- 仕事内容
- <仕事概要>
◆理系HRプラットフォーム「TECH OFFER」を運営する企業にて、総務業務全般を担当
◆社内メンバーが働きやすい環境整備に加え、契約書対応など法務に近い領域の業務にも携わる想定
◆単なる事務作業に留まらず、組織づくり・運営推進に関わるポジション
<ポジションの役割>
◆社内メンバーが円滑に働ける環境づくり
◆総務・庶務業務の運営サポート
◆契約書対応など法務関連業務のサポート
◆社内イベントや入社準備など各種運営業務の推進
<業務内容>
◆総務・庶務業務
◆電話対応
◆来客対応
◆宅急便・郵送対応
◆備品管理
◆オフィス環境整備
◆社内イベント運営サポート
◆入社準備
◆各種手配業務
◆社内申請・管理業務
◆法務・管理部門サポート
◆委託先の管理
◆契約書の管理
◆覚書等の管理
◆契約書・覚書等の管理・修正対応
◆法務関連業務のサポート
◆各種書類作成
◆データ管理
◆他部署との調整
◆問い合わせ対応
<このポジションの魅力>
◆総務に加えて、将来的に法務領域にも挑戦できる環境
◆社内からの感謝を直接得やすく、会社全体を支える手触りを持てる
◆決められた業務だけでなく、気づきや改善提案を歓迎する風土
◆事業・組織ともに拡大フェーズのため、変化のある環境で経験を広げられる
※業務の変更の範囲:求人者の定める業務
- 雇用形態
- 正社員
- 契約に関する備考
- 雇用期間の定め:なし
試用期間:あり(3カ月)
- ポジション
- 総務スタッフ
- 応募資格
- <必須スキル・経験>
◆基本的なPCスキル(Excel、Google Workspace等)
<補足>
◆総務未経験の場合でも、営業事務・営業サポートなどのオフィスワーク経験があり、バックオフィスへキャリアチェンジしたい方は歓迎
<歓迎スキル・経験>
◆総務経験
◆法務関連業務の経験
◆契約書対応経験
◆スタートアップ/ベンチャー企業での就業経験
◆社内調整業務の経験
<求める人物像>
◆気配りやホスピタリティを大切にできる方
◆指示待ちではなく、自ら気づいて動ける方
◆フットワーク軽く柔軟に対応できる方
◆周囲と円滑にコミュニケーションを取れる方
◆優先順位を考えながらマルチタスクを進められる方
◆変化のある環境を前向きに楽しめる方
- 語学力
- 不問
- 勤務時間
- 通常勤務時間
- :09:00〜18:00
- 休憩時間
- :60分
- 残業の有無について
- 残業が発生する場合があります
- 給与
年収 3,500,000〜5,000,000円月給 302,425〜343,750円固定残業時間 20時間固定残業代 32,425〜46,250円
<賃金形態>
月給制
<想定年収>
350万円~500万円
<月給>
302,425円~343,750円
※上記月給には固定残業代(月20時間分/32,425円~46,250円)を含みます。
※固定残業時間超過分については別途残業代を支給いたします。
※固定残業代を除いた基本給:270,000円~297,500円
※経験・能力を考慮の上、決定いたします。
<賞与>
賞与年2回(7月/12月)※業績連動型
<昇給>
昇給年2回(7月/12月)
<手当>
・特別手当:入社初年度に設定する場合あり
※賞与が完全業績連動のため、初年度は不安解消を目的として支給する場合があります。
・通勤手当:上限30,000円
- 勤務地
- 東京都千代田区永田町2-17-3 住友不動産永田町ビル3階(最寄り駅:永田町駅)
※就業場所の変更の範囲:求人者の定める就業場所 - 休日・休暇
- 土日祝休み
※年間休日125日
※休暇:年末年始休暇、慶弔休暇、産休・育休、産前・産後休暇、介護休暇、母子健康管理のための休暇、子の看護休暇、特別休暇、生理休暇
※リフレッシュ休暇:勤続5年ごとに連続した5営業日
- 福利厚生
- ◆各種社会保険(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
◆通勤手当(上限30,000円)
◆Schoo利用
◆オフィスグリコ
◆引っ越し手当:上限50,000円(適用にあたり別途条件あり)
◆結婚休暇:最長連続3営業日(別途条件あり)
◆配偶者の出産休暇:最長3営業日(別途条件あり)
◆時短勤務
◆定期健康診断
◆慶弔見舞金制度
◆結婚祝金
◆出産祝金:1名につき10,000円
◆リファラル制度(リファラル採用謝礼金、採用会食費用補助)
◆書籍購入制度
◆達成会費
◆ウェルカムランチ
◆カフェテリアプラン
- この求人の特徴
- 完全週休2日制
- 年間休日120日以上
- 時短勤務あり
- 育休・産休実績あり
- ベンチャー企業
- 受動喫煙防止処置
- 屋内禁煙
- 募集者の氏名または名称
- 株式会社テックオーシャン
- 求人番号
- 33971