
【募集背景】 オーガニックグループは「有機的連携をもった企業群により、無限にビジネスを生み続ける」というミッションのもと、ヘルスケア・化粧品・医薬品のメーカー、ECソリューション事業、OMO事業、広告代理店事業など様々な事業を展開しています。 創業資金わずか40万円から40億円へ急成長し、現在は、IT、美容、病院、食品、東証一部上場企業との合弁事業など、幅広いビジネスを展開する次世代ベンチャー企業です。 今回はオーガニックグループの総務ポジションを募集しております。 現在、さまざまな事業の急拡大、メンバーの急増に伴い、組織を整えることが最重要ミッションとなっております。 オーガニックグループの組織風土をより強く、事業推進をより早くしていく総務チームを一緒に作っていきましょう。 【職務内容】 グループ全体の事業成長をコーポレート部門から支える、コーポレートオペレーション/総務業務をお任せします。 総務・ファシリティ・社内イベント・入社対応・備品管理などの実務に加え、社内業務フローの改善、ナレッジ整備、AI・ITツールを活用した効率化など、組織全体の生産性向上にも関わっていただきます。 単なる事務処理ではなく、「どうすれば社員がよりスムーズに働けるか」「どうすればコーポレート業務をより効率化できるか」を考え、課題発見から改善実行までオーナーシップを持って推進していただくポジションです。 【具体的な業務内容】 ◆コーポレートオペレーション業務の改善・効率化 ◆総務業務フローの整理、課題抽出、マニュアル化・仕組み化 ◆Notion等を活用した社内ナレッジの整備・情報共有 ◆AI・ITツールを活用した既存業務の効率化、自動化推進 ◆オフィス環境の管理・改善、備品・設備・固定資産の管理 ◆オフィス移転・レイアウト変更・拠点整備などのプロジェクト支援 ◆社内イベント、全社会、交流施策などの企画・運営サポート ◆入社対応、各種文書管理、押印・契約関連などの総務実務 ◆清掃・設備・施工業者など外部ベンダーとの折衝・調整 ◆経営層・各事業部・コーポレート部門と連携した全社横断プロジェクトの推進 ◆その他、バックオフィス業務全般 【ポジションの魅力】 多岐にわたる事業領域: EC事業、メーカー事業、B2B事業、医療DX事業、インキュベーション事業、農業など、多様な事業に関与する機会があります。 急成長中のベンチャー企業: 急成長を続けるベンチャー企業での経験が積め、キャリアアップのチャンスが豊富です。 オールインハウス体制: 少数精鋭で、全ての業務を自社内で完結させる体制を持ち、スピード感と効率性が求められます。 幅広い業務経験: 総務職として、オフィス管理からイベント運営まで、多岐にわたる業務に携わることで、スキルアップが期待できます。
※業務の変更の範囲:求人者の定める業務
※前職の年収及び、能力・経験を考慮して総合的に判断をさせていただきます。 ※年俸制 (分割回数12回) ※年2回半期毎の給与見直しを実施 ※固定残業代45時間分を含む ※昇給あり 【諸手当】 ・通勤手当 ・残業手当:固定残業代制、超過分別途支給 ・通勤手当:全額支給(月額5万円まで)
【総務・コーポレートオペレーション】D2C(化粧品・健康食品)やB2B、医療DX、海外ECなど多様な事業を多角的に展開するベンチャー企業