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掲載終了日:2024年05月17日
【募集背景】
増員募集にあたり、新たなメンバーをお迎えします。
組織を強化するため、英語力とコミュニケーション能力が高い方をエグゼクティブアシスタントとして新たにお迎えすることになりました。
【業務内容】
法人の代表・副代表、経営企画メンバーと共に経営企画・経営管理に係る全般の業務に従事していただきます。ジュニアの採用を想定しているため、当初は指示された業務を的確に実施いただく運用・管理からキャリアをスタートすることになります。その後に企画やプロジェクト立案などにも携わっていただきます。
■業務内容(当初は主に各業務に関連する事務を担当)
主に以下業務を担当いただきます▼
・各種経営管理データの集計・分析・レポーティング
・KPMG国際本部へのレポーティングや内部監査への対応(英語対応)
・事業計画の策定支援・モニタリング
・経営課題の管理及び課題解決に向けた全社プロジェクトの立案・参画
上記に伴い以下業務も担当いただきます▼
・代表・副代表の補佐
・法人経営に係る各種会議体の事務局・運営
・法人の役員等に係る事務、規程の管理
・上記に関連付随する事務 等
【仕事の魅力】
パートナー(役員)及び数名のマネージャーのサポート業務をエグゼクティブアシスタントとして、スケジュール管理や電話・来客対応、契約書・請求書作成などを行なっていただきます。クライアントからの電話を取り次ぐ際も、スケジュール調整における細かな擦り合わせを行なう際も、一流のビジネスパーソンと毎日接することができるでしょう。
外資系企業のエグゼクティブに囲まれて仕事をする。
その事実を通して、日々の生活にちょっとした自信が生まれます。
【企業の魅力】
フリーアドレス制を導入し、2021年にオフィスリノベーションを実施しました。
・リモートワーク頻度⇒現状は週1・2程度の出勤。今後、会議体がオンサイト開催となった場合には、週2・3(50%程度を上限)となる可能性あり。
・残業時間⇒仕事の性質からも、プロジェクトの進行や時期によっても異なる。実態として、月によって約20h~80hの幅がある。
<学歴>
大卒以上
<必要経験>
【必須業務経験】
業界未経験の方歓迎
PCスキルのある方(Word、Excel、Powerpoint )
※税務の専門知識や経験は不要
<資格>
【必須資格】
不問
【必須語学スキル】
英語力のある方(TOEIC600点以上、または同等レベル)
年収400〜600万円
※残業代別途全額支給
※経験、能力、前給を考慮のうえ優遇
【昇給】
昇給あり
【賞与】
賞与あり※6月・12月
■完全週休2日制(かつ土日祝日)
■有給休暇10日~20日
■休日日数125日
■年末年始
■特別休暇
■慶弔休暇
■試験休暇
■創立記念日(7月1日)
■各種社会保険完備(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)
■退職金制度(在籍1年以上)
■在宅勤務制度(在宅勤務手当支給あり)
■時差通勤制度
■カフェテリアプラン(年間50,000円)
■公認会計士企業年金基金
■専門書ライブラリー(貸出可)
■社員旅行(隔年)
■クリスマスパーティー(隔年)
■各種サークル・クラブ活動
■語学研修補助制度
■年次有給休暇(初年度10日、最大年20日)
■傷病休暇(年6日)
■試験休暇(7月~8月の間。有給休暇とあわせて、最大1ヶ月間)
■慶弔休暇
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