
【募集背景】 組織体制強化による募集です。 【業務内容】 1. ポジション概要 管理本部長は、総務・人事・法務・経理・ITの各機能を統括し、属人的運用から脱却した再現性ある管理体制を構築する役割を担います。 経営陣の右腕として、組織運営・内部統制・人事制度改革・後任育成・海外HQとの英語コミュニケーションを含む、会社全体の管理基盤を整備するポジションです。 2. 採用背景 ● 管理部門の業務が特定社員に属人的に集中しており、標準化・体系化が急務 ● 評価制度・等級制度を含む人事制度の抜本的な見直しが必要 ● 1〜1.5年以内に後任育成・引継ぎを完了させたい ● 海外HQ(欧州)との定例報告・契約関連の英語対応が必要 ● 製造業(化学系)として、コンプライアンス・安全衛生・内部統制の強化が必須 ● 組織規模拡大に伴い、管理部門の統括機能を強化する必要がある 3. ミッション ● 管理部門全体の統括(総務・人事・法務・経理・IT) ● 属人的運用からの脱却(業務標準化・SOP整備) ● 人事制度(評価・等級・報酬)の抜本的な再設計 ● 後任育成と計画的な引継ぎ(1〜1.5年) ● 海外HQとの英語コミュニケーション体制の管理 ● 経営陣へのレポーティングと意思決定支援 ● コンプライアンス・内部統制の強化 ● 組織運営の改善と効率化の推進 4. 業務範囲 総務 ● 総務機能全体の運営方針を策定し、担当者の業務を統括 ● 規程管理・文書管理の標準化と運用体制の整備 ● 取締役会・株主総会の事務局運営の統括 ● 施設管理・安全衛生・BCPの全体設計と改善指揮 ● 社内オペレーションの最適化と効率化の推進 人事 ● 人事戦略(採用・育成・評価・労務)の全体設計と運用管理 ● 労務管理体制の統括(勤怠・給与・社会保険・就業規則) ● 評価制度・等級制度・報酬制度の抜本的な見直しと再設計の主導 ○ 現行制度の課題分析 ○ 等級・評価・報酬の一貫性の再構築 ○ 新制度の設計・導入・定着化 ● 人材育成体系の再構築(研修体系・キャリアパスの設計) ● メンタルヘルス対応の総括責任者として外部専門家との連携管理 ● 後任育成計画の策定と進捗管理 ● 管理部門全体の人員配置・役割分担の最適化 法務 ● 契約管理プロセスの統括(レビュー体制、標準契約の整備) ● 法務リスクの一次判断と顧問弁護士との連携窓口の管理 ● コンプライアンス体制の構築と教育の企画・管理 ● 事業運営に関する法的リスクのモニタリングと改善指示 経理・財務 ● 月次・年次決算プロセスの管理(担当者・会計事務所との連携統括) ● 予算策定・予実管理の統括と経営陣へのレポーティング ● 資金繰り・支払管理の方針策定とモニタリング ● 内部統制の整備と運用状況の管理 IT・情報セキュリティ(IT & Security) ● 社内IT環境の運用方針の策定とベンダー管理 ● 情報セキュリティポリシーの策定・更新・遵守状況の管理 ● システム導入・改善プロジェクトの推進管理 ● ITリスクのモニタリングと改善指示 海外HQ対応(Global Governance & English Communication) ● 海外HQとの定例報告体制の管理(メール・オンライン会議) ● HQとの契約・コンプライアンス関連の連携窓口としての統括 ● 海外サプライヤー・外資系顧客とのコミュニケーションプロセスの管理 ● グローバル基準に沿った管理体制の整備 組織運営・後任育成(Leadership & Succession Planning) ● 属人的運用からの脱却に向けた業務標準化(SOP整備)の統括 ● 管理部門の組織設計・役割分担の再構築 ● 後任育成計画の策定と進捗管理 ● 管理部門全体のパフォーマンス管理と改善指示 経営サポート(Executive Support) ● 経営陣への定例レポート体制の構築と運用管理 ● 経営課題の整理・改善提案の推進 ● 社内外の調整業務の統括 ● 経営判断に必要な管理情報の整備と提供 【組織体制】 3名(管理部門業務担当1名、人事担当1名、経理担当1名) 【企業の魅力】 1965年設立、2025年1月に世界的な最大手接着剤・シーリング剤メーカーであるSOUDAL社(本社:ベルギー)の傘下に入りグローバルに事業を展開している老舗企業です。
※業務の変更の範囲:求人者の定める業務
残業:月20時間~30時間程度
月給制 基本給:62.5万円~75万円 賞与・インセンティブ: 年2回 昨年実績:4ヶ月 7月・12月支給 昇給: 有り 年1回 / 4月
【管理本部長】ベルギー本社グループの安定基盤◎1960年創業の建築・工業用シーリング材(コーキング材)、接着剤、防水材の専門メーカー