- 仕事内容
【募集背景】
組織体制強化のための募集になります。
【業務内容】
本ポジションでは、管理部門の一員として、法務総務領域を中心に、管理部全体の運営を支える業務を担っていただきます。
まずは法務・総務周辺の実務や、社内各部署からの問い合わせ・相談の一次受け対応などから入り、将来的には管理部門を横断して活躍いただくことを期待しています。
当社では、事業・組織の拡大に伴い、管理部に求められる役割も広がっています。
一方で、日常業務や相談対応が一部属人的になりやすい側面もあり、管理部門としてより安定的かつ再現性のある運営体制を整えていく必要があります。
本ポジションは、法務総務の実務を軸にしながら、管理部内の業務のつながりを理解し、将来的に管理部全体を見渡せる人材へ成長いただくことを想定したポジションです。
<具体的には>
◆社内各部署からの管理部宛て問い合わせ・相談の一次受け対応
◆法務関連のアシスタント業務、事務対応
◆契約書管理、各種書類作成、文書管理
◆備品、郵送物、各種申請対応などの総務業務
◆社内ルールや運用フローに関する管理、整備サポート
◆管理部内の業務整理、運用改善のサポート
◆その他、管理部門全般に関わる実務対応
※高度な法務専門業務をメインでお任せする想定ではありません。
※労務領域についても、労務事務を主担当として担っていただく想定ではなく、あくまで管理部門全体の連携の中で関わっていただくイメージです。
【仕事の魅力】
◎法務総務を軸に、管理部門を広く学べるポジション
一つの実務だけに閉じず、管理部門全体のつながりを理解しながらキャリアを広げていけます。
◎将来的に管理部の中核を担うことを期待するポジション
まずは実務から着実に経験を積み、その先で管理部全体を見渡せる人材を目指せます。
◎社内から頼られる相談窓口としてのやりがい
各部署からの問い合わせや相談の初動に関わることで、会社運営を支える実感を持てます。
◎成長フェーズの会社で、仕組みづくりにも関われる
日々の運用を支えるだけでなく、属人化を減らし、より良い運営体制を整えていく経験を積めます。
「法務や総務の経験を活かしながら、管理部門全体へ役割を広げていきたい」
「将来的には、管理部の中核として会社を支える存在になりたい」
そんな想いをお持ちの方を歓迎します。
【企業について】
営業・コールセンター業務を支援するSaaSを自社開発・提供するIT企業です。
主力のアウトバウンドコールシステムをはじめ、インバウンドコールシステムや面接支援AIなど、ビジネスコミュニケーション領域へ事業を広げています。
顧客の現場の声を反映したサービス開発を強みとし、累計導入社数は3,400社を超えています。
設立から15年にわたり事業を継続し、売上高10億円を突破するなど事業基盤を築きながら、現在はIPOに向けた準備を進めています。
営業・採用など企業活動におけるコミュニケーションの効率化・高度化をテクノロジーで支える、成長フェーズのSaaS企業です。
※業務の変更の範囲:求人者の定める業務
- 雇用形態
- 正社員
- 契約に関する備考
- 期間の定め無し
試用期間あり(3ヶ月)
期間中の労働条件変更なし
- ポジション
- 法務総務担当
- 応募資格
- 【必要スキル・経験】
◆事業会社における総務、法務、管理事務などの実務経験(3年以上)
◆コーポレート領域において主担当として業務を担った経験
◆社内他部署との調整、問い合わせ対応、相談対応の経験
◆複数の業務を整理し、優先順位をつけながら進めた経験
◆基本的なPCスキル(Word、Excel、スプレッドシート、各種業務システムの使用経験)
※管理部門全体の経験を現時点で広く有している必要はありません。
※まずは法務総務領域を軸に経験を積み、今後周辺領域へ業務範囲を広げていきたい方を想定しています。
【歓迎するスキル・経験】
◆契約書管理、リーガルチェック補助、許認可手続き補助などの法務関連業務経験
◆総務業務全般の経験(備品管理、ファシリティ対応、文書管理、庶務など)
◆管理部門における業務フロー整備、運用改善の経験
◆社内相談窓口や一次対応窓口としての実務経験
◆IPO準備フェーズや組織拡大フェーズの会社での管理部門経験
◆法務、総務、労務の隣接領域に業務範囲を広げた経験
◆リーダー補佐、主任、管理部門内の中核メンバーとしての業務経験
【求める人物像】
◎法務総務の実務経験を土台に、管理部門全体へ視野を広げていきたい方
◎社内からの相談や問い合わせに対して、丁寧に受け止め、適切に整理・対応できる方
◎複数の業務を並行しながらも、正確さと着実さをもって進められる方
◎日々の実務だけでなく、業務改善や仕組みづくりにも前向きに取り組める方
◎周囲と円滑に連携しながら、会社全体を支える役割にやりがいを感じる方
◎将来的に、管理部門の中核人材として成長していきたい方
- 語学力
- 不問
- 勤務時間
- 通常勤務時間
- :10:00〜19:00
- 休憩時間
- :60分
- 残業の有無について
- 残業が発生する場合があります
- 給与
想定年収 4,000,000〜5,500,000円想定月給 291,000〜400,000円
基本給 252,500〜347,000円固定残業時間 20時間固定残業代 38,500〜53,000円※固定残業時間を超えた場合は超過分を別途支給
- 給与備考
※経験・能力・扶養状態を考慮し、優遇いたします。
月給制
◆昇給査定:年2回
◆賞与:年1回(冬季)
- 勤務地
- 大阪府大阪市中央区備後町3-4-1 備後町 NANKAI備後町ビル9F(最寄り駅:本町駅)
※就業場所の変更の範囲:求人者の定める就業場所 - 休日・休暇
- ◆年間休日125日以上
◆完全週休2日制[土・日]
◆祝日休み
◆アニバーサリー休暇
◆特別休暇
◆育児休暇※取得実績あり
◆有給休暇
◆慶弔休暇
◆特別傷病休暇
◆コロナワクチン休暇
◆GW休暇
◆夏季休暇
◆秋季休暇
◆年末年始休暇
※公休日と指定有給制度により連休を実現
- 福利厚生
- ◆健康保険
◆厚生年金
◆介護保険
◆雇用保険
◆労災保険
◆通勤手当:会社規定による
<ノー財布出勤制度>
◆お弁当補助
◆自販機ドリンク無料(コカ・コーラ自販機)
◆お菓子無料
◆ウォーターサーバー完備
<健康支援>
◆提携スポーツジム無料利用制度
◆定期健康診断
<交流>
◆ランチミーティング
◆会社親睦会
◆1on1ミーティング
<技術支援>
◆書籍制度(業務に関する書籍を毎月2冊まで経費で購入可能)
◆初期研修
◆OJT研修
<その他>
◆オフィスカジュアルOK
- この求人の特徴
- 育休・産休実績あり
- 学歴不問
- 完全週休2日制
- 年間休日120日以上
- IPO準備
- 受動喫煙防止処置
- 敷地内禁煙
- 募集者の氏名または名称
- 株式会社Scene Live
- 求人番号
- 36713