- 仕事内容
- ■業務内容:
以下の業務のサポートがメインです。
・海外事務所への赴任者の出向および海外事務所からの外国人赴任者の受入業務
・海外への赴任者・外国人赴任者の赴任コストの試算
・海外事務所との交渉、調整をEメールまたはteamsにて行う(英語)
・海外事務所で行われる会議に出席し、発言する(英語)
・Global Meetingへの参加(英語)
・海外への赴任者・外国人赴任者のデータの作成・管理
・海外への赴任者・外国人赴任者の赴任時・帰任時サポート(社内外の調整、人事手続き案内・サポート、ベンダー手配、翻訳業者との折衝)
・英文出向契約書の作成
・月次のペイロールデータの入力
・税理士法人(People Advisory Service)との情報共有や会議設定
・押印申請手続き&各種書類作成、申請業務
・その他チーム全体のサポート業務
■キャリアパス:
まずはサポート業務から入っていただきますが、その後Global Mobility Coordinatorとなっていただくことを想定しています。
海外のカウンターパートと直接お話しいただく機会や、各種規程の確認、条件調整等、英語を用いた活躍の場が多分にあります。
■組織構成や雰囲気など
メンバーは全員女性で構成されており、年齢層は30代~40代です。
在宅勤務を基本としているが、チームビルディングを重視し、週1回は対面でのチームミーティングを実施。メンバー同士の活発なコミュニケーションを促進しています。
海外事務所ともE-mail, Teamsを活用し、頻繁に連絡を取り合い、グローバルな視点で業務遂行しています。時差により、業務時間外(早朝、夜間)での電話会議出席となる場合もあります。
チーム内での意見交換が積極的に行われており、フラットな上下関係です。
■当社について:
EYグループの経理、人事等の管理部門シェアード会社です。女性活躍推進、ワークライフマネジメント推進等ダイバーシティに取り組んでおり、個を尊重する働きやすい環境が整っています。※雇用契約はグループ会社であるEY Japan株式会社となります
【働き方・働く環境】
フレックスタイム制(フルフレックス)を導入しており、標準労働時間は9:30~17:30(休憩60分)です。在宅勤務を週4日程度活用でき、ワークライフバランスを重視した柔軟な働き方が可能です。チームは30~40代の女性が中心で、女性活躍推進の環境が整っており、フラットな組織風土の中で意見交換が活発に行われています。海外事務所とのやりとりやグローバルミーティングに参加する機会も多く、英語を活かしながら国際的なキャリア形成が可能です。EYグループのダイバーシティ推進のもと、個を尊重する働きやすい環境で、長期的なキャリアを築くことができます。
※業務の変更の範囲:求人者の定める業務
- 雇用形態
- 正社員
- 契約に関する備考
- 期間の定め無し
試用期間あり(6ヶ月)
※雇用契約はグループ会社であるEY Japan株式会社となります
- ポジション
- 海外人事アシスタント/人事関連業務経験/英語を用いた実務経験
- 応募資格
- ■必須条件:
・人事関連の業務経験(アシスタントレベルでも可)
・英語を使用しての意見交換・交渉等の業務経験
※業界経験不問
<語学力>
歓迎条件:英語中級
- 語学力
- 歓迎条件:英語中級
- 勤務時間
【フレックスタイム制の場合】
- 所定労働時間
- :7時間
- フレキシブルタイム(午前)
- :〜
- フレキシブルタイム(午後)
- :〜
- 残業の有無について
- 残業が発生する場合があります
- 給与
月給 200,000〜330,000円年収 3,500,000〜6,000,000円
<予定年収>
350万円~600万円
<賃金形態>
月給制
<賃金内訳>
月額(基本給):200,000円~330,000円
<月給>
200,000円~330,000円
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
※経験、能力、前職給与等を踏まえて決定し、詳細は面談の上、当法人規定により決定します。
■昇給:年1回(10月)
■賞与:年2回(6月、12月)
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 勤務地
- 東京都千代田区有楽町1-1-2 東京ミッドタウン日比谷 日比谷三井タワー(最寄り駅:日比谷駅)
※就業場所の変更の範囲:求人者の定める就業場所
※リモート勤務あり - 休日・休暇
- 完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇15日~25日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数120日
土曜、日曜、祝日※イベント等の関係で出社の可能性があります
年末年始、有給休暇、慶弔、出産、育児、看護、介護、創立記念日
- 福利厚生
- 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度
<各手当・制度補足>
通勤手当:通勤費実費支給
社会保険:補足事項なし
退職金制度:退職金規定によりますが、今後整備導入予定です。
<教育制度・資格補助補足>
OJTにて研修となります
<その他補足>
■団体生命保険、財形貯蓄制度
■食事券補助制度
■ベビーシッター使用料補助制度
■定期健康診断
■カフェテリアプラン
■確定拠出年金制度
■ビル内喫煙室あり
- 受動喫煙防止処置
- 敷地内禁煙
- 募集者の氏名または名称
- EY税理士法人
- 求人番号
- 26020