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【募集背景】
組織体制強化のための募集になります。
【業務内容】
人事労務担当の2人目として労務業務全般を幅広くお願いします。
◎具体的には
以下の業務を徐々に引き継いでいく予定です。
◆入退社、昇降給、異動、休職、契約管理、配属表/組織図メンテナンス
◆出退勤、休日休暇、残業などの労働時間の管理
◆給与計算、社会保険、住民税、年末調整、企業型確定拠出年金 ※
◆身上申請対応、就労証明/在籍証明作成、問い合わせ対応 ※
◆健康診断管理、予防接種対応、衛生委員会、労務面談
◆規定管理、36協定、61報告 ※
◆その他 ※
労働関連法改正等の対応、事業主行動計画の策定・届出、職場の環境や労働条件の改善等、都度会社の状況に応じた労務の対応
※一部の申請・申告等は契約の社労士が対応してくれています。
◎利用ツール
◆勤怠:teamspirit
◆労務管理:smartHR、Googleスプレッドシート
◆タレントマネジメント:カオナビ
◆その他:e-Gov
<入社後のイメージ>
まずは入社準備から引き継いで、入社日の対応、研修実施と覚えていただきます。
以降は経験に応じて、業務引継ぎを行います。
【ポジションの課題】
会社全体としては数年で急激に組織が拡大したため、社内ルールや制度が規模に追い付いていない等、成長し続ける会社を支えることと土台を整えることを両立させる必要があります。
成長する事業に対応しながら、今後も従業員が働きやすく、柔軟な働き方を継続するための基盤と法対応等も進めていきたいと考えています。
また、担当者1人体制だったこともあり業務が属人化しているため、業務の標準化も進めていきたいと思っています。
【ミッション】
150名程の企業規模となり、正社員、契約社員、アルバイト、業務委託と幅広い契約形態と、時差、短時間、地域限定、リモートワーク等、柔軟な働き方を従業員が今度も選択し続けられるように労務担当として、一緒に土台を整え、支えていただきたいです。
現在、労務業務は30代女性が他業務を兼務しながら1人で担当しています。
事業成長とともに、従業員数が増え対応件数が年々増加しておりますが、柔軟な働き方を今後も維持するための土台となる労務チームを強化することになりました。
年間20名程の中途入社があり、入社準備から入社後の定着まで一気通貫で対応いただけます。
また、規模は拡大していますがまだまだ全社員と密に関わりながら労務業務ができることも弊社の強みとなります。
【将来のキャリアパス】
人事労務のスペシャリストとして業務の質向上、業務改善等
数年後に課のリーダーやチームリーダーを目指すことも可能です。
本人の希望に応じて、柔軟に検討します。
【企業の魅力】
◎事業内容
◆個人に特化したアフィリエイトASP「もしもアフィリエイト」
会員数50万人、広告数500件以上を取り扱い、無料で利用可能。
◆Web広告に特化した総合代理店事業「もしもマーケティング」
これまでの事業で培った知見とデータに基づき最適解を提案し、戦略立案から集客手段の選定・運用までをサポートする代理店サービスです。
◆商品数国内最大級の事業主向けEC仕入サービス「TopSeller」
ストア数600点、商品数25万点を抱え、ショッピングモールや独自カードとの連携強化を図っているサービスです。
当社は2004年の創業以来、複数の事業に取り組むことで成長をしてきました。
それはトップダウンで進んだものではなく、社員が主体的に挑戦を続けることで成し遂げられたものです。
また、事業の推進にあたっては利用者様とのコミュニケーションを大切にし、利用者様の声を事業に反映してきました。
その取り組みの中で育まれた文化が、利用者の方の立場に寄り添い、利用者の方に喜んでもらうことを大切にする文化です。
これからも当社は利用者様に喜んで頂けることを大切にするとともに、いいヒトを集め、いい事業を作り続けることを通じて、いい社会に貢献して参ります。
中途入社100%だからこそ多様性を大切にする風土があり、「働きやすさ」と「やりがい」どちらも選択できる会社を目指しています。
【働き方・働く環境】
◎会社の雰囲気
◆まじめで思いやりのある良い人が多く、人間関係のストレスが比較的少ない職場です。
◆各個人がそれぞれ尊重しあって仕事をしているからこそ実現できている環境だと思います。
◆それぞれが裁量を持ち、真摯に業務に取り組んでいます。
◆四半期に1度、締め会を開催しています。(参加率は6~7割くらいで任意の参加です)
◆盛り上がる時はわいわい盛り上がり、締めるところはちゃんと締められる。メリハリのある職場環境です。
◆リモートワーク、副業もご相談可能です。
・労務ポジションのリモート頻度
出社:約月2~4回(出社が必要な業務、入退社手続きがあるときのみ出社)
・地方在住でリモート勤務の社員もいます。
◆時差出勤可能
実働8時間・休憩1時間
◆平均残業時間18h
◆離職率0.93%
◆育休復帰率100%(男性育休実績あり)
試用期間:4ヶ月 (延長の可能性あり)
※試用期間中の労働条件は変動なし
<業務経験>
【必須業務経験】
◆1000人以下規模の企業での労務経験3年以上
(年間を通じて労務業務として必要な業務内容を理解しており、実作業の経験もある方)
◆PCスキル:タッチタイピングが可能
◆Excel:四則演算、SUMIF、VLOOKUP、ピボットテーブルを問題なく使えるレベル
◆Word:文字入力、レイアウト調整、表作成や画像の挿入などがスムーズに行える程度感
◆PPT:体裁を整えることができる、アニメーションの挿入や細かい設定ができる
◆メール:メールソフトを問題なく使える、CC・BCCの使い分け、ファイルの圧縮、ファイルの解凍がスムーズに行える程度感
【歓迎業務経験】
◆労務ポジションを1人で対応して企業の拡大に合わせて対応したことがある経験
◆人事関連規程作成の経験や法改正の対応経験
<資格>
【歓迎資格】
◆衛生管理者/安全管理者をお持ちの方
【求める人物像】
◆素直で誠実な方
◆高い協調性をお持ちの方
◆利他的思考、ホスピタリティがある方
◆学習意欲/学習能力が高い方
◆細部まで正確に対応できる方
◆主体性を持ち、臨機応変に業務に取り組める方
◆物怖じしない方
◆メンタルが安定している方
◆ストレス耐性の強い方
◆チームで働く力がある方(柔軟性、状況把握能力)
◆前に踏み出す力がある方(実行力、主体性、働きかけ力)
◆考え抜く力がある方(課題発見力)
不問
年収450〜600万円
応相談/年俸制
◆土日祝 完全週休2日制
◆有給休暇(初年度13日:入社日3日、6ヶ月経過後10日付与)
◆年末年始休暇
◆慶弔休暇
◆産休・育休
◆私傷病有給
◆結婚休暇
◆出生休暇
◆つわり休暇
※年間休日120日以上
◆交通費支給(上限5万円/月)
◆社会保険完備
◆子ども手当(月1万円)
◆確定拠出年金制度
◆社内表彰制度
◆フリードリンク制度(野菜ジュースやミネラルウォーター飲み放題)
◆販売商品の従業員割引制度
◆誕生日支援制度(プレゼント代支援)
◆イベント支援制度(飲み会等の費用支援)
◆スキルアップ支援制度(書籍購入・資格取得)
◆マッサージチェア付休憩室
◆出張手当
◆髪型・服装自由
◆副業可能
◆リモートワーク可能
ビル敷地内屋外に喫煙スペースあり
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