- 仕事内容
- 【募集背景】
組織体制強化のための募集になります。
【業務内容】
総務部門の責任者として、組織運営の基盤を支える幅広い業務をお任せします。
<具体的には>
◆総務・庶務業務全般の統括およびマネジメント
◆社内規程、文書、契約、印章等の管理、改訂
◆オフィス環境整備、設備・備品・機器の保守管理
◆各種社内イベントの企画運営、株主総会の準備など
◆人事労務関連(勤怠、給与、社会保険手続)の事務対応
◆ISO14001の事務局対応
◆CSRの取組み、取引先などからのアンケート対応
◆コンプライアンスおよび内部統制の推進
◆経営層・他部署・社外関係機関との調整および報告
◆部下の育成・評価、チームマネジメント
【入社後のイメージ・組織体制】
所属予定の管理部は総務・システムを管轄しており、その中で総務業務全般を担っていただきます。
現在は管理部として部長1名、システム担当2名、総務採用担当2名の計5名でそれぞれが各種業務を兼務して協力しながら実務を担っております。(男性3名、女性2名)
担当スタッフは20代~30代前半と若い年代のメンバーが活躍しています。
職務内容は上記のとおり多岐に渡りますが、給与・社保については社労士事務所で処理していますので、人事・制度・届出情報の連携など企業側窓口を担っていただくイメージです。
入社後は部長から業務全般のレクチャーを受けつつ、実務は総務・採用担当や庶務を兼務しているシステム担当と一緒に取り組んでいくため、安心して馴染んで頂けると考えております。
配属部署の人数が少ないため一人ひとりの役割が大きく、また経営層とも距離が近く企業を支えているという実感を得られやすい職場です。
社員数が少ないことで一人ひとりの顔が分かり、かなり近いところにいるため、
貢献に対するフィードバックが得られやすく、モチベーション向上につながります。
またフレンドリーな社員が多く、働きやすい環境です。
【企業の魅力】
当社は1825年、蝋・油脂・ 砂糖の問屋業として創業いたしました。
当社のお取引先企業様は2300社を超え、石油メジャーのエクソンモービルや化学品大手ダウ・ケミカルの代理権を有しており、ワックスの取扱量は国内トップクラスを誇ります。
創業当初より石油化学品を取り扱う専門商社として発展してまいりましたが、
2021年9月からは製造業を新たに始めるなど、常に新しいことにチャレンジしています。
◆『商社×製造』の会社を目指して
当社は「商社」の機能に加えて「製造」の機能を兼ね備えた【化学品創造企業】です。
もともとは創業200年の老舗企業として石油製品、医薬品、化粧品といった化学系製品を扱う専門商社として販売を行ってまいりました。
2021年9月に製造工場・物流倉庫・分析室を兼ね備えた行田事業所を開設し、仕入れから販売まで一気通貫で商売が出来る体制を構築。
メーカー機能を兼ね備えた商社として、景気に左右されることなく「安定的に収益が発生する」構造を構築しております。
従来はB to Bの商売が中心でしたが、消毒用アルコールの販売を通じてB to Cへの領域にも新しく参入しております。
あらゆることが目まぐるしく変化する環境の中で、私たちはこれまで以上にスピード感を持って課題に対処し、
何事にもチャレンジし続けることで、私たちはパートナーと未来をつなぐ『夢の架け橋』をめざします。
【事業内容】
◆石油製品、石油化学製品、工業薬品、医薬品、化粧品および、それらの原料の輸出入、国内販売
同社は化学品・石油系ワックスの専門商社で、石油製品・石油化学製品・工業薬品の販売を行っております。
特にワックス取り扱いの大手商社として知られている同社は、石油系ワックスのシェアが国内1位となっております。
また、製造・物流拠点が埼玉(行田事業所)にございます。
ストックセールスというシステムを導入しており、数十種類の化学製品をストックとして倉庫で保管しているので、お客様が必要な時に製品を提供することができます。
【組織体制】
■部長:1名
■課長代理:1名
■スタッフ:3名(人事担当者含む)
【働き方・働く環境】
■残業月平均10時間
※業務の変更の範囲:求人者の定める業務
- 雇用形態
- 正社員
- 契約に関する備考
- 期間の定め無し
試用期間あり(3ヶ月)
試用期間中の勤務条件に変更はありません
- ポジション
- 総務/課長候補
- 応募資格
- <学歴>
大学院、大学卒以上
<業務経験>
【必須業務経験】
◆企業の総務部門での実務経験(5年以上)
◆労務、法務、ファシリティ管理など総務関連の幅広い知識
◆基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)
【歓迎業務経験】
◆社会保険労務士・行政書士・防火管理者・衛生管理者などの関連資格保持者
◆管理職またはマネジメントのご経験
◆ISO14001審査対応のご経験
◆企業法務実務のご経験
◆総務関連のシステム導入や業務改善プロジェクトの推進経験
- 語学力
- 不問
- 勤務時間
- 通常勤務時間
- :09:00〜17:00
- 休憩時間
- :60分
- 残業の有無について
- 残業が発生する場合があります
- 給与
月給 300,000〜500,000円年収 5,000,000〜8,000,000円
<賃金形態>
月給制
<賃金内訳>
月額(基本給):300,000円~500,000円
<月給>
300,000円~500,000円
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
◆昇給:年1回(7月)
◆賞与:年2回(6月・12月)
※業績次第で10月に業績賞与支給あり
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 勤務地
- 東京都中央区八丁堀3丁目5−4NOVEL WORK 京橋 3F(最寄り駅:八丁堀駅 徒歩1分)
※就業場所の変更の範囲:求人者の定める就業場所 - 休日・休暇
- <年間休日日数123日>
◆完全週休2日制(休日は土日祝日)
◆年間有給休暇1日~10日(下限日数は、入社直後の付与日数となります)
◆夏期休暇(3日)
◆年末年始休暇
◆慶弔休暇
※積立有給休暇制度あり
- 福利厚生
- ◆通勤手当:最寄り駅からの合理的区間電車等による6ヶ月定期代
◆住宅手当:※別途規定あり
◆寮社宅:※別途規定あり
◆社会保険:健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
◆退職金制度:退職金支給規定に準拠して、一定の条件により支給
◆慶弔金支給制度
◆(永年)勤続表彰制度
◆積立有給休暇制度
◆社員互助会
◆社員旅行(不定期)
◆定期健康診断
◆社員懇親会費用補助
◆部活動助成金制度
◆フィットネスクラブ費用補助(全額会社補助)
◆ベネフィット・ワン(Netflix利用等)
<定年>
60歳
<育休取得実績>
有(育休後復帰率100%)
<教育制度・資格補助補足>
◆入社後~3ヶ月:研修、OJT
◆海外研修制度
◆外国語研修制度
- 受動喫煙防止処置
- 屋内禁煙
- 募集者の氏名または名称
- 安藤パラケミー株式会社
- 求人番号
- 28847