【経営管理アシスタント】フレックスあり◎医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」をはじめクリニック向けのプラットフォームサービスを多数展開している企業
- 仕事内容
【募集背景】 当社の経営管理部門にて集計業務・事務作業等をご担当いただくアシスタント職を募集いたします。 経営管理業務に携わりたい方や、データ分析スキルを活かしたい方など、その方のこれまでのご経験やキャリアビジョンに合わせてお任せする領域を調整いたします。 データ結果は社内重要会議に提出され、事業運営や組織運営の判断材料として実際に活用されるため、自身の仕事が事業部全体に影響を与える実感を得られる環境です。 【業務内容】 ご入職後最初にお任せしたい業務は以下となります。 ◆各種データ集計 ◆各種モニタリング作成 ◆会議の日程調整 ◆資料作成サポート 【募集ポジションのやりがい】 本ポジションの最大のやりがいは、自身が携わったデータ分析が、会社の意思決定に直結する点にあります。 自分の仕事を起点に、会社全体が動いていく構造を実感できるポジションです。 新しい取り組みや改善提案を歓迎する風土があり、年次に関係なく意見を発信できる環境です。 良い提案は組織全体を動かすきっかけとなります。 日常業務を責任をもって遂行したうえで、主体的に改善に取り組みたい方に適した職場です。 【メンバー構成】 女性2名（30代～50代） 【入社後のキャリアプラン】 最初はデータ集計、加工、資料作成サポート、関連部門会議の日程調整、同部門メンバーのアシスタント業務などから始め、業務に慣れていただくところからスタートすることを想定しています。 その後、ご自身のご希望と適正の双方から判断し、メインメンバーとして、データ分析やレポート作成、予算管理や他部門との調整業務などに携わっていただきたいと思います。 【企業について】 総合医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」の自社運営を中心に、 人材、病診・診診連携、院内DXなど、開業医の医院運営を支える包括的なプラットフォームサービスを展開しています。 患者さんへの医療情報の発信は行政の定める医療広告ガイドラインに則った運営が求められるため参入障壁が高く、ストック型ビジネスとして安定した事業基盤を築いています。 メインサービスであるドクターズ・ファイルはドクターのインタビュー記事による医療情報の発信を行っており、これまで3万人以上のドクターを取材し、行政や総合病院とも連携しながら事業を拡大しています。 【働き方】 ※在宅勤務…可：独り立ち後は上長との相談の上で相談可能 ※時短勤務…相談可：繁忙期に残業対応可能であれば相談可能（月半ば2～3日程）
※業務の変更の範囲：求人者の定める業務
- 雇用形態
- 正社員
- 契約に関する備考
- 試用期間：6ヶ月（条件変更あり/能力に応じて期間の変動あり） ※本採用で従業員持株会への入会可
- ポジション
- 経営管理アシスタント
- 応募資格
- 【必須スキル・経験】 ◆社会人経験3年以上 ◆短大、専門卒以上 ◆基本的なPCスキル(Word/PowerPoint/メール)をお持ちの方 ◆Excelの活用スキル（VLOOKUP／XLOOKUP／COUNTIFS・ピボットテーブルなど）を使用した数値集計のご経験 ◆Accessの活用スキル 【歓迎スキル・経験】 ◆経営管理部門での業務経験：年数不問 ◆率先して組織やチームの課題解決や業務改善に取り組んだご経験 【求める人物像】 ◆数字・データ管理を丁寧に扱うことが好きな方 ◆社内に向けた価値提供にやりがいを感じる方 ◆周囲と協力しながら、同じ目的に向かって進める方 ◆速く正確にパソコン作業ができる方 ◆経営数字を取り扱うため、業務遂行に責任感をもって取り組める方
- 語学力
- 不問
- 勤務時間
- 通常勤務時間
- ：09:00〜18:00
- 休憩時間
- ：60分
- フレックスコアタイム
- ：10:00〜15:00
- 所定労働時間
- ：8時間
- フレキシブルタイム（午前）
- ：05:00〜10:00
- フレキシブルタイム（午後）
- ：15:00〜22:00
【フレックスタイム制の場合】残業時間：20時間程度
- 残業の有無について
- 残業が発生する場合があります
- 給与
- 想定年収 3,460,000〜4,240,000円想定月給 271,708〜331,708円
- 給与備考
