【募集背景】 トレーディングカード市場特化型toCアプリ「オリパワン」が創業から約1年半で業界2位に達するなど、急激な事業拡大が続いています。 事業の急成長に伴いバックオフィス業務が急増しており、管理部門の体制強化が急務となっています。 新たに加わった管理部長と共に、現在の業務を円滑に引き継ぎ、各部署からの依頼や日々の総務実務を安定稼働させながら、組織の成長を足元から支えていただける専任の総務担当をお迎えするための増員募集です。 【業務内容】 ■まず任せること ・什器備品、消耗品等の発注および在庫管理、オフィス環境の整備 ・郵便物や宅配便の受取および発送、防災備蓄品の数量・期限管理 ・代表電話対応、来客対応、慶弔に関する手配業務 ・社内イベントの準備・事務対応、社内通知等の作成および配信 ・重要会議体（取締役会・経営会議等）の日程調整、会場設営、資料準備等の運営補助 ■将来的に任せること ・社内規程の整備・改定やコンプライアンス管理に関する資料整理・運用補助 ・取引先の反社会的勢力確認（反社チェック）実務の運用 ・オフィス移転やファシリティ計画の策定・業者調整の補助 ・経理周辺業務のサポート（請求書処理、伝票整理、経費精算対応等、適性に応じて） ・契約書の管理、押印手続き、各種許認可に関する行政対応の補助 【入社後のミッション】 ■ミッション1：日常総務業務の確実な引き継ぎと安定運用 入社後は速やかに備品発注、郵便・宅配対応、電話・来客対応等の日常総務実務を引き継ぎ、滞りなく完遂できる体制を確立していただきます。 各部署からの依頼に対して迅速かつ丁寧に対応し、社内コミュニケーションを円滑にする実務遂行力とホスピタリティが求められます。 ■ミッション2：社内環境・重要会議体のスムーズな運営支援 オフィス内の環境整備や、重要会議体の日程調整・会場手配・資料準備などを主体的に進めていただきます。 前例がない依頼や急なスケジュールの変更にも柔軟に対応し、周囲と連携しながら段取り良く業務を進める調整力が求められます。 ■ミッション3：社内ルール・規程運用のサポートと業務効率化 社内規程の管理やコンプライアンス関連の資料整理、社内通知の配信などを通じて、組織の仕組み化を補助していただきます。 既存の運用にとらわれず、スプレッドシート等を活用してより効率的な管理方法を提案・実践する工夫と改善意欲が求められます。 ■ミッション4：多角的なバックオフィス業務への領域拡張（将来） 会社の事業拡大に伴い、オフィスファシリティや経理周辺業務など、必要とされるコーポレート業務へ柔軟に対応範囲を広げていただきます。 変化の激しい環境を前向きに捉え、管理部門全体を支える中核として成長していく主体性が求められます。 ■このポジションで求められるスタンス ・初めての業務でも必要な確認を怠らず、自ら調べたり周囲に相談しながら主体的に進められる方 ・ルールや手順が整いきっていない状況や急な変更にも、柔軟かつ前向きに対応できる方 ・部門の境界にこだわらず、会社と仲間のために必要な仕事を自ら引き受けてやり切れる方 【このポジションの重要性 ― 経営から見た位置づけ】 当社は「エンタメに革新を。世界に熱狂を。」をミッションに掲げ、toCアプリ「オリパワン」を通じて創業1年半で業界2位へと急成長を遂げ、将来的なグローバル展開や「第二のDMM」を目指して事業を加速させています。急激な組織拡大に伴い、社内手続きの円滑化、執務環境の整備、コンプライアンス管理や社内ルールの標準化といった総務・コーポレート機能の確立は、現場の生産性を最大化させ、事業が安全かつ力強くスケールするための不可欠な経営課題です。 経営陣が今回の採用において重視しているのは、「初めての依頼でも自ら調べ、周囲や管理部長に相談しながら柔軟に対応できる自律性」と「ルールや業務が未整備なフェーズでも、会社に必要な仕事を主体的に引き受けられる当事者意識」です。 単に指示された作業をこなすだけでなく、各部署と円滑に調整を行いながら、オーナーシップを持って日々の業務を前進させられるバランス感覚を持った人材を求めています。 本ポジションは、単なる備品発注や手続きの事務処理担当ではありません。 急成長するデジタルエンタメ企業において、全社員が安心して挑戦できる組織基盤を整え、事業拡大のスピードをバックオフィスの最前線から支える、経営にとって欠かせない重要な役割を担います。 【企業の魅力】 ①【創業1年半で業界2位へ急成長を遂げる圧倒的な市場シェア】 トレーディングカード特化型toCアプリ「オリパワン」を展開し、サービス開始からわずか1年半ほどで業界2位のポジションを確立しました。 圧倒的なスピードでユーザー数・売上ともに急拡大しており、今後はグローバル展開も視野に入れ「第二のDMM」を目指して力強く成長を続けています。 ②【新任管理部長直下でバックオフィスの基盤づくりに携われる環境】 新たに参画した管理部長のもとで、会社の急成長に合わせて必要となるルールや仕組みを一緒に整えていくことができます。 指示待ちのルーティンワークにとどまらず、社内環境の見直しや制度運用に至るまで、ご自身のアイデアや改善提案をダイレクトに反映できる自由度の高い環境です。 ③【総務を軸にコーポレート全般の幅広い実務経験を積める裁量】 日常の備品管理や来客対応から、社内規程の整備、重要会議体の運営サポート、さらには希望や適性に応じて経理周辺の実務まで幅広く関わることができます。 少人数フェーズの管理部門だからこそ、総合的なコーポレート実務のスキルを身につけ、市場価値を高めることが可能です。 ④【情熱を持って挑戦を後押しするベンチャーカルチャー】 「エンタメに革新を。世界に熱狂を。」「日本発、次世代のデジタルエンタメ企業を創る。」というミッション・ビジョンのもと、常に勢いを持って新しい価値創造に挑むメンバーが集まっています。 高い熱量を持った仲間と共に、企業の成長を肌で実感しながら一体感を持って働ける社風です。 【組織体制】 ■総務担当の体制 管理部門 ├ 管理部長：1名 ├ 総務担当 ★今回の募集ポジション └ 外部パートナー ├ 顧問弁護士・法律事務所（法務・コンプライアンス相談等） └ 各種ベンダー（備品・オフィスファシリティ・通信関連等） ■今回のポジションの位置づけ ・レポートライン：管理部長直下 ・統括範囲：株式会社KECAK単体の総務実務全般（備品管理、社内手続き、会議体運営補助等） ・管理部門体制強化に伴う専任総務担当の増員採用 ■チームの特徴 新たに参画した管理部長のもとで実務を進めるため、判断に迷う案件や法的な論点は相談・確認しながら進められる安心感があります。 日々の実務を確実にこなすだけでなく、必要に応じて仕組みづくりや制度運用にも携わることができ、ご自身の提案がダイレクトに社内環境へ反映される風通しの良さがあります。

※業務の変更の範囲：求人者の定める業務

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