- 仕事内容
現在、当社では事業・組織の拡大に伴い、管理部に求められる役割も広がっています。
その中で、属人的になりやすい運営から脱却し、相談対応や日常運営を安定的に回せる体制づくりが重要になっています。
本ポジションは、管理部長の右腕として、現場実務と部門全体の橋渡しを担う重要な役割です。
<主な業務>
・管理部門における各種業務の横断的なサポート、運営補佐
・社内各部署からの管理部宛て問い合わせ・相談の一次受け対応
・法務・労務関連のアシスタント業務、事務対応(高度な専門家としての対応ではなく、周辺知識を生かしながら社内相談の初動対応やアシスタント業務、関係者連携などを想定)
・各種書類作成、管理、運用フロー整備
・管理部内の業務整理、運用改善、属人化解消に向けた仕組みづくり
・部長の業務補佐、および各テーマの進行支援
・その他、管理部門全般に関わる実務対応
■ポジションの魅力
・管理部門を広く見る視点が身につくポジション
総務、法務、労務周辺など、管理部に関わる複数領域を横断しながら、部門運営全体を理解できます。
・管理部長の近くで、部門運営の視座を学べる環境
単なる事務担当ではなく、部長補佐として、管理部全体の優先順位や判断軸に触れながら業務を進められます。
・相談対応のハブとして、社内から頼られる役割
各部署からの相談や問い合わせの初動を担うことで、会社全体の運営を支える実感を持てます。
・仕組みづくり・運用改善にも携われる
日々の実務をこなすだけではなく、属人的な運営を見直し、より安定的な管理体制をつくっていく経験ができます。
「管理部門の実務経験を活かしながら、もう一段高い視座で部門全体を見られるようになりたい」
「一つの領域だけでなく、管理部門を横断して会社を支える役割に挑戦したい」
そんな想いをお持ちの方を歓迎します。
※業務の変更の範囲:求人者の定める業務
- 雇用形態
- 正社員
- 契約に関する備考
- 正社員(期間の定めなし)
試用期間:3か月(期間中の労働条件変更なし)
- ポジション
- 管理部長補佐/横断担当
- 応募資格
- <学歴>
不問
必要スキル・経験
・事業会社における管理部門での実務経験(4年以上)
・特定領域において主担当として業務を担った経験
・複数の業務を整理し、優先順位をつけながら対応できる力
・基本的なPCスキル(Word、Excel、スプレッドシート、各種業務システムの使用経験)
歓迎するスキル・経験
・総務、法務、労務、財務、情報システムなど、管理部門内の複数領域に携わった経験
・法務関連業務の経験(契約書管理、リーガルチェック補助、許認可手続き補助など)
・IPO準備フェーズや、組織拡大フェーズの管理部門での勤務経験
・管理職、リーダー、主任、部門責任者補佐など、役職者に近い立場での業務経験
・社内相談窓口や一次対応窓口としての実務経験
【求める人物像】
・一領域だけでなく、部門全体を見渡して行動できる方
・部長補佐として、当事者意識と役職者に近い視点を持って働ける方
・社内からの相談や問い合わせに対して、まず受け止め、整理し、適切につなげられる方
・複数業務を並行して進めながらも、丁寧さと正確さを両立できる方
・現場実務に入り込みつつ、属人化の解消や運用改善にも前向きに取り組める方
・組織や事業の変化に応じて、柔軟に役割を広げていける方
・周囲と円滑に連携しながら、管理部門として会社全体を支えることにやりがいを感じる方
- 語学力
- 不問
- 勤務時間
- 通常勤務時間
- :10:00〜19:00
- 休憩時間
- :60分
- 残業の有無について
- 残業が発生する場合があります
- 給与
想定年収 5,000,000〜7,000,000円想定月給 364,000〜510,000円
基本給 315,800〜442,500円固定残業時間 20時間固定残業代 48,200〜67,500円※固定残業時間を超えた場合は超過分を別途支給
- 給与備考
月給制
①月給:364,000円~510,000円
②固定残業代:48,200円~67,500円
③基本給:315,800~442,500円
※月給には20時間相当分の時間外勤務手当を含む。超過分別途全額支給。
※経験・能力・扶養状態を考慮し、優遇いたします。
昇給査定:年2回
賞与:年1回(冬季)
- 勤務地
- 大阪府大阪市中央区備後町3-4-1 備後町山口玄ビル9F(最寄り駅:本町駅)
※就業場所の変更の範囲:求人者の定める就業場所 - 休日・休暇
- 年間休日125日以上
■完全週休2日制[土・日]
■祝日休み
■アニバーサリー休暇
■特別休暇
■育児休暇
※取得実績あり
■有給休暇
■慶弔休暇
■特別傷病休暇
■コロナワクチン休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■11月連休
■年末年始休暇
※公休日と指定有給制度により連休を実現
- 福利厚生
- 通勤手当:会社規定による
★ノー財布出勤制度★
■お弁当補助
■自販機無料(コカ・コーラ自販機)
■お菓子無料
■ウォーターサーバー無料
★健康支援★
■スポーツジム無料利用制度
■定期健康診断
★交流★
■ランチミーティング
■会社親睦会
■1on1ミーティング
★技術支援★
■書籍制度(業務に関する書籍を毎月2冊まで経費で購入可能)
■初期研修
■OJT研修
★各種保険★
■健康、雇用、労災、厚生年金
★その他★
■一部リモートワーク実施
- この求人の特徴
- 育休・産休実績あり
- 資格取得支援制度
- 経験者優遇
- 資格受験者歓迎
- 完全週休2日制
- 年間休日120日以上
- 残業少なめ
- 服装自由
- オンライン面接あり
- ベンチャー企業
- IPO準備
- 落ち着いている雰囲気
- 急募求人
- 受動喫煙防止処置
- 敷地内禁煙
- 募集者の氏名または名称
- 株式会社Scene Live
- 求人番号
- 21975