
<仕事概要> ◆理系HRプラットフォーム「TECH OFFER」を運営する企業にて、総務業務全般を担当 ◆社内メンバーが働きやすい環境整備に加え、契約書対応など法務に近い領域の業務にも携わる想定 ◆単なる事務作業に留まらず、組織づくり・運営推進に関わるポジション ■ ポジション概要 総務・労務担当として、 まずは最優先となる労務管理(勤怠・入退社等)の安定運用、およびPマーク運用を中心に、バックオフィスに関わる幅広い業務をお任せします。 日常的な実務の正確な運用から習得いただき、将来的には会議体運営や各種管理業務の整備・構造化など、組織運営を支える中核的な役割を担っていただきます。 契約書の保管・管理や内容確認などの文書管理業務は発生しますが、弁護士対応や高度な法務専門業務を担当いただく予定はありません。 まずは以下の業務を主体的に担当し、業務フローの整理から関わっていただくことを期待しています。 ・労務管理業務(勤怠管理、入退社対応等) ・文書管理業務 ・Pマーク運用業務 ・資産台帳管理 ・各種社内申請・管理業務 ・総務業務全般 <このポジションの魅力> 「決められた手続きをこなす総務」ではなく、「会社の成長を守り、組織基盤を強固にするバックオフィス」へ。 テックオーシャンは、理系学生と企業をつなぐHRプラットフォームとして成長を続けています。事業拡大と組織成長に伴い、労務・総務業務の「仕組み化・構造化」を担う新たな中核メンバーを募集します。 現在、労務管理(勤怠・入退社対応等)やPマーク運用などのバックオフィス業務は一部の社員に集中しています。今後は、2〜3年後のIPO準備の本格化や組織急拡大を見据え、バックオフィス部門の体制強化を進めていくフェーズです。 これまでのやり方を踏襲するだけでなく、法令順守(コンプライアンス)を徹底し、属人化しがちな労務・総務業務を「誰でも回せる仕組み」へとアップデートしていける方を求めています。 ・労務・総務の幅広いバックオフィス経験を積み、専門性を高めたい ・会社運営に近い立場で、組織の基盤づくりに貢献したい ・ルーティンワークの処理にとどまらず、仕組み化や改善提案を行いたい ・成長企業のガバナンス強化という、裁量と責任のある環境で働きたい 守りを固め、攻めを支えるバックオフィスの要として、あなたの力を発揮しませんか?
※業務の変更の範囲:求人者の定める業務
<賃金形態> 月給制 <想定年収> 350万円~500万円 <月給> 302,425円~343,750円 ※上記月給には固定残業代(月20時間分/32,425円~46,250円)を含みます。 ※固定残業時間超過分については別途残業代を支給いたします。 ※固定残業代を除いた基本給:270,000円~297,500円 ※経験・能力を考慮の上、決定いたします。 <賞与> 賞与年2回(7月/12月)※業績連動型 <昇給> 昇給年2回(7月/12月) <手当> ・特別手当:入社初年度に設定する場合あり ※賞与が完全業績連動のため、初年度は不安解消を目的として支給する場合があります。 ・通勤手当:上限30,000円
【総務労務】リモートワーク週2程度!理系HRプラットフォーム運営企業