■年収例 約346万円～424万円＋インセンティブ 月給（経験、スキルにより考慮）＋インセンティブ 内訳：209,308円～255,108円（基本給）＋62,400円～76,600円 （みなし残業手当40h分/月）※超過分支給有り インセンティブ： BOOK版目標達成 10,000円/四半期 WEB経営目標達成 10,000円/四半期 【年収例】 約346万円～424万円＋インセンティブ 昇給：年2回（6、12月）※査定による 賞与：年2回（6、12月） ※2025年度支給実績0.8か月 ※会社業績及び勤務成績による 通勤手当：全額支給
- 勤務地
- 東京都渋谷区南平台町2番17号 A-PLACE渋谷南平台3階・5階（総合受付）・7階（最寄り駅：各線 渋谷駅 徒歩8分）
※就業場所の変更の範囲：求人者の定める就業場所
※リモート勤務あり - 休日・休暇
- ＜年間休日124日＞（2026年度当社カレンダー） ◆完全週休2日(土日祝） ◆法定有給休暇 ◆GW、夏季休暇、年末年始休暇 ◆半年毎に大切な人のために1日休める「あの人休暇」「この人休暇」 ◆2年ごとに連続9日のリフレッシュ休暇が取れる通称「キャストオフ」等
- 福利厚生
- 【法定福利】 ◆各種社会保険完備（雇用保険/労災保険/厚生年金/健康保険） ◆健康診断補助制度 ◆ストレスチェックの実施 ◆年次有給休暇（入社6か月後に付与、年10日～最大20日） ◆産前産後休業、育児休業制度 ※男性の育児休業取得実績あり ◆介護休業 ◆育児短時間勤務制度（育児のため1日あたり１～2時間勤務時間を短縮可能。） ※お子さんが小学校6年生まで利用可能。 【法定外福利】 ◆役職手当 ◆交通費全額支給 ◆あの人休暇・この人休暇 ◆キャストオフ ◆慶弔休暇あり ◆持株会制度あり ◆通期優秀ディレクター遊学制度 ◆インフルエンザ撃退制度 ◆ガジェット貸与 ◆引越費用補助制度 ※転居を伴う転勤の場合 ◆賃貸住宅初期費用支援制度 ◆転勤支度金制度 ◆家賃補助手当 ※転居を伴う転勤の場合 ◆単身赴任手当 ◆帰宅旅費補助 ※単身赴任の場合
- この求人の特徴
- 育休・産休実績あり
- フレックス制度あり
- リモートワーク可能
- 女性活躍
- 完全週休2日制
- 年間休日120日以上
- 時短勤務あり
- 転勤なし
- IPO準備
- ベンチャー企業
- 受動喫煙防止処置
- 屋内禁煙
- 募集者の氏名または名称
- 株式会社ギミック
- 求人番号
- 33636
- 企業名
- 株式会社ギミック
- 事業内容
- ◆マッチング領域 「患者とドクターの心の懸け橋になること」を掲げ、医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」をはじめ、病院版医療情報サイト「ホスピタルズ・ファイル」や、医療情報マガジン『頼れるドクター』など、患者とドクター・医療機関の最適なマッチングの機会提供をめざしたメディア事業展開をしています。 ◆院内業務ＤＸ領域 医療現場の業務プロセスや医療サービスの変革を目指し、医療機関専用 情報共有アプリ「ドクターズ・ファイル メディパシー（medipathy)」や、LINE連携型予約管理システム「ドクターズ・ファイル アポ レジタス」、オールインワンのキャッシュレス端末の導入サポートなどのサービスを展開。クリニックのDX化を促進し、アナログコミュニケーションからの脱却のサポートを実現します。 ◆HR領域 「医療従事者の人材不足・働き方改善」といった日本の医療現場が抱える人的課題の解決をテーマに、クリニック専用 人事評価／人材マネジメントシステム「ドクターズ・ファイル クリニコ（CLINICO）」や、医療系求人情報サイト「ドクターズ・ファイル ジョブズ（JOBS）」に加え、医療職向け転職支援サービス「ドクターズ・ファイル エージェント（Agent）」、クリニック向け人事相談窓口「人事の外来」を展開。医療現場を支える「人」にまつわるあらゆる課題の解決をめざします。 ◆医療連携領域 医療機関同士の「知る」「つながる」を軸に、医療機関専用の医療連携プラットフォーム「D-Search」や地域の医療機関同士にとって「顔の見える関係づくり」の後押しをめざす情報プラットフォーム冊子『医療連携を大切にしている病院』、来場型地域医療連携イベント「MedicallianceDAY」の企画・運営などを展開。これまで病院・クリニック合わせて3万件以上の取材をしてきた私たちと医療機関のつながりを生かし、医療連携サイクルの創出を実現します。
- 本社所在地名
- 渋谷区南平台町2-17 A-PLACE渋谷南平台7F
- 代表者
- 横嶋 大輔
- 設立
- 2003/12/9
- 資本金
- 801,030千円
- 会社タイプ
- スタンダード市場
- 業種
- 医療・医薬品
- 従業員数
- 355人
【経営管理アシスタント】フレックスあり◎医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」をはじめクリニック向けのプラットフォームサービスを多数展開している企業
