折衝) ・英文出向契約書の作成 ・月次のペイロールデータの入力 ・税理士法人(People Advisory Service)との情報共有や会議設定 ・押印申請手続き&各種書類作成、申請業務 ・その他チーム全体のサポート業務 ■キャリアパス: まずはサポート業務から入っていただきますが、その後Global Mobility Coordinatorとなっていただくことを想定しています。 海外のカウンターパートと直接お話しいただく機会や、各種規程の確認、条件調整等、英語を用いた活躍の場が多分にあります。 ■組織構成や雰囲気など メンバーは全員女性で構成されており、年齢層は30代~40代です。 在宅勤務を基本としているが、チームビルディングを重視し、週1回は対面でのチームミーティングを実施。メンバー同士の活発なコミュニケーションを促進しています。 海外事務所ともE-mail, Teamsを活用し、頻繁に連絡を取り合い、グローバルな視点で業務遂行しています。時差により、業務時間外(早朝、夜間)での電話会議出席となる場合もあります。 チーム内での意見交換が積極的に行われており、フラットな上下関係です。 ■当社について: EYグループの経理、人事等の管理部門シェアード会社です。女性活躍推進、ワークライフマネジメント推進等ダイバーシティに取り組んでおり、個を尊重する働きやすい環境が整っています。※雇用契約はグループ会社であるEY Japan株式会社となります 【働き方・働く環境】 フレックスタイム制(フルフレックス)を導入しており、標準労働時間は9:30~17:30(休憩60分)です。在宅勤務を週4日程度活用でき、ワークライフバランスを重視した柔軟な働き方が可能です。チームは30~40代の女性が中心で、女性活躍推進の環境が整っており、フラットな組織風土の中で意見交換が活発に行われています。海外事務所とのやりとりやグローバルミーティングに参加する機会も多く、英語を活かしながら国際的なキャリア形成が可能です。EYグループのダイバーシティ推進のもと、個を尊重する働きやすい環境で、長期的なキャリアを築くことができます。
※業務の変更の範囲:求人者の定める業務
<予定年収> 350万円~600万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):200,000円~330,000円 <月給> 200,000円~330,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※経験、能力、前職給与等を踏まえて決定し、詳細は面談の上、当法人規定により決定します。 ■昇給:年1回(10月) ■賞与:年2回(6月、12月) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
【海外人事アシスタント】英語力を活かせる!国際人事異動・労務サポート◆在宅勤務×フルフレックス/世界150か国以上に展開するBig4系グループ会社