- 仕事内容
- <仕事概要>
◆理系HRプラットフォーム「TECH OFFER」を運営する企業にて、総務業務全般を担当
◆社内メンバーが働きやすい環境整備に加え、契約書対応など法務に近い領域の業務にも携わる想定
◆単なる事務作業に留まらず、組織づくり・運営推進に関わるポジション
■ ポジション概要
総務・労務担当として、
まずは最優先となる労務管理(勤怠・入退社等)の安定運用、およびPマーク運用を中心に、バックオフィスに関わる幅広い業務をお任せします。
日常的な実務の正確な運用から習得いただき、将来的には会議体運営や各種管理業務の整備・構造化など、組織運営を支える中核的な役割を担っていただきます。
契約書の保管・管理や内容確認などの文書管理業務は発生しますが、弁護士対応や高度な法務専門業務を担当いただく予定はありません。
まずは以下の業務を主体的に担当し、業務フローの整理から関わっていただくことを期待しています。
・労務管理業務(勤怠管理、入退社対応等)
・文書管理業務
・Pマーク運用業務
・資産台帳管理
・各種社内申請・管理業務
・総務業務全般
<このポジションの魅力>
「決められた手続きをこなす総務」ではなく、「会社の成長を守り、組織基盤を強固にするバックオフィス」へ。
テックオーシャンは、理系学生と企業をつなぐHRプラットフォームとして成長を続けています。事業拡大と組織成長に伴い、労務・総務業務の「仕組み化・構造化」を担う新たな中核メンバーを募集します。
現在、労務管理(勤怠・入退社対応等)やPマーク運用などのバックオフィス業務は一部の社員に集中しています。今後は、2〜3年後のIPO準備の本格化や組織急拡大を見据え、バックオフィス部門の体制強化を進めていくフェーズです。
これまでのやり方を踏襲するだけでなく、法令順守(コンプライアンス)を徹底し、属人化しがちな労務・総務業務を「誰でも回せる仕組み」へとアップデートしていける方を求めています。
・労務・総務の幅広いバックオフィス経験を積み、専門性を高めたい
・会社運営に近い立場で、組織の基盤づくりに貢献したい
・ルーティンワークの処理にとどまらず、仕組み化や改善提案を行いたい
・成長企業のガバナンス強化という、裁量と責任のある環境で働きたい
守りを固め、攻めを支えるバックオフィスの要として、あなたの力を発揮しませんか?
※業務の変更の範囲:求人者の定める業務
- 雇用形態
- 正社員
- 契約に関する備考
- 雇用期間の定め:なし
試用期間:あり(3カ月)
- ポジション
- 総務スタッフ
- 応募資格
- <必須スキル・経験>
◆労務、または総務などバックオフィス業務の実務経験
<歓迎スキル・経験>
・Pマーク運用の実務経験、または個人情報保護に関する知識
・文書管理ルールの策定や、リーガルチェックの一次対応経験
・取締役会などの会議体運営、または事務局の経験
・ベンチャー・スタートアップ企業での就業経験
・IPO準備企業、またはガバナンス強化フェーズの組織での実務経験
・社内システムの導入や、アナログ業務のデジタル化・自動化の経験
<求める人物像>
・高い法令順守(コンプライアンス)意識を持ち、正確かつ誠実に業務を遂行できる方
・業務の「仕組み化・構造化」に関心があり、再現性のある体制づくりを推進したい方
・周囲への気配りやホスピタリティを大切にし、他者のサポートに喜びを感じられる方
・指示待ちではなく、自ら考えて課題を発見し、主体的に行動できる方
・ベンチャー特有の変化や組織の成長フェーズを前向きに楽しめる方
・自分の担当領域に線を引かず、マルチタスクを楽しみながら挑戦できる方
・複数の業務が並行する中で、優先順位を冷静に見極めてスケジュール管理ができる方
・会社や組織の成長に当事者意識を持ち、バックオフィスから組織を強くしたい方
- 語学力
- 不問
- 勤務時間
- 通常勤務時間
- :09:00〜18:00
- 休憩時間
- :60分
- 残業の有無について
- 残業が発生する場合があります
- 給与
想定年収 3,500,000〜5,000,000円想定月給 302,425〜343,750円
基本給 270,000〜297,500円固定残業時間 20時間固定残業代 32,425〜46,250円※固定残業時間を超えた場合は超過分を別途支給
- 給与備考
<賃金形態>
月給制
<想定年収>
350万円~500万円
<月給>
302,425円~343,750円
※上記月給には固定残業代(月20時間分/32,425円~46,250円)を含みます。
※固定残業時間超過分については別途残業代を支給いたします。
※固定残業代を除いた基本給:270,000円~297,500円
※経験・能力を考慮の上、決定いたします。
<賞与>
賞与年2回(7月/12月)※業績連動型
<昇給>
昇給年2回(7月/12月)
<手当>
・特別手当:入社初年度に設定する場合あり
※賞与が完全業績連動のため、初年度は不安解消を目的として支給する場合があります。
・通勤手当:上限30,000円
- 勤務地
- 東京都千代田区永田町2-17-3 住友不動産永田町ビル3階(最寄り駅:永田町駅)
※就業場所の変更の範囲:求人者の定める就業場所 - 休日・休暇
- 土日祝休み
※年間休日125日
※休暇:年末年始休暇、慶弔休暇、産休・育休、産前・産後休暇、介護休暇、母子健康管理のための休暇、子の看護休暇、特別休暇、生理休暇
※リフレッシュ休暇:勤続5年ごとに連続した5営業日
- 福利厚生
- ◆各種社会保険(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
◆通勤手当(上限30,000円)
◆Schoo利用
◆オフィスグリコ
◆引っ越し手当:上限50,000円(適用にあたり別途条件あり)
◆結婚休暇:最長連続3営業日(別途条件あり)
◆配偶者の出産休暇:最長3営業日(別途条件あり)
◆時短勤務
◆定期健康診断
◆慶弔見舞金制度
◆結婚祝金
◆出産祝金:1名につき10,000円
◆リファラル制度(リファラル採用謝礼金、採用会食費用補助)
◆書籍購入制度
◆達成会費
◆ウェルカムランチ
◆カフェテリアプラン
- この求人の特徴
- 育休・産休実績あり
- 完全週休2日制
- 年間休日120日以上
- 時短勤務あり
- ベンチャー企業
- エージェントおすすめ求人
- 急募求人
- 受動喫煙防止処置
- 屋内禁煙
- 募集者の氏名または名称
- 株式会社テックオーシャン
- 求人番号
- 35514