- 仕事内容
- ~社会貢献性の高いサービス/戦略総務の実現を通してキャリアアップ/広尾駅より徒歩2分の好立地/女性活躍保育業界トップクラスの成長企業~
■業務内容:
総務課にて、下記業務をお任せします。
(1)オフィス環境管理
・事務用品、備品、設備の管理・発注・在庫管理
・オフィスレイアウトの調整、移転計画の実施
・オフィス・社宅の賃貸契約 等
(2)福利厚生・防災管理
・健康診断の運用・管理
・防災・安全対策(BCP)の企画・運用 等
(3)社内外イベントの企画・運営
・社内全体会議の企画・運営
・株主総会対応
(4)その他庶務業務
・郵便・宅配便の管理
・社用車・社内施設の管理・運用
・社外からの問い合わせ対応
■ミッション:
グループ全体に向けた総務機能の高度化がミッションとなります。
■採用背景:
第二創業期の中で大きな成長フェーズにあるポピンズグループにおいて、各事業戦略の実現のためには保育所や介護などの現場における最高クラスの品質だけでなく、強固なバックオフィス機能の構築が求められています。
そこで、総務領域におけるスペシャリスト人材を採用することを通じて、現状の総務課の課題である「業務の可視化・標準化」を行い戦略総務を実現したいと考えています。
■組織構成:
マネージャー1名(男性)・アシスタントマネージャー2名(女性)・派遣社員3名
■別枠の必須条件の他、下記の方歓迎:
◇下記経験をお持ちの方
・企業のオフィス移転・レイアウト変更の企画経験
・福利厚生制度の設計・運用経験
・総務業務のDX(デジタル化)推進経験
・総務業務のBPO経験
・株主総会の対応経験
◇下記資格をお持ちの方
・衛生管理者資格
・ファシリティマネジメント関連資格
・防火・防災管理者資格
■やりがい・働く魅力:
◎業務の仕組み化・最適化などを通して、ゼロベースから新しい総務課組織を作っていく経験を積むことができます。
◎子供の成長に影響を与えられ、働く家庭の支援をしている社会貢献度が高い事業に携わることができます。
◎ベビーシッター券を利用して子育てサポートを受けながら働くことが可能です。
◎時差出勤や在宅勤務(週1日)が可能です。
変更の範囲:会社の定める業務
※業務の変更の範囲:求人者の定める業務
- 雇用形態
- 正社員
- 契約に関する備考
- 期間の定め無し
試用期間あり(3ヶ月)
- ポジション
- 総務
- 応募資格
- <最終学歴>大学院、大学卒以上
<応募資格/応募条件>
■必須条件:
(1)企業の総務部門における実務経験(3年以上)
併せて下記のいずれかのご経験をお持ちの方
・備品管理、オフィス環境整備の実績
・社員向けイベント企画・運営の経験
・外部業者との折衝・契約業務の経験
(2)下記スキルをお持ちの方
・PCスキル:Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint)
・コミュニケーション能力:経営層・他部署との円滑な連携ができる方
・計画・管理能力:業務のスケジュール管理・タスク遂行能力
- 語学力
- 特になし
- 勤務時間
- 通常勤務時間
- :09:00〜18:00
- 休憩時間
- :60分
- 残業の有無について
- 残業が発生する場合があります
- 給与
月給 300,000〜400,000円年収 4,500,000〜6,000,000円
<予定年収>
450万円~600万円
<賃金形態>
月給制
<賃金内訳>
月額(基本給):300,000円~400,000円
<月給>
300,000円~400,000円
<昇給有無>
有
<残業手当>
無
<給与補足>
※給与は経験・能力等を考慮し、相談の上決定します。
■給与改定:有
■賞与:有(※業績、評価により変動有:昨年度標準評価では2.8ヶ月)
※試用期間中は査定期間に含まれません
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 勤務地
- 東京都渋谷区広尾(最寄り駅:東京メトロ日比谷線/広尾駅)
※就業場所の変更の範囲:求人者の定める就業場所 - 休日・休暇
- 完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数125日
・有給休暇(入社3ヶ月後5日付与、6ヶ月後5日付与)
・慶弔休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
・特別休暇
※入社月によって日数の変動有
- 福利厚生
- 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
<各手当・制度補足>
通勤手当:上限28,000円/月
社会保険:社会保険完備
<定年>
65歳
<教育制度・資格補助補足>
・主にOJTにて業務習得いただきます。
<その他補足>
■当社サービス優待利用
■育児・介護休職制度
■海外研修
※時差出勤実施(出勤期間7時~11時に変更可/要実働8時間)病院受診やお子様のご予定に合わせ取得可能(要上司承認)
- 受動喫煙防止処置
- 屋内原則禁煙
- 受動喫煙防止処置(補足)
- 屋内原則禁煙
- 募集者の氏名または名称
- 株式会社ポピンズ
- 求人番号
- 27259