【募集背景】 トレーディングカード市場特化型toCアプリ「オリパワン」が創業1年半で業界2位に達するなど、急激な事業拡大が続いています。 これに伴い、経営管理体制の強化が急務となっており、管理部門を牽引する管理部長が新たにジョインしました。 今後の更なる組織拡大や将来的なグローバル展開を見据え、管理部長と連携しながら日々の総務実務から社内規程の整備、オフィス環境の最適化までを主担当として推進できる専任の総務リーダーを増員募集いたします。 【業務内容】 ■まず任せること ・日常総務業務（什器備品・消耗品等の管理、郵便物・宅配便対応、代表電話・来客対応、慶弔手配） ・契約書の管理、押印手続き、行政対応および許認可に関する届出 ・重要会議体（取締役会・経営会議等）の準備・運営サポートおよび関連書類の管理 ・社内イベントの企画・運営、社内通知等の配信管理 ■将来的に任せること ・社内規程の整備・改定、コンプライアンス管理、取引先の反社会的勢力確認 ・オフィス移転・ファシリティ計画の策定、関係業者との調整 ・BCP（事業継続計画）・防災計画の策定と運用、防災備蓄品の管理 ・株主総会等の機関運営の主導および関連書類の作成 ・経理業務の一部サポート（適性やご経験に応じ、売掛買掛管理や経費精算等の兼務） ・管理部門におけるメンバーの採用・育成および組織マネジメント 【入社後のミッション】 ■ミッション1：日常総務業務の引き継ぎと安定稼働 入社後は速やかに代表電話や来客対応、備品管理、契約書押印などの日常総務実務をキャッチアップし、滞りなく完遂できる体制を確立していただきます。 管理部長と連携しながら、日々の業務を正確かつ迅速に進める実務遂行力とコミュニケーション力が求められます。 ■ミッション2：社内ルール・規程の整備とコンプライアンス強化 組織拡大に伴い必要となる社内規程の整備・改定や、反社チェックなどのコンプライアンス体制を構築していただきます。 前例がない事項に対しても自らリサーチし、管理部長と協議しながら実効性のある運用へ落とし込む仕組み化の力が求められます。 ■ミッション3：オフィス環境の最適化と重要会議体の運営 人員増に伴うオフィスファシリティの改善や将来の移転計画の策定、重要会議体の円滑な運営を主導していただきます。 関係業者や社内の各部署と円滑に調整を行い、スケジュール通りにプロジェクトを進行させる推進力が求められます。 ■ミッション4：持続可能なコーポレート体制の確立（将来） 事業のグローバル展開やさらなる成長を見据え、BCP策定やガバナンス体制の強化を推進していただきます。 業務の境界にとらわれず、会社のフェーズに合わせて必要な管理機能を柔軟に構築していくリーダーシップが求められます。 ■このポジションで求められるスタンス ・日々の細かな実務にも自ら泥臭く取り組み、ルールや仕組みを整えていける方 ・前例や手順がない仕事でも、自ら調べたり管理部長に相談しながら主体的に進められる方 ・部門の境界が明確でない場面でも、会社に必要な業務を柔軟に引き受けてやり切れる方 【このポジションの重要性 ― 経営から見た位置づけ】 当社は「エンタメに革新を。世界に熱狂を。」をミッションに掲げ、toCアプリ「オリパワン」を通じて創業1年半で業界2位へと急成長を遂げ、将来的なグローバル展開や「第二のDMM」を目指して事業を加速させています。急激な組織拡大に伴い、従業員が安心かつ効率的に働ける執務環境の整備や、コンプライアンス遵守・社内規程の確立といったバックオフィスの基盤構築は、事業の持続的な成長を支える上で不可欠な経営課題です。 経営陣が今回の採用において重視しているのは、「日々の細かな実務にも自ら前向きに取り組み、必要なルールや仕組みを整えていける実行力」と「部門の境界が明確でない場面でも、会社に必要な仕事を主体的に引き受けられる柔軟性」です。 前例やマニュアルがない状況でも、自らリサーチを行い、管理部長や関係部署と連携しながら課題解決を推進できるバランス感覚を持った人材を求めています。 本ポジションは、単なる日常総務の処理担当ではありません。 急成長するデジタルエンタメ企業の土台を整え、現場の生産性を最大化させるとともに、経営陣が安心してアクセルを踏める強固なコーポレート基盤を創り上げる、経営にとって欠かせない重要な役割を担います。 【企業の魅力】 ①【創業1年半で業界2位へ急成長を遂げる圧倒的な市場シェア】 トレーディングカードに特化したtoCアプリ「オリパワン」を運営し、サービス開始からわずか1年半ほどで業界2位のポジションを確立しました。 圧倒的な成長スピードでユーザー数・売上ともに急拡大しており、今後はグローバル展開も視野に入れ「第二のDMM」を目指して力強く成長を続けています。 ②【新任管理部長直下でコーポレートの土台をゼロから創る裁量】 新たに参画した管理部長と二人三脚で、急成長する組織の総務・コーポレート基盤を自らの手で整備できます。 単なる定型業務のルーティンワークにとどまらず、社内規程の改定やファシリティ計画、業務ルールの設計など、ご自身の知見やアイデアをダイレクトに反映できる自由度の高い環境です。 ③【総務から法務・機関運営まで一気通貫で携われるスキルの幅】 日常総務から社内規程の整備、オフィスファシリティ、重要会議体の運営、契約書管理や許認可対応に至るまで、バックオフィス業務全般に幅広く携わることができます。 急拡大フェーズのベンチャー企業において、組織の成長痛を解決する総合的なコーポレートスペシャリストとしての市場価値を高めることが可能です。 ④【「第二のDMM」を目指しエンタメの革新に挑む情熱的なカルチャー】 「エンタメに革新を。世界に熱狂を。」「日本発、次世代のデジタルエンタメ企業を創る。」というミッション・ビジョンのもと、常に勢いを持って挑戦し続けるメンバーが集まっています。 エンターテインメントの力で世界を熱狂させるという高い志のもと、熱意と情熱にあふれた仲間と共に会社の成長を実感できる組織です。 【組織体制】 ■総務・コーポレート担当の体制 管理部門 ├ 管理部長：1名 ├ 総務・コーポレートリーダー ★今回の募集ポジション └ 外部パートナー ├ 顧問弁護士・法律事務所（法務・コンプライアンス相談等） └ 各種ベンダー（ファシリティ・オフィス移転・備品業者等） ■今回のポジションの位置づけ ・レポートライン：管理部長直下 ・統括範囲：株式会社KECAK単体の総務・コーポレート実務全般（規程管理、オフィス計画、会議体運営等） ・管理部門体制強化に伴う専任リーダーの新規採用 ■チームの特徴 新任の管理部長が在籍しており、法務や制度設計上の重要方針は相談・協議しながら進められる環境です。足元の実務を進めつつ、業務フローの整備やオフィス環境の見直しをご自身の裁量で形にできるため、スタートアップ特有のスピード感と安心感を両立して業務に取り組めます。

※業務の変更の範囲：求人者の定める業務

月給制 賞与：無 昇給：年2回

• 経験者優遇
• 完全週休2日制
• 年間休日120日以上
• 服装自由
• 研修充実
• エージェントおすすめ求人