
【業務内容】 当社の管理グループの一員として、総務・労務・庶務業務を中心に、バックオフィス全般の日常運用を担当していただきます。 オフィス環境の維持や社員の働きやすさ向上を目的とした各種実務、そして経理・取引先管理のサポート業務まで幅広く携わるポジションです。 <最初にお任せする業務> ◆備品・消耗品の発注~在庫管理 ◆労務管理(日次勤怠チェック、申請漏れ等の確認) 1. 労務アシスタント業務(日次・週次・月次) ◆勤怠管理: 全社の週次勤怠データの記入漏れ・エラーチェック、時間外アラート、時間外報告など ◆入社準備フォロー: 新入社員の受け入れに伴う備品準備など ◆労基署届け出:規程類 2. 総務・庶務業務(日常運用) ◆備品・消耗品管理: 社内の備品・消耗品在庫のモニタリング、発注・補充 ◆名刺発注: 社員の名刺作成・発注依頼対応 ◆郵便物対応: 日常の郵便物・配送物の受取、仕分け、配布 ◆健康弁当(福利厚生制度)の運用管理(発注、集計、控除額算定) ◆オフィス環境維持: 各種修繕依頼、会議室の管理、オフィスレイアウト変更のサポート、空調管理など ◆会社保険:更新手続き、証券管理など ◆健康診断の受診管理(変更対応など) ◆各種会社イベント企画・運営 ◆挨拶品準備(中元、歳暮、年末年始) 3. 経理・取引先管理アシスタント ◆小口現金管理: 本社における小口現金の出納・管理業務(※三郷オフィス分、および経費精算業務は別担当です) ◆取引先リスク管理: 新規取引先等の反社チェック、新規取引先登録など 【想定されるキャリアパス】 今回の募集は、今後の組織拡大(社員数増加)を見据えた「管理体制の強化」のための正社員採用です。 入社後は、現在この業務を担っている先輩社員がマンツーマンで引き継ぎ(並走期間を確保)を行いますので、安心して業務をスタートしていただけます。 将来的には、会社の日常運用(オペレーション)をガッチリ支えるスペシャリストとして、チームになくてはならない中心メンバーとしてご活躍いただくことを期待しています。
※業務の変更の範囲:求人者の定める業務
※就業時間は上記の他、10:00~19:00(休憩60分)も選択可
<賃金形態> 月給制 <残業手当> 有 <給与補足> ※ご経験、スキル、前職の給与を考慮し、当社規定に基づき決定します。 ※マネージャー候補として、将来的な昇格を見据えた評価を行います。 ◆昇給:年に2回(3月・9月)に昇給のチャンスがあります。 ◆賞与:10月に会社業績により決算賞与を支給することがあります。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
IPビジネスを支える管理部門|勤怠・総務・福利厚生まで幅広く担当