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【募集背景】
欠員がでたため、新しく一緒に働いてくださる方を募集します!
【業務内容】
経理:総務+IT=5:5くらいの割合です。
【経理】
会計システム入力、請求書作成・発行・ファイリング、入出金管理、支払処理、小口現金・切手・印紙管理、経費精算管理 等
※システムは、勘定奉行、PCA、EPSON財務応援、弥生、クラウド会計(発展会計)を使用していますが、今後システムを変更する可能性もあります。
使用経験がないシステムの場合は、マニュアルを見ていただいたり、職場で質問いただくなどでキャッチアップしていただくこととなります。
【総務・IT】
総務:勤怠管理、消耗品発注、健康診断手配、社内行事等の準備、季節業務(年賀状、お歳暮)、契約書製本、鍵管理、郵便対応、清掃、電話対応、来客対応、その他庶務業務 等
※給与計算・社会保険・雇用保険業務の手続きは外注。
ただし、社労士との打ち合わせ・社労士に渡す基礎資料一式の作成はお願いします。
IT:マニュアルがある中での作業として、PCのキッティング、サーバー上での会計システムのアップデート、IT関連機器トラブル発生時のカスタマーサービスへの問い合わせ 等、専門的な知識は必要としない、簡単な業務となります。
【勤務時間帯】
①フルタイムの場合:9:30~18:00/9:00~17:30
②短時間正社員の場合:9:30~17:00
【勤務日数】
週5
※入社直後は、仕事を覚えるため在宅勤務なしを想定。状況を見ながら要相談となりますが、入社半年から1年の間は、出勤をしていただきつつも徐々に在宅勤務も取り入れていただくことも可能。
入社1年後には、業務に就業規則上業務に支障がない範囲で月8日までを限度とし、在宅勤務可能とできればと考えています。
【勤務服装】
オフィスカジュアル
【組織体制】
職員数43名(男性25名、女性18名)
【資格保有者数】
税理士11名
【働き方・働く環境】
基本残業はございませんが、季節業務(年賀状、お歳暮)、請求書発行時、決算時(2月~3月)は1日1時間程度の(月間3~5時間程度)残業が発生する可能性がございます。
残業代は都度支給いたします。
<学歴>
不問
<業務経験>
【必須業務経験】
◎経理経験
◎事務的な作業ができる方(総務経験や何らかの事務経験歓迎)
<スキル>
【必要スキル】
◎Excel、Word、PowerPointの基礎レベル
【求める人物像】
①ITに嫌悪感のない方
①誠実に業務に取り組んでいただける方
②柔軟な対応力のある方
③協調性のある方
【年齢・性別】
25~40歳の女性の方を想定しております。
不問
年収370〜450万円
年棒制(当社規定により優遇)
賞与年2回
昇給年1回
・完全週休2日制(土日祝)
・夏季休暇(5日間)
・年末年始休暇
・有給休暇(初年度12日)
・産前産後休暇
・育児休暇
・忌引休暇
・結婚休暇(本人・子)
・妻出産時の休暇
・生理休暇
・母性健康管理のための休暇
・子の看護休暇
・介護休暇
・裁判員休暇
・通勤手当(上限10万円)
・残業手当
・社会保険完備(雇用・労災・健保・厚生年金)
・確定拠出年金制度
・慶弔見舞金
・税理士登録費用・東京税理士会会費・芝支部会費の事務所負担、退職金制度(勤続3年以上対象)
・表彰制度
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◆コンサルティング業務
◆Operational Excellence業務
◆公益法人業務
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