
【業務内容】 会社全体にかかわる管理部門にて、総務人事・財務経理としてバックオフィス業務を幅広くお任せいたします。 <具体的な業務> ◆グループ会社含む管理業務の管理・監督(子会社3社) ◆メインとしては、仕訳や各種処理の確認及び監督、出納支払関係 ◆経理については、月次決算と予算実績管理ができる方、年次決算と連結については税理士と作成ということでも可 ◆財務については、特に難しい調達などは予定していません。 <総務> 一般的な企業における総務部門の業務と基本的には同じです。 (例) ◆施設管理 ◆社内行事の企画・運営 ◆契約管理 ◆取締役会・株主総会の運営ほか <当社ならではの総務部門の業務> ◆保育園(企業主導型)の運営 (基本的には保育園メンバーで実施、総務はフォロー) (対人関係相談や監査書類作成依頼、雑事務手伝いなど) <人事> 一般的な企業における人事部門の業務と基本的には同じです (例) ◆人材の採用、教育育成、評価にかかる計画立案と実行 ◆人事制度設計・運用 ◆組織開発、人員配置 ◆労務管理 <当社ならではの人事部門の業務> ◆現状人事制度がフィットしない様々な問題があるのでその修正 ◆中長期的には給与や条件など見直し(市場相場との乖離を少なくしていく) <財務> 一般的な企業における財務部門の業務と基本的には同じです。 (例) ◆財務戦略の立案・実行 ◆予算・資金管理 ◆資金調達 ◆余剰資金の運用 ほか <当社ならではの財務部門の業務> ◆年度予算、月次予算の進捗管理をできるだけ精度を高めていきたい ◆特に予算と実績に差が大きく、予算の精度を高めたい ◆毎月の取締役会資料(予実進捗管理・差異報告) ◆キャッシュリッチのため今後調達は予定していないが、子会社については予定あり ◆特に余剰資金の運用等も予定していない <経理> 一般的な企業における経理部門の業務と基本的には同じです。 (例) ◆預金・現金管理 ◆仕訳、会計関連帳票の作成、財務諸表や決算書類の作成、決算書類の作成 ◆税務申告にかかわる書類の作成、確定申告、各種税金の納付 ◆経費精算。仮払金の管理 ◆買掛金や売掛金の管理 ◆領収書や請求書の発行 ◆源泉徴収税や社会保険料の納付 ◆償却資産の実査ほか <当社ならではの経理部門の業務> ◆業務管理システムから会計システムへのデータ移行、請求書発行までアナログな作業が多く、業務改善を行いたい ◆補助科目が多く仕訳に時間がかかっているので効率化を図りたい ◆売掛金管理、入金の突合などもアナログ作業なので見直したい ◆その他業務の整理、属人化やタコツボ化の排除
※業務の変更の範囲:求人者の定める業務
勤務時間は、下記時間帯から選択 ①8:30~17:30 ②9:00~18:00 ※残業は全社員20時間/月以内
◆通勤手当(会社規定に基づき支給) ◆昇給:年1回 ※経験・スキルにより前後する可能性あり
子会社3社含む管理部門を統括|業務改善×制度設計|残業月20h以内