- 仕事内容
- 【募集背景】
業務量増加に伴う増員募集になります。
【業務内容】
グループ会社から受託する総務法務業務とグループ全体のマネジメント業務をお任せします。
<総務>
◆株主総会、取締役会議事録
◆登記申請
◆定款、株主名簿
◆稟議申請、押印申請
◆社内支払申請
◆社内IT対応(PC管理、Mcrosoft365等のアカント管理、ドメイン名管理、サーバー契約管理)
◆備品、設備管理
◆社宅管理
◆その他庶務
<法務>
◆契約書起案、審査、管理
◆弁護士折衝
◆商標出願、管理
◆個人情報保護関連(ルール策定、プライバシーポリシー制改定)
<グループマネジメント業務>
◆グループ会社の情報収集・統括
◆秘書業務補助(会議スケジュール調整、会食予約)
◆グループ社員総会企画運営
【組織体制】
総務チーム マネージャー1名、メンバー2名
経理チーム マネージャー1名、メンバー2名
ディビジョンは計6名
【UNIVAグループについて】
当社グループは、14ヶ国/地域において16事業65社を展開する「UNIVAグループ」の1社です。
グループ全体の正社員数約600名、年間の売上規模は約365億円、展開する事業は美容健康支援事業や広告事業等多岐にわたります。
当グループは、各事業会社の独立性を担保しつつ、それぞれの強みや、各社のヒューマンキャピタル(人的資産)、
ナレッジキャピタル(知的資産)を融合し、これによりファイナンシャルキャピタル(金融資産)を高め、より強靭なパワーを持ったグループの形成を目指しています。
【募集会社(ユニヴァ・コーポレーション)について】
ユニヴァ・コーポレーションはUNIVAグループの1社で、グループ内でバックオフィスを持たない小規模会社に対し
経理財務や総務法務等のバックオフィス業務を提供する機能と、グループ企業全体のマネジメントをする機能の2つの機能を有する会社です。
メンバーそれぞれが担当業務における専門性を持ち、スピード感ある企業成長をサポートして、価値あるサービスを提供できることを目指しています。
【働き方・働く環境】
ご入社と同時にグループ会社である「株式会社ユニヴァ・ライゾーマ」(上場子会社)に兼務出向していただきます。
将来的に同社に転籍になる可能性がありますが業務内容に変更はありません。
※業務の変更の範囲:求人者の定める業務
- 雇用形態
- 正社員
- 契約に関する備考
- お問い合わせください。
- ポジション
- 総務法務
- 応募資格
- 【必須】
◆会社法対応(株主総会・取締役会議事録作成、登記申請等)経験1年以上
【歓迎】
◆契約法務経験
◆成長企業でのバックオフィス業務経験
◆ビジネス法務検定2級以上
【求める人物像】
◆人のサポートが好きな方
◆明るく、コミュニケーションをとるのが好きな方
◆成長意欲が高い方
- 語学力
- 【必須】
◆英語の使用に抵抗がない方(メールのみで頻度は低いです)
- 勤務時間
- 通常勤務時間
- :09:00〜18:00
- 休憩時間
- :60分
【フレックスタイム制の場合】
- フレックスコアタイム
- :11:00〜16:00
- 所定労働時間
- :8時間
- フレキシブルタイム(午前)
- :05:00〜11:00
- フレキシブルタイム(午後)
- :16:00〜22:00
- 残業の有無について
- 残業が発生する場合があります
- 給与
月給 270,000〜425,000円年収 4,000,000〜5,300,000円
月給制
(みなし残業30時間分51,267~80,696円を含む)
◆賞与なし
- 勤務地
- 東京都港区六本木3-16-35 イースト六本木ビル2F(最寄り駅:六本木一丁目駅徒歩5分)
※就業場所の変更の範囲:求人者の定める就業場所
※リモート勤務あり - 休日・休暇
- <年間休日125日>
◆土日祝
◆年末年始
◆夏季
- 福利厚生
- ◆インセンティブ:グループ表彰制度有り
◆UNIVA CAPITALグループが提供する共済保険の加入(掛け金は会社が負担しますので、ご本人の負担はありません。)
◆通勤交通費
◆出張旅費
- 受動喫煙防止処置
- 屋内禁煙
- 募集者の氏名または名称
- 株式会社ユニヴァ・コーポレーション
- 求人番号
- 31297