【総務】年間休日124日以上！フレックスタイム制&充実の福利厚生！医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」を運営し、医療のDX化を目指すIPO準備中企業

掲載終了日：2025/10/17

【総務】年間休日124日以上！フレックスタイム制&充実の福利厚生！医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」を運営し、医療のDX化を目指すIPO準備中企業

年収 322〜411 万円

東京都渋谷区

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この求人のポイント

本社総務部門において、総務業務全般に関わる業務をご担当いただきます。東京都渋谷区にある、IPO準備中！フレックスタイム制！医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」を運営し、医療のDX化を目指す、18期連続成長中のベンチャー企業の求人です。

募集要項

職種

総務

仕事内容

【募集背景】「クリニック向けプラットフォームサービス」へと事業を展開し包括的にクリニック経営のサポートをしているする株式会社ギミックの本社総務部門での募集です。これまでのご経験を活かし当社の成長にお力をお貸しください。同時に複数の業務をこなす場面が多いため、マルチタスクが得意。他人のサポートに喜びを感じる方、大歓迎です！！【業務内容】本社総務部門において、総務業務全般に関わる業務をご担当いただきます。＜具体的な業務内容＞ ◆備品管理（発注・貸与・破損紛失対応・在庫管理） ◆施設管理（入退出記録・ベンダー選定・レイアウト変更） ◆防災管理 ◆購買管理 ◆監視業務（携帯通話、Wi-Fi 利用、印刷利用、サーバー利用） ◆総務部門予実管理（支払依頼伝票起票） ◆社内イベント（キックオフ等）運営業務 ◆各委員会事務局業務（スケジュール管理・議事録作成等）【本ポジションのやりがい】総務は全社員の働きやすい環境を整える役割を持ちます。自分のサポートが直接、社員のパフォーマンス向上や会社全体の生産性に寄与することを実感できるのは大きなやりがいです。多くの社員と関わり、コミュニケーションをとる機会が豊富です。このため、自然と対人スキルが向上し、人間関係の構築力も鍛えられます。【キャリアプラン】専門的知識を身に着けて仕事の幅を広げていきたい方大歓迎です。まずは、メンバーとして様々な業務のサポートから入っていただくことを想定しています。キャリアは、専門性を高めたいのか、マネジメントしていきたいのか、本人の要望に合わせてお話しできればと思います。【組織体制】＜本社総務部門＞社内環境の整備や社員のサポートを通じて、会社全体の生産性向上に貢献しています。初めのうちは、さまざまなことを覚えるのに大変かもしれませんが、何か困ったことや疑問があれば、いつでも気軽にご相談できる環境です。＜メンバー体制＞管理職女性（40代）／メンバー女性2名（20～30代）【企業の魅力】 2003年に創業した同社は、医療情報サイト、医療情報マガジンを事業の柱として、ヘルスケア領域のニーズが高まりに伴い、18期連続の成長を遂げています（毎期110〜120％成長を達成）。同社の営業スタイルは、ユニークでひとりで営業活動を行うのではなく、チームで連携して営業活動を行います。この積み重ねにより、ドクターの信頼を得ることができ、事業が成長を続けています。現在では、首都圏を中心に活動していますが、全国展開に向けての準備を着々と進めています。医療情報メディアトップクラスを目指し、日々奮闘しています。【働き方・働く環境】 ◆標準勤務時間帯：9：00～18：00 ◆フレックスタイム制：標準労働時間8h （コアタイム：10：00～15：00） ◆想定残業時間：20時間程度

※業務の変更の範囲：求人者の定める業務

雇用形態

正社員

契約に関する備考

試用期間：6ヶ月（条件変更あり/能力に応じて期間の変動あり）

ポジション

本社総務担当者

応募資格

＜学歴＞大学卒以上＜業務経験＞【必須業務経験】 ◆事務経験あり3年以上 ◆社会人経験3年以上 ※総務の実務経験がある方は上記に該当しない場合でも問題ございません！【歓迎業務経験】 ◆上場企業にて総務経験者【求める人物像】 ◆事業への共感を強く持っていただける方 ◆正確性を大切にして業務に取り組める方 ◆円滑なコミュニケーションを心がけられる方 ◆チームで仕事をすることが好きな方 ◆誰かのために働くことが好きな方 ◆ある程度裁量権もって働きたい方 ◆挑戦・変化を楽しめる方

語学力

不問

勤務時間

通常勤務時間: ：09:00〜18:00
休憩時間: ：60分

フレックスコアタイム: ：10:00〜15:00
所定労働時間: ：8時間
フレキシブルタイム（午前）: ：07:00〜10:00
フレキシブルタイム（午後）: ：15:00〜22:00

残業の有無について

残業が発生する場合があります

給与

年収 3,220,000〜4,110,000円

月給251,708円～321,708円（経験、スキルにより考慮）＋インセンティブ内訳：191,708円～245,108円（基本給）＋60,000円～76,600円（みなし残業手当40h分/月）※超過分支給有り ◆インセンティブ： BOOK版目標達成　10,000円/四半期、WEB経営目標達成　10,000円/四半期 ◆年収例約322万～411万＋インセンティブ ◆昇給：年2回（6、12月）※査定による ◆賞与：年2回（6、12月） ※2021年6月支給実績2.0ヶ月 ※会社業績及び勤務成績による

勤務地

東京都渋谷区南平台町2-17 A-PLACE渋谷南平台7F（最寄り駅：渋谷駅）
※就業場所の変更の範囲：求人者の定める就業場所

休日・休暇

＜年間休日124日以上＞ ◆完全週休2日制（土日祝） ◆法定有給休暇 ◆GW、夏季休暇 ◆年末年始休暇 ◆半年毎に大切な人のために1日休める「あの人休暇」、「この人休暇」 ◆2年ごとに連続9日のリフレッシュ休暇が取れる通称「キャストオフ」等

福利厚生

《法定福利》 ◆各種社会保険完備（雇用保険 / 労災保険 / 厚生年金 / 健康保険） ◆健康診断補助制度 ◆ストレスチェックの実施 ◆年次有給休暇（入社6か月後に付与、年10日～最大20日） ◆産前産後休業、育児休業制度（※男性の育児休業取得実績あり） ◆介護休業 ◆育児短時間勤務制度育児のため1日あたり１～2時間勤務時間を短縮できます。お子さんが小学校6年生まで利用可能です。《法定外福利》 ◆交通費全額支給 ◆あの人休暇・この人休暇 ◆キャストオフ ◆慶弔休暇あり ◆持株会制度あり ◆インフルエンザ撃退制度 ◆ガジェット貸与 ◆引越費用補助制度※転居を伴う転勤の場合 ◆賃貸住宅初期費用支援制度 ◆転勤支度金制度 ◆家賃補助手当※転居を伴う転勤の場合 ◆単身赴任手当 ◆帰宅旅費補助※単身赴任の場合

この求人の特徴