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【総務スタッフ】リーダーを目指したい方歓迎／東証プライム・名証プレミア上場を果たし、連結売上高300億円を誇るコプログループ！マーケティング支援を中核に、システム開発、EC物流、人材支援、コンテンツ制作など幅広い事業を展開するIT企業
年収 400〜550 万円
東京都品川区
募集要項
- 職種
- 仕事内容
- 【募集背景】
組織体制強化による募集です。
【業務内容】
これまで経理・総務グループとして組織されていましたが、会社の成長と共に経理と総務を組織として分けることとなり、総務業務をけん引頂ける方に活躍頂きたいと考えての増員募集です。当社の総務として各業務整理、社内業務の把握から始まり、総務として様々な提案を期待しています。
＜業務詳細＞
総務が管轄する下記業務の実務及び工程の見直し、効率化、マニュアル整備を担います。
（1）庶務関連
・来客・電話対応
・備品・消耗品管理
・名刺発注・管理
・郵送物及び宅配便受取
・季節の挨拶業務
・印章管理、組織変更時対応（辞令作成、外部への案内状作成～発送対応）
（2）施設管理
オフィス・駐車場・倉庫等の契約管理、各種修繕依頼、拠点設立・移転に関する手配全般
（3）契約書管理
契約書チェック・製本・保管、押印業務
（4）社内外慶弔
訃報連絡、祝電・弔電手配、生花・香典手配
（5）社内インフラ整備
オフィスレイアウト管理、各種工事手配・立会
（6）リスクマネジメント
各種災害対策、備蓄食品管理
（7）社内行事の企画・運営
上記の他、社内で担当部門・担当者が決まっていない業務全般の一時受取（その後、適切な部門への割振り可）及び、本来総務が担当すべき業務で、現在手が回っていない部分の掘り起こし、立ち上げ、工程整備などもお願いしたいと考えています。
＜業務の特徴＞
コプロシステムの他、グループ会社であるコプログローバルマネジメント社、コプロロジスティクス社の総務も担当領域となります。ボリューム的には自社70%、グループ会社≪プラスNPO法人≫が30%程度の割合です。グループ全体としては180名前後ほどです。
【組織体制】
現在総務は本部長が一部兼任いただき、ほか派遣社員とアルバイトにて構成されています。今回ご入社いただく方には社員として総務業務を担当いただきたいと考えています。
【企業概要】
当社は1998年の創業以来、データベースマーケティングやデータ解析を事業基盤としながら、お客様のマーケティング活動のご支援を行っています。
デジタルマーケティングの起点となるWEBサイト構築や伴走型BPOサービスの運用においては、豊富なリソースと実績をもち、それらを活用したソリューションを提供しています。またグループ全体では人材派遣業等事業を複数展開しており、グループ全体で180名規模程となります。
＜コプログループについて＞
コプログループは、コプログループホールディングスを中核に、多岐にわたる事業を展開する企業群です。
各社が連携し、卓越したソリューションを提供することで、クライアント企業の事業成長を力強く支え続けています。
我々は、高い付加価値を提供する信頼のパートナーとして、クライアントと共に未来を切り拓いていきます。
【働き方・働く環境】
月平均残業20時間ほど、時差出勤活用、フレキシブル勤務制度有とワークライフバランスも整えやすい環境です。
※勤務拠点はテレワークを推進していますが、当求人はポジション柄基本フル出社となります
※業務の変更の範囲：求人者の定める業務
- 雇用形態
- 正社員
- 契約に関する備考
- ＜試用期間＞ 3ヶ月 待遇等の変更は基本ありませんが、スキルや経験が採用基準を満たしていない場合に限り、年俸変更または試用期間が延長となる場合があります。
- ポジション
- 総務スタッフ
- 応募資格
- ＜学歴＞ 大学院、大学卒以上 ＜業務経験＞ 【必須業務経験】 ◆総務実務経験をお持ちの方 ◆ビジネスレベルのITリテラシー（メール、エクセル、チャットツール）※目安：MOS合格程度 【歓迎業務経験】 ◆リーダー等のご経験をお持ちの方 ◆衛生管理者をお持ちの方 ◆契約書チェック／管理実務経験または法務的な知識 ◆情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS)、品質マネジメント（ISO9000)、プライバシーマークなどの実務経験または知識
- 語学力
- 不問
- 勤務時間
- 通常勤務時間
- ：09:30〜18:30
- 休憩時間
- ：60分
- 残業の有無について
- 残業が発生する場合があります
- 給与
- 年収 4,000,000〜5,500,000円
＜賃金形態＞ 年俸制 ＜賃金内訳＞ 年額（基本給）：3,283,200円～4,513,920円 固定残業手当/月：59,850円～82,285円（固定残業時間28時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月額＞ 333,450円～458,445円（12分割）（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※給与は月給で支給しますが、考え方は半期年俸制となります（半期年俸額の1／6を毎月支給）。会社の業績＋本人の貢献度、成長度、目標達成度によって評価が決まるしくみです。 ※入社時の年俸額はご本人の希望年収と経験・スキル等を考慮し、決定します。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 勤務地
- 東京都品川区東五反田1-6-3 いちご東五反田ビル4F（最寄り駅：五反田駅）
※就業場所の変更の範囲：求人者の定める就業場所 - 休日・休暇
- 週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数125日 ◆年末年始 ◆リフレッシュ休暇（土日合わせて最長9連休、年1回） ◆特別休暇（慶弔等） ※年3回程、社内行事のため半日程度出勤有（基本リモート） ※その他総務業務により年数回程の休日出勤有※代休取得
- 福利厚生
- 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：上限30,000円/月 支給 社会保険：補足事項なし 退職金制度：退職準備給付規程による ＜定年＞ 60歳 60歳以降、～65歳までの間で選択制 ＜教育制度・資格補助補足＞ ◆資格取得奨励金制度 ◆通信教育講座受講サポート制度 ＜その他補足＞ ◆在宅勤務手当（対象者のみ、5,000円/月） ◆年俸交渉年2回（1～2月、7～8月） ◆決算賞与年1回（8月、会社の売上目標達成度と本人の貢献度による） ◆慶弔見舞金制度 ◆401K（希望者のみ） ◆積み立てNISA（会社からの支援金有） ◆保養所（健保組合） ◆健康診断・人間ドックあり（年1回） ◆婦人科検診（女性のみ・年1回） ◆インフルエンザ予防接種（年1回）
- 受動喫煙防止処置
- 屋内禁煙
- 求人番号
- 25245
企業情報